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開展內(nèi)部審計(jì)工作的瓶頸及突破

來源: 魏麗晶 編輯: 2007/01/09 09:38:36  字體:

  近年來,隨著內(nèi)控建設(shè)的不斷加強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)部門在企業(yè)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色,同時(shí)也對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作提出了更多的責(zé)任和更高的要求。為進(jìn)一步有效地開展內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,樹立內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威,必須有效地突破內(nèi)部審計(jì)工作中存在的瓶頸,確保內(nèi)部審計(jì)部門真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  一、內(nèi)部審計(jì)工作中的瓶頸

 ?。ㄒ唬┑匚粚擂?,開展審計(jì)難,尤其是開展同級(jí)審計(jì)難度更大

  在大部分企業(yè),內(nèi)部審計(jì)部門常是企業(yè)設(shè)置的一個(gè)職能部門,內(nèi)部審計(jì)受本部門、本單位直接領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)部門的地位基本與企業(yè)內(nèi)部其他職能部門處于平級(jí),但由于內(nèi)部審計(jì)工作產(chǎn)生的效益不如其他部門直接和明顯,因此在很多人的心理定位中,內(nèi)部審計(jì)部門的地位甚至比其他部門要更低一些。而內(nèi)部審計(jì)部門卻要擔(dān)負(fù)著對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查的重任,但由于其職權(quán)、地位與責(zé)任的不完全匹配,導(dǎo)致其內(nèi)部審計(jì)工作開展難度較大,尤其是同級(jí)審計(jì),更是有一些下級(jí)審計(jì)上級(jí)的味道,工作較難開展。

  (二)內(nèi)部審計(jì)力量不足

  1.人員少,任務(wù)重。目前,大部分內(nèi)部審計(jì)部門人員少,但工作量卻很大。如大部分金融機(jī)構(gòu)的省級(jí)機(jī)構(gòu)僅有兩名專職內(nèi)部審計(jì)人員,卻要負(fù)責(zé)對(duì)全省系統(tǒng)內(nèi)所有部門及下屬機(jī)構(gòu)的審計(jì),審計(jì)的類型要包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、全面審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、開業(yè)審計(jì)、上級(jí)公司委托的審計(jì)等。由于任務(wù)重,時(shí)間緊,覆蓋面廣,內(nèi)部審計(jì)人員往往疲于奔波,審計(jì)工作的開展往往難以深入,審計(jì)的效果也往往因此大打折扣。

  2.人員結(jié)構(gòu)不合理,難以勝任內(nèi)部審計(jì)工作。由于內(nèi)部審計(jì)部門是直接對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé),因此在內(nèi)部審計(jì)人員的配備和使用上常存在著一定的隨意性。一些內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足;一些內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)面單一,缺乏必需的專業(yè)知識(shí);甚至一些內(nèi)部審計(jì)人員根本就未從事過相關(guān)工作。人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失衡進(jìn)一步加劇內(nèi)審工作的難度,使內(nèi)部審計(jì)工作往往不能抓住工作重點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn),從而已經(jīng)從根本上影響了審計(jì)、檢查、監(jiān)督等內(nèi)部審計(jì)工作的開展,內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性也受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  3.基層機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)工作開展的及時(shí)性、有效性、針對(duì)性亟待提高。目前,大部分企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)部門的配備上,基本上是只保證到分公司這一級(jí)別,分公司以下的機(jī)構(gòu),即使有相應(yīng)的內(nèi)審人員,基本上也是專職少,兼職多,常是既從事審計(jì)工作,又擔(dān)任其他崗位,更多的是以其他崗位為主,以開展內(nèi)部審計(jì)工作為輔,造成基層內(nèi)部審計(jì)人員處于疲于應(yīng)付的狀態(tài),更談不上及時(shí)性、有效性和針對(duì)性。而且,一些基層機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)部審計(jì)工作,不愿意配備業(yè)務(wù)型人員充實(shí)內(nèi)部審計(jì)力量,常使得基層機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)工作開展處于十分被動(dòng)的狀態(tài)。

 ?。ㄈ徲?jì)發(fā)現(xiàn)的問題整改不力。在內(nèi)部審計(jì)工作中,我們常看到,每次審計(jì)都會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題,這些問題往往是以往審計(jì)中就已經(jīng)存在的。雖然每次審計(jì)結(jié)束時(shí),審計(jì)組也都下了限期整改通知書,被審計(jì)單位也都向?qū)徲?jì)組提交了整改報(bào)告,表明整改態(tài)度,但事實(shí)上卻是屢查屢犯、屢禁不止。這突出表明了審計(jì)工作未得到應(yīng)有的重視,審計(jì)的整改流于形式,制度的執(zhí)行力受到了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),審計(jì)的權(quán)威有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  二、對(duì)策

  (一)建立合理的內(nèi)部審計(jì)模式

  1.嘗試在企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行審計(jì)人員委派制,使內(nèi)部審計(jì)人員直接歸屬上級(jí)內(nèi)部審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),由上級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的考核和使用,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性。

