企業(yè)改制通常要在較短的時間內(nèi)完成,進行業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員等的重組,進行評估增減值和會計政策、會計估計變更等問題的賬務(wù)處理。但建立新賬不同于企業(yè)日常的經(jīng)營核算,工作難度較大,技術(shù)性較強。因此,很多企業(yè)在建立賬時往往會請
注冊會計師協(xié)助或提供咨詢。本文擬對企業(yè)進行部分改制時建賬中常見的幾個問題作一探討。
建賬的總體工作順序
建賬工作千頭萬緒,工作中必須有一個明確的思路。在結(jié)束舊賬建立新賬的過程中,一般可按兩個步驟實施:
第一步對舊賬進行調(diào)整。調(diào)整舊賬由兩個方面的內(nèi)容構(gòu)成,首先對審計中發(fā)現(xiàn)的會計差錯進行調(diào)整,然后依據(jù)評估結(jié)果進行調(diào)賬。在改制上市的企業(yè)中,注冊會計師的調(diào)整建議既包括實質(zhì)性調(diào)整,也包括模擬性調(diào)整,但企業(yè)對舊賬實施的調(diào)整僅限于實質(zhì)性調(diào)整。實質(zhì)性調(diào)整主要是會計差錯調(diào)整。由于會計差錯的調(diào)整時間與會計差錯發(fā)生期間不一致,企業(yè)在調(diào)整會計差錯的過程中,不能將審計人員建議的會計差錯調(diào)整分錄直接登入企業(yè)的賬簿,應(yīng)該分析會計差錯對調(diào)賬日的影響。會計差錯應(yīng)該在發(fā)現(xiàn)差錯后即進行調(diào)整,注冊會計師在出具審計報告后也應(yīng)關(guān)注企業(yè)對會計差錯的調(diào)整情況。
第二步是結(jié)束舊賬,建立新賬。這個步驟包括剝離調(diào)整和會計政策調(diào)整(整體改制的企業(yè)不存在剝離調(diào)整)。這里的剝離調(diào)整指按照企業(yè)的重組方案和投資的資產(chǎn)清單,將舊賬中的資產(chǎn)、負債和權(quán)益過入到新賬中。剝離調(diào)整所依據(jù)的資產(chǎn)清單必須是建賬日而不是評估基準(zhǔn)日的資產(chǎn)清單。會計政策調(diào)整是指企業(yè)將原執(zhí)行的會計政策變更為新公司會計政策的調(diào)整。剝離調(diào)整和會計政策調(diào)整都是模擬調(diào)整,進行模擬調(diào)整要解決的一個基本問題是確定調(diào)賬日。由于企業(yè)改制面臨許多不確定的因素,在一個審計階段結(jié)束后,企業(yè)有可能因為相關(guān)工作不配套而需要追加審計期間。因此,考慮到公司設(shè)立等方面的法律規(guī)定,對舊賬的模擬調(diào)整應(yīng)在新公司拿到營業(yè)執(zhí)照后進行。
評估調(diào)賬的有關(guān)問題
在國有企業(yè)改制過程中,按照國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,需要對國有資產(chǎn)進行評估。由于企業(yè)賬面資產(chǎn)按歷史成本記錄,而評估一般采用重置成本法、現(xiàn)行市價法、收益折現(xiàn)法等方法,因此評估結(jié)果與資產(chǎn)賬面價值之間不可避免要產(chǎn)生差異,即評估增值和減值。如何對評估增值和減值進行賬務(wù)處理,是建賬過程中需要解決的一個重要問題,F(xiàn)行的規(guī)范企業(yè)評估調(diào)賬的法規(guī)主要有財政部《關(guān)于股份有限公司有關(guān)會計問題解答》(財會字[1998]16號)、《關(guān)于執(zhí)行具體會計準(zhǔn)則和〈股份有限公司會計制度〉》有關(guān)會計問題解答》(財會字[1998]66號)、《財政部關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)評估等有關(guān)會計處理問題補充規(guī)定的通知》(財會函字[1999]2號)。評估調(diào)賬是指對調(diào)賬日重組范圍內(nèi)的資產(chǎn)按照資產(chǎn)評估結(jié)果進行調(diào)整。由于評估基準(zhǔn)日到調(diào)賬日一般有一個較長的時間間隔,這段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營活動會導(dǎo)致資產(chǎn)形態(tài)和數(shù)量發(fā)生變化,所以調(diào)賬時需分析評估基準(zhǔn)日與調(diào)賬日資產(chǎn)形態(tài)和數(shù)量的差異。
