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網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡技術(shù)和會計應用相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,是適應電子商務發(fā)展需要應運而生的網(wǎng)絡時代的會計管理模式。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,網(wǎng)絡會計在發(fā)展中將面臨一系列的問題,亟待解決。
一、網(wǎng)絡會計面臨的問題
?。ㄒ唬┬畔⒃趥鬟f過程中的完整性和真實性
在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞,如何保證信息從傳遞到接受的真實性和完整性是擺在財務人員面前的一個難題。電子數(shù)據(jù)代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不復存在,加上不能排除電子憑證、電子賬簿,可能被隨意修改而不留痕跡的行為,很難保證信息的完整與真實。因此,財務信息被截取、篡改、泄露等成為亟待解決的問題。
?。ǘ┯嬎銠C系統(tǒng)的安全性
網(wǎng)絡是一把雙刃劍,它可做到資源共享(任一臺計算機都需獲得其他計算機的信息資源,同時網(wǎng)上貿(mào)易也不時處于風險之中),會計信息隨時可能被網(wǎng)上黑客、競爭對手非法篡改、截取,同時病毒的感染也會對網(wǎng)絡構(gòu)成極大威脅,計算機本身也會因為諸如水災、火災、灰塵、老鼠等自然因素造成損壞,甚至發(fā)生系統(tǒng)故障及崩潰。除此之外,人為的管理因素如計算機被盜或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善等因素,也會造成信息的丟失或泄露。
?。ㄈ嬋藛T素質(zhì)問題
網(wǎng)絡會計人員是復合型人才,既要懂會計又要懂管理;既有原則性又有創(chuàng)造性、靈活性;既熟悉會計知識,又熟悉網(wǎng)絡知識;既會會計業(yè)務操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業(yè)知識薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展要求。因此,會計人員素質(zhì)問題成為網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的最大困難,高級財會人員相當短缺,這一問題日益成為網(wǎng)絡會計發(fā)展的絆腳石。
?。ㄋ模╇娮訑?shù)據(jù)的法律效力問題
法律能否接受計算機記錄的會計原始憑證作為有效的證據(jù),是一個國際化的問題。同時,對一項業(yè)務的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字的確認也是一個不容忽視的問題。目前會計實務中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并要求責任人簽字,即可作為審計和其他法定需要的依據(jù)。但這種做法是計算機網(wǎng)絡應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。
?。ㄎ澹嬡浖_發(fā)的要求
隨著網(wǎng)上電子商務的發(fā)展,各類業(yè)務不斷增多,會計數(shù)據(jù)更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡多用戶和管理信息系統(tǒng)深化是網(wǎng)絡會計對會計軟件運行環(huán)境的要求。如何運用網(wǎng)上其他企業(yè)的會計信息進行有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡會計對會計軟件開發(fā)的新要求。
二、促進網(wǎng)絡會計發(fā)展的措施
?。ㄒ唬┘訌妼嫈?shù)據(jù)的管理
對數(shù)據(jù)的處理可采用先由各個系統(tǒng)分別處理,再集中輸入服務器進行序時處理的辦法。在數(shù)據(jù)輸入之前應把好校驗關(guān),確保數(shù)據(jù)的真實性,對系統(tǒng)中機密數(shù)據(jù)的保護重點是存取和控制,可采用“身份認證——權(quán)限——記錄日志”的途徑,并設置三級權(quán)限,其它用戶的權(quán)限則由系統(tǒng)管理員授予。在填制時,既要規(guī)范憑證的摘要,簡明扼要地反映經(jīng)濟業(yè)務的完整性,又要統(tǒng)一會計分錄的填制規(guī)則,保證數(shù)據(jù)的完整性和真實性。對網(wǎng)絡中的會計數(shù)據(jù)加密,可選用算法的密鑰,還應當考慮實現(xiàn)加密的網(wǎng)絡協(xié)議層以及密鑰的管理分配兩個問題對網(wǎng)絡中的加密,可采用鏈路與端間加密兩種方法。對網(wǎng)絡中會計數(shù)據(jù)完整性的保護,一般采用數(shù)據(jù)加密和報文加密,可以保證會計數(shù)據(jù)來自正確的發(fā)送方,會計數(shù)據(jù)送到正確的接受方,接受的會計數(shù)據(jù)在次序和內(nèi)容上應完善一致且無重復接受,以保證數(shù)據(jù)的完整性。
(二)提高計算機及網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性
首先,應合理選擇網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡硬件,保證網(wǎng)絡的安全性及可維護性。其次,要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進行版本升級。再次,要在技術(shù)上考慮。對重要的計算機系統(tǒng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。對病毒的預防可采用防火墻技術(shù)。最后,要在管理上考慮。對計算機房采用安全保護措施,重要的通道由門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖,加強磁介質(zhì)檔案的保存管理。此外,還應改善網(wǎng)絡工作環(huán)境,加強防火、防水、防塵、防鼠、防震、防雷擊等措施,以保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠性。
?。ㄈ┨岣呷藛T素質(zhì)問題
必須改變傳統(tǒng)的人才觀念和管理模式,加大財會人員的智力投入,建立、完善培養(yǎng)和培訓體系,采用多種形式更新財會人員的專業(yè)知識,提高計算機操作能力,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加人力資本的價值。要營造有利于人才脫穎而出的良好環(huán)境,用事業(yè)制度等吸納高素質(zhì)的財會人員,以適應復雜的現(xiàn)代信息化管理的需要。加強培訓,力爭將普通財會人員培訓成具有網(wǎng)絡經(jīng)濟時代特征的高級財會人員,這是信息時代發(fā)展網(wǎng)絡會計,保證企業(yè)乃至國家在激烈的競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。
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國家有關(guān)部門應明確電子數(shù)據(jù)的合法性,頒布相關(guān)的法律法規(guī),完善有關(guān)網(wǎng)絡犯罪的法律法規(guī),從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制,為網(wǎng)絡會計信息提供一個良好的社會環(huán)境,以推進我國電子商務的開展和會計的網(wǎng)絡化進程。建立科學、嚴格的網(wǎng)絡會計信息內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)和維護控制,硬件管理和維護控制,組織機構(gòu)和人員的管理及控制,系統(tǒng)操作的管理和控制,文檔資料的管理和控制,系統(tǒng)環(huán)境管理和控制,計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一套行之有效的制度,健全各項網(wǎng)絡管理制度,包括日常維修數(shù)據(jù)備份,操作日志等細則,從制度上保證網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全運行。
(五)提高軟件的通用性和實用性
首先,國家應成立專門機構(gòu)對會計軟件進行管理,對已被財政部審批的軟件進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)范,將較完善的軟件進行統(tǒng)一,形成規(guī)范化產(chǎn)品,并及時制定出一些財會軟件的基本規(guī)范和通用標準。其次,在網(wǎng)絡會計軟件開發(fā)設計中,要揚長避短,增加會計軟件的管理功能,同時考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財務管理與業(yè)務管理密切結(jié)合等方面要取得成果。我國加入WTO后,外國軟件大量涌入,市場競爭更加激烈,我們要大力提高會計軟件在市場上的競爭能力,以迎接新的挑戰(zhàn)。
總之,隨著網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的應用和發(fā)展,面臨的難題和亟待解決的問題也逐漸增多,需要我們不斷地進行研究與探求,最終找到最佳解決方案,從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,使之成為當代會計學中最有潛力的新領(lǐng)域。
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