  2.實(shí)行下審一級(jí)。如形成總公司審計(jì)分公司、分公司審計(jì)中心支公司、中心支公司審計(jì)支公司及營銷服務(wù)部的局面。對(duì)于必須開展的同級(jí)審計(jì),則通過合理的方式將其轉(zhuǎn)化為上級(jí)審下級(jí)。例如:開展總公司層面的某一內(nèi)容的審計(jì),可通過下發(fā)紅頭文件,成立一個(gè)由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng),提高審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,從而使被審計(jì)單位認(rèn)真對(duì)待、積極配合。

  (二)建立有效的考核機(jī)制

  1.將各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考評(píng),同其所在機(jī)構(gòu)的審計(jì)情況及整改情況掛鉤,以引起其對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的高度重視,從而要求所在機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題積極整改,并主動(dòng)地借助本級(jí)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)部門的力量,加強(qiáng)檢查,在降低公司各種風(fēng)險(xiǎn)隱患的同時(shí),也提高了內(nèi)部審計(jì)人員的重要性。

  2.建立有效的內(nèi)部審計(jì)工作考核制度。

 ?、艑?duì)各級(jí)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行資格認(rèn)定,對(duì)符合條件的內(nèi)部審計(jì)人員予以相應(yīng)的待遇,淘汰不符合條件的內(nèi)部審計(jì)人員,一方面不斷吸引符合條件的人才加入內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,另一方面也通過競(jìng)爭(zhēng)來不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作主動(dòng)性和積極性。

 ?、萍訌?qiáng)考試和培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)更新教育,逐步實(shí)現(xiàn)一專多能,從而不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

 ?、羌訌?qiáng)對(duì)基層內(nèi)部審計(jì)人員的考核,通過要求其定期開展審計(jì)項(xiàng)目,達(dá)到不斷練兵的同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作的廣度和深度得到及時(shí)延伸。由于基層內(nèi)部審計(jì)人員掌握著更多基層機(jī)構(gòu)的第一手信息,因此,其工作積極性的調(diào)動(dòng),更能有效地抓住基層工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),具有更強(qiáng)的針對(duì)性,而且有利于將滯后審計(jì)變?yōu)榧皶r(shí)審計(jì)。

  (三)強(qiáng)化分析,創(chuàng)新手段,由傳統(tǒng)審計(jì)向經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)轉(zhuǎn)變

  以往的內(nèi)部審計(jì)常常將重點(diǎn)放在審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性與合法性上,忽視對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響和分析,往往形成在具體某一事項(xiàng)上繞圈子,以致被部分領(lǐng)導(dǎo)或被審計(jì)對(duì)象誤認(rèn)為審計(jì)是專挑毛病不產(chǎn)生效益的部門,審計(jì)工作自然也得不到相應(yīng)的支持。因此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從本單位的實(shí)際出發(fā),精心選擇領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的涉及企業(yè)重大問題的項(xiàng)目開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益做出評(píng)價(jià),提出有建設(shè)性意義的建議,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益出謀劃策。當(dāng)然,要順利開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),內(nèi)部審計(jì)部門還必須不斷創(chuàng)新手段,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析機(jī)制,做好事前分析和審前準(zhǔn)備,才能確保實(shí)施審計(jì)的針對(duì)性和有效性。

  (四)建立有效的處罰機(jī)制,加大違規(guī)違紀(jì)成本,改變博弈格局

  針對(duì)審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,必須建立一套嚴(yán)格的切實(shí)可行的規(guī)章制度,詳細(xì)規(guī)定對(duì)各種違規(guī)違紀(jì)行為的相應(yīng)處罰,尤其是對(duì)屢犯不改的機(jī)構(gòu)和人員,更應(yīng)加大處罰力度,使其違規(guī)違紀(jì)的成本付出大于其所獲利益,在起到一定的警示和威懾作用的同時(shí),使經(jīng)營管理者做出理性的選擇,從而由思想上被動(dòng)地接受審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)地遵守規(guī)章制度,主動(dòng)利用審計(jì)的力量維護(hù)公司的發(fā)展,進(jìn)而有效地樹立了審計(jì)的權(quán)威,提高了審計(jì)的位置。

 ?。ㄎ澹┘訌?qiáng)溝通,贏取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及被審單位的理解和支持

  由于內(nèi)部審計(jì)工作的特殊性,常常被一些領(lǐng)導(dǎo)及被審計(jì)單位視為上級(jí)機(jī)關(guān)的“內(nèi)線”或“坐探”,內(nèi)部審計(jì)部門及人員常常也得不到相應(yīng)的信任。為此,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和被審單位的溝通,應(yīng)向他們表明,內(nèi)部審計(jì)工作也是為了企業(yè)的更好發(fā)展,是通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題來有效地制止各種風(fēng)險(xiǎn)管理漏洞的進(jìn)一步惡化,從而使企業(yè)盡量減少各種風(fēng)險(xiǎn)成本的支出,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)健的發(fā)展。因此,從根本上講,內(nèi)部審計(jì)部門和其他職能部門、業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)是一致的,開展內(nèi)部審計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的一個(gè)重要手段和工具。通過溝通,與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及被審單位達(dá)成一致意見,贏取他們的理解和支持,才能確保審計(jì)工作的順利開展。

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