企業(yè)的流動資產(chǎn)由于周轉(zhuǎn)速度快,我們可以比較流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)時間與評估基準(zhǔn)日到調(diào)賬日的時間間隔。企業(yè)改制由于大量的手續(xù)要辦,評估基準(zhǔn)日到調(diào)賬日的時間間隔往往大于流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)時間,我們可以假設(shè)評估基準(zhǔn)日的流動資產(chǎn)在這段時間內(nèi)已經(jīng)進行過一次流轉(zhuǎn),流動資產(chǎn)的評估增減值不需要調(diào)整。但是,一些特殊的情況需要我們關(guān)注,如一些流轉(zhuǎn)速度慢,評估出現(xiàn)減值的流動資產(chǎn),如果在調(diào)賬日仍然存在,則需要進行調(diào)整。又如評估報告對殘次冷背的存貨或賬齡長的應(yīng)收款項進行了評估減值處理,而這些資產(chǎn)在調(diào)賬日仍存在,就需要進行個別分析調(diào)整。
固定資產(chǎn)由于周轉(zhuǎn)速度慢,是評估調(diào)賬的主要方面。實務(wù)中,應(yīng)對照評估明細表,按照有關(guān)評估調(diào)賬的法規(guī)的規(guī)定,將評估增值和減值記入賬簿中。在調(diào)賬日企業(yè)調(diào)賬后,固定資產(chǎn)的賬面價值等于調(diào)賬前固定資產(chǎn)的賬面價值與評估增減值之和。
繼續(xù)經(jīng)營問題
本文將從評估基準(zhǔn)日到公司設(shè)立日這段經(jīng)營期稱為改制的繼續(xù)經(jīng)營期,為論述方便,假設(shè)繼續(xù)經(jīng)營期間企業(yè)贏利。改制過程中股東對這段時間的經(jīng)營成果一般會有一個協(xié)議,有的企業(yè)由新老股東共享,有的由老股東享有,不同的繼續(xù)經(jīng)營期利潤處理方案對賬務(wù)處理也有不同的影響。對這段時間經(jīng)營成果的處理應(yīng)在舊賬中進行:如果股東協(xié)議中規(guī)定這段時間的經(jīng)營成果由老股東享有,則企業(yè)應(yīng)作利潤分配的賬務(wù)處理;如果股東協(xié)議中規(guī)定這段時間的經(jīng)營成果由新老股東共享,則企業(yè)無須作利潤分配的賬務(wù)處理。
繼續(xù)經(jīng)營期間有一個特殊的問題是固定資產(chǎn)的折舊。如前所述,在舊賬中進行固定資產(chǎn)的評估調(diào)賬時,我們是將固定資產(chǎn)的評估增值和減值按照固定資產(chǎn)的明細表記入賬簿中,調(diào)賬后企業(yè)固定資產(chǎn)的賬面價值等于調(diào)賬前固定資產(chǎn)的賬面價值與評估增減值的和。由于實物資產(chǎn)出資是按評估值計價的,而評估基準(zhǔn)日到設(shè)立日之間的繼續(xù)經(jīng)營期間固定資產(chǎn)要發(fā)生折舊,所發(fā)生的折舊費用改制企業(yè)是按照原賬面原價計提而不是按照評估確認價值計提的。在繼續(xù)經(jīng)營期間原企業(yè)經(jīng)營成果由老股東享有的情況下,如固定資產(chǎn)評估出現(xiàn)增值,由于評估增值部分在繼續(xù)經(jīng)營期間沒有計提折舊,繼續(xù)經(jīng)營期間經(jīng)營成果的計算沒有考慮評估增值對折舊費用的影響,實施利潤分配后,會出現(xiàn)實物出資不到位的情形。這種情況下,固定資產(chǎn)增值部分所影響的折舊應(yīng)由老股東在建立新賬時補足。這種補足可采用兩種方式:一是如果原利潤分配未實際支付,可減記應(yīng)付原股東的利潤。二是以現(xiàn)金補足。
