2004-11-08 00:00 來源:江蘇省審計(jì)廳·高容
一、對(duì)審計(jì)程序的影響審計(jì)程序是審計(jì)工作的一個(gè)系統(tǒng)過程,審計(jì)人員要根據(jù)所確定的審計(jì)目標(biāo),針對(duì)具體的被審計(jì)事項(xiàng)取得具有充分證明力的審計(jì)證據(jù),依據(jù)審計(jì)證據(jù)去證實(shí)被審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)依據(jù)的相符程度,就被審計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)做出審計(jì)結(jié)論。會(huì)計(jì)信息化使傳統(tǒng)的審計(jì)程序發(fā)生了質(zhì)的變化。
在審計(jì)準(zhǔn)備階段,首先要做的工作就是連接網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中心與被審單位網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的審計(jì)接口,進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸初測,了解被審單位基本情況;對(duì)被審單位網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行評(píng)測即增加數(shù)據(jù)測評(píng)這一環(huán)節(jié)。
在審計(jì)實(shí)施階段,調(diào)用審計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)功能或使用審計(jì)軟件對(duì)原始數(shù)據(jù)庫審計(jì),利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能,對(duì)每筆重要業(yè)務(wù)審查、核對(duì)和分析;測試其原始憑證、入賬、匯總的正確性,使用電子郵件向網(wǎng)絡(luò)銀行中心、客戶單位進(jìn)行函證,取得有關(guān)數(shù)據(jù)文件作為審計(jì)證據(jù),成為審計(jì)實(shí)施階段有別于傳統(tǒng)審計(jì)的實(shí)施步驟。
另外在編制審計(jì)報(bào)告時(shí),網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)中心報(bào)告系統(tǒng)中設(shè)置有多種不同類型企業(yè)的報(bào)告模式。在線審計(jì)時(shí),有關(guān)的匯總數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸?shù)綀?bào)告系統(tǒng),并經(jīng)系統(tǒng)邏輯判斷,分別填入報(bào)告模式,留下工作底稿,最后生成審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告分為三部分。第一部分與傳統(tǒng)審計(jì)報(bào)告一致,反映被審單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績;第二部分是針對(duì)被審單位網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的合理性、安全性進(jìn)行分析評(píng)析;第三部分由專門的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)對(duì)企業(yè)未來形勢進(jìn)行分析,并指出每項(xiàng)的重大變化及對(duì)相關(guān)利益者產(chǎn)生何種影響,針對(duì)被審單位網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性提出改進(jìn)意見。這些步驟是審計(jì)不可或缺的必備程序,應(yīng)通過規(guī)范形式將其列入法律渠道。
二、對(duì)工作方式的影響一是改變了審計(jì)證據(jù)的收集方式,傳統(tǒng)審計(jì)中,審計(jì)人員面對(duì)的是紙質(zhì)的賬冊(cè)、報(bào)表,格式一目了然,軌跡有蹤可尋,從原始憑證到報(bào)表每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,整套賬冊(cè)系統(tǒng)都有紙介質(zhì)保存,便于審閱。審計(jì)人員收集證據(jù)的方式就是從賬冊(cè)入手,通過核對(duì)、查詢等方式尋找蛛絲馬跡。而在電子計(jì)算機(jī)下,這種審計(jì)環(huán)境發(fā)生了本質(zhì)的變化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證以電磁信息的形式在網(wǎng)上傳遞并存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)中,會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告都集中由計(jì)算機(jī)按程序指令執(zhí)行。因此審計(jì)人員面對(duì)的是企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的賬務(wù)系統(tǒng)以程序語言的形式存放于計(jì)算機(jī)中,肉眼難以對(duì)會(huì)計(jì)處理流程及內(nèi)控制度形成全面的感性認(rèn)識(shí),傳統(tǒng)審計(jì)證據(jù)收集方式已不能滿足審計(jì)工作的需要必須在此基礎(chǔ)上融入計(jì)算機(jī)審計(jì)的方式。如在對(duì)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的機(jī)制憑證審計(jì)中,必須要審核機(jī)制憑證格式內(nèi)容的正確性。
