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一、經(jīng)濟合同內(nèi)部審計的分類及選擇
在商品經(jīng)濟條件下,每個企業(yè)每年都要有上百甚至數(shù)百份合同,如果要對其全部進行審計是不可能的,因此,就需要根據(jù)輕重緩急,抓重點進行管理與審計。
一是選擇特殊經(jīng)濟合同進行重點審計。特殊經(jīng)濟合同是指聯(lián)營合同、合資合同、內(nèi)部承包合同等。其特點是有效期長,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展有重要影響,合同內(nèi)容復(fù)雜,但不經(jīng)常發(fā)生。審計部門對此類合同要下大力氣進行管理。尤其是聯(lián)營合同、合資合同,對對方的信譽、履約能力進行研究,嚴把簽約關(guān)。
二是選擇重大經(jīng)濟合同進行審計。重大經(jīng)濟合同是指金額較大,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的合同。
三是對一般經(jīng)濟合同實行抽樣審計。經(jīng)濟合同是頻繁發(fā)生的購銷、運輸、加工、借款、工程等合同,其特點是業(yè)務(wù)量大,發(fā)生頻繁,合同執(zhí)行期短。對此類合同的審計,分別實行抽查和定期檢查的辦法,及時發(fā)現(xiàn)、分析和解決帶有傾向性、普遍性的問題。
二、經(jīng)濟合同內(nèi)部審計應(yīng)注意的幾個問題
1、要注意不同的經(jīng)濟合同有不同的審計特點。對經(jīng)濟合同的合法性、有效性、可行性進行審查是合同管理所必須的。但不同的經(jīng)濟合同都有自己不同的要點,如審查聯(lián)營、合資合同應(yīng)注重對方的素質(zhì)、生產(chǎn)產(chǎn)品的銷路及利潤率;審查加工合同應(yīng)注重生產(chǎn)能力及技術(shù)生產(chǎn)水平等;審查設(shè)備定貨合同應(yīng)側(cè)重產(chǎn)品質(zhì)量、價格、運輸條件和“三包”售后服務(wù)等;審查基建工程基礎(chǔ)上合同,要側(cè)重項目是否經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)、資金是否有保證等。
2、要以簽約前審查為主。尤其是特殊的、重大的經(jīng)濟合同,要重點進行事前審查。通過對合同對方主體資格,履約能力的調(diào)查,對合同條款的嚴密性、合法性進行審查,對合同效益的審查,認真把好合同簽訂關(guān),防止和減少可能產(chǎn)生糾紛的因素,避免不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。
3、要對執(zhí)行期長的特殊、重大合同進行跟蹤審查。對企業(yè)有重大影響的特殊、重大合同要建立重點合同檔案,對其實行事前、事中、事后的跟蹤審查。事前審查重點是嚴把簽約關(guān);事中審查重點是通過對合同對方的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)是否情況有變化,國家是否有新規(guī)定影響合同的繼續(xù)履行,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,采取措施提前終止或修改合同,以減少損失;事后審查主要是檢查合同的最終效益性。
4、要組織有關(guān)人員進行聯(lián)合審查。合同審查涉及的行業(yè)、專業(yè)較廣,單靠審計人員是不夠的,需要經(jīng)濟、生產(chǎn)技術(shù)等部門參與審查,必要時還要聘請有關(guān)專家和律師參與審查,以保證審查的質(zhì)量。
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