會計政策變更問題
由于我國統(tǒng)一的會計制度尚未全面實施,企業(yè)改制前后一般會涉及到會計制度的變更。進行股份制改造上市的國有企業(yè)舊賬通常執(zhí)行行業(yè)會計制度,而在結(jié)束舊賬建立新賬后,新賬必須按《企業(yè)會計制度》核算。行業(yè)會計制度與《企業(yè)會計制度》在資產(chǎn)計價方面的一個很大的差別是《企業(yè)會計制度》要求對資產(chǎn)減值必須進行記錄和報告。
目前《企業(yè)會計制度》規(guī)定計提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備有八項國有企業(yè)改制評估中,長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、
在建工程等如果出現(xiàn)減值,評估機構(gòu)一般會作評估減值處理。而流動資產(chǎn)由于流轉(zhuǎn)速度快從而在建賬日與評估基準(zhǔn)日不同,評估增減值一般無須調(diào)賬(特殊情況除外),但由于改制前后會計制度的不同,尤其在穩(wěn)健性方面有差別,對流動資產(chǎn)的資產(chǎn)減值估計存在差異。而企業(yè)會計制度要求企業(yè)根據(jù)實際情況對壞賬損失作出合理的估計,股份制改制企業(yè)一般采用賬齡分析法計提壞賬準(zhǔn)備。因此改制企業(yè)根據(jù)實際情況所作出的對壞賬的估計,往往比按照行業(yè)會計制度規(guī)定的壞賬準(zhǔn)備要高得多。這里就出現(xiàn)了一個矛盾:企業(yè)在結(jié)束舊賬時由于其流動資產(chǎn)沒有計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備或資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提金額很低,在建立新賬后按《企業(yè)會計制度》進行調(diào)整,由于《企業(yè)會計制度》較行業(yè)會計制度更穩(wěn)健,新賬中反映的凈資產(chǎn)必然低于舊賬中的凈資產(chǎn)金額。如果這兩種凈資產(chǎn)的差不予考慮,會導(dǎo)致以實物出資的股東出資不到位。為解決這一問題,應(yīng)該在新賬中按《企業(yè)會計制度》對資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進行處理后,將凈資產(chǎn)因會計制度不同引起的差額由以凈資產(chǎn)出資的股東補足。由于涉及到新設(shè)公司的驗資工作,補足方式不能采用應(yīng)收款項的方式。
固定資產(chǎn)的入賬價值確定問題
對新賬中固定資產(chǎn)如何入賬,實務(wù)界存在兩種觀點:一種主張按評估確認的重置價值入賬即評估的累計折舊入賬,在具體賬務(wù)處理時,借記固定資產(chǎn),貸記累計折舊和凈資產(chǎn);一種主張按評估后固定資產(chǎn)凈值入賬,不體現(xiàn)累計折舊。從《關(guān)于執(zhí)行具體會計準(zhǔn)則和〈股份有限公司會計制度〉有關(guān)會計問題解答》看,實際上是要求按重置價值入賬。而新的固定資產(chǎn)準(zhǔn)則要求按投資各方確認的價值作為固定資產(chǎn)的入賬價值,即以評估凈值入賬。從會計報表的列報看,按評估后固定資產(chǎn)凈值入賬存在較大的弊端。由于累計折舊能夠反映固定資產(chǎn)新舊的信息,按凈值入賬雖然不影響資產(chǎn)總額,但會使固定資產(chǎn)的新舊信息丟失。而按重置價值入賬則不存在上述弊端。由于固定資產(chǎn)準(zhǔn)則頒布晚于財政部其他相關(guān)文件,具體的會計處理應(yīng)以固定資產(chǎn)準(zhǔn)則為依據(jù)。