二是改變了審計(jì)的作業(yè)方式。隨著信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)通訊的普及,將對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)的作業(yè)方式產(chǎn)生沖擊。在網(wǎng)絡(luò)世界里,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的組織形式將趨于多樣化,并隨著不同交易事項(xiàng)自由組合成新的經(jīng)營主體——虛擬企業(yè),虛擬企業(yè)存在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,它是一種臨時(shí)組成的,沒有固定形態(tài)和明確空間范圍的結(jié)合體。它可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要,由若干相互獨(dú)立的公司經(jīng)過整合、重組而成,也可以隨交易業(yè)務(wù)的完成而隨時(shí)終止。電子商務(wù)使得虛擬企業(yè)的交易可以在瞬間完成,也可能在交易完成后立即解散。網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的虛擬企業(yè),其存續(xù)的時(shí)間有很大程度的不確定性、伸縮性和隨機(jī)性。虛擬企業(yè)存續(xù)的時(shí)間可以很長,長達(dá)幾年或幾十年;也可以很短,只存在幾秒鐘。故虛擬企業(yè)的快速結(jié)合與解散,要求審計(jì)工作必須隨時(shí)、隨地進(jìn)行,實(shí)時(shí)、即時(shí)提供審計(jì)信息,而不能按照傳統(tǒng)的審計(jì)工作要求,定期提供審計(jì)信息。因此,隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的事后審計(jì)與就地審計(jì)方式將逐步消失,審計(jì)工作將采用在線實(shí)時(shí)審計(jì)方式,即通過審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)及時(shí)審查監(jiān)督電子商務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù),這樣一方面可以及時(shí)收集審計(jì)證據(jù),另一方面也能得出可靠的審計(jì)結(jié)論。
三、對(duì)審計(jì)方法的影響在手工會(huì)計(jì)處理的條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較、調(diào)查和證實(shí)等方法,所有審查工作都由人工完成。在會(huì)計(jì)電算化條件下,其特點(diǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要,但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)則是必不可少的審計(jì)技術(shù)。信息處理的電算化和信息存貯的電磁化,使得審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)對(duì)它進(jìn)行審查,利用計(jì)算機(jī)比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審查工作。如,可以幫助審計(jì)人員審閱賬務(wù)文件,找出滿足指定條件的會(huì)計(jì)記錄;可以對(duì)眾多的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣,以便審計(jì)員進(jìn)一步審查;還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會(huì)計(jì)資料計(jì)算出各種財(cái)務(wù)比率、變化率,并進(jìn)行各種分析比較等。在會(huì)計(jì)電算化條件下,既要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查,又要采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)的對(duì)象發(fā)生了變化,大量的證據(jù)都存儲(chǔ)在肉眼不可見的磁性介質(zhì)上,對(duì)這些證據(jù),審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行審查,即把計(jì)算機(jī)當(dāng)作基本的審計(jì)工具使用,迅速、有效地完成審閱、核對(duì)、分析、比較等各項(xiàng)審計(jì)工作,從而提高審計(jì)的效率與質(zhì)量。在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)時(shí),單機(jī)系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)方法有的已不適用,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行,使得審計(jì)人員很難讓其在某一特定時(shí)間停下來接受大規(guī)模的測試,如果測試會(huì)改變數(shù)據(jù)記錄,就意味著審計(jì)人員給系統(tǒng)帶來差錯(cuò)。當(dāng)然,可以設(shè)計(jì)能夠糾正差錯(cuò)的測試程序,但是被審單位是否允許這種改變記錄的方法,令人懷疑。同時(shí)由于系統(tǒng)實(shí)時(shí)的特點(diǎn),也使得這種改變記錄的審計(jì)方法很可能產(chǎn)生后遺癥。由于交易數(shù)據(jù)處理的高速性和處理程序的復(fù)雜性,使得審計(jì)人員很難對(duì)經(jīng)過測試后的系統(tǒng)重新進(jìn)行復(fù)原。因而,就審計(jì)方法而言,采用整體檢測法及受控處理法等進(jìn)行系統(tǒng)測試的審計(jì)方法,對(duì)審計(jì)人員審查和評(píng)價(jià)整個(gè)電子商務(wù)系統(tǒng)顯得尤為重要。因此,在執(zhí)行電子商務(wù)審計(jì)任務(wù)時(shí),審計(jì)人員往往要在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)進(jìn)行。
學(xué)習(xí)到晉升一站式解決,一對(duì)一輔導(dǎo)直推上崗……詳細(xì)>>
系統(tǒng)化培養(yǎng)會(huì)計(jì)思維,用就業(yè)驗(yàn)證培訓(xùn)效果……詳細(xì)>>
通往管理層的有效捷徑,短期晉升拿下高薪……詳細(xì)>>
【對(duì)話達(dá)人】事務(wù)所美女所長講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報(bào)表中高企與研發(fā)費(fèi)那些表!
活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討