我國的會計電算化事業(yè)自上世紀(jì)80年代初產(chǎn)生，至今已有20余年。在這短短的20年中，我國的會計電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程，目前已廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中，在企事業(yè)單位的財務(wù)核算中發(fā)揮重要的作用。目前會計軟件行業(yè)普遍認(rèn)同的一種觀點是我國的會計軟件已經(jīng)完成了核算型會計軟件的開發(fā)，正在由核算型向管理型發(fā)展。核算型軟件向管理型軟件發(fā)展，是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并不是核算型會計軟件的簡單擴展，里面涉及的內(nèi)容十分龐大。

　　一、會計軟件由核算型向管理型發(fā)展的必要性

　　眾所周知，會計軟件是會計電算化整個體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量，隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動發(fā)生了深刻變化，會計電算化事業(yè)得到長足發(fā)展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會計核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求，必須要在現(xiàn)有的會計軟件中增加財務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，預(yù)測未來，輔助企業(yè)的決策層進行決策，真正發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法庫的支持。同時，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。

　　二、管理型會計軟件的定義和特征

　　對于管理型會計軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統(tǒng)一定義，但我們可以這樣較為簡單地來描述：管理型會計軟件是利用會計核算信息，為用戶提供預(yù)測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據(jù)人們對會計軟件發(fā)展及其功能的需求，我們覺得一個管理型的會計軟件應(yīng)具備如下幾個特征。

　　1.管理型會計軟件應(yīng)具備完善的核算功能

　　核算是管理的基礎(chǔ)，管理型軟件只有利用會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果，才能對其進一步處理，產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息，所以，管理型會計軟件必須包含核算型軟件的賬務(wù)處理、工資、成本、銷售、固定資產(chǎn)、報表等子系統(tǒng)，它是建立在核算型會計軟件基礎(chǔ)之上的。

　　2.管理型會計軟件應(yīng)具備預(yù)測、管理的功能

　　對于管理型會計軟件，我們不僅需要它有完整、全面的事后核算，更需要會計軟件能夠?qū)?jīng)濟活動進行事前的分析、預(yù)測以及事中的調(diào)整與控制，為了讓用戶高效、方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)，把這種綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。

　　3.管理型會計軟件應(yīng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分

　　管理型會計軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息，如果只依靠財務(wù)部門是遠遠不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等部門與管理型會計軟件建立緊密的接口，及時、準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計系統(tǒng)，從而建立起以管理型會計軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

　　三、如何加快管理型會計軟件的發(fā)展

　　由于核算型會計軟件已發(fā)展較為完善，同時企業(yè)對于管理型會計軟件的需求，這就使得在今后的應(yīng)用軟件市場中，管理型財務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來看，管理型會計軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質(zhì)上的突破，有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎(chǔ)上增加了極為有限的、簡單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠，如何推動管理型會計軟件在正確的方向上快速發(fā)展，是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的一個問題，筆者認(rèn)為應(yīng)在以下幾個方面考慮。

　　1.政府進行有效的宏觀調(diào)控

　　要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段，一方面改變無政府主義的產(chǎn)業(yè)狀況，盡快建立完善的會計軟件市場；另一方面要投入力量，進行幫助扶持，并組織力量，進行關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。同時，為了發(fā)展我國的財務(wù)軟件，開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件，應(yīng)對我國的會計軟件行業(yè)進行適度的保護。

　　2.以完善的核算型軟件作為管理型會計軟件開發(fā)的基礎(chǔ)

　　對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前的預(yù)測、分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結(jié)果的前提下來進行，因此，管理型會計軟件應(yīng)在核算型軟件的基礎(chǔ)上來建立和擴展，應(yīng)與核算型軟件相兼容，從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。

　　3.會計軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證

　　這幾年，國外企業(yè)已瞄準(zhǔn)了我國財務(wù)軟件這一巨大市場，紛紛登陸，搶占灘頭陣地。面對這種情況，如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作，一盤散沙，則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業(yè)要迅速發(fā)展，抵御國外管理軟件對中國市場的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業(yè)的內(nèi)部實行自律管理，協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾，制定行業(yè)內(nèi)部都應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)，成立會計軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式。對于這一點，目前已被國內(nèi)的一些會計軟件公司所認(rèn)同和接受，1995年，在中國軟件行業(yè)協(xié)會下，成立了會計軟件行業(yè)分會，10余家會計軟件公司成為首批加入者，目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。

　　4.加強軟件業(yè)之間的聯(lián)系，加大技術(shù)整合力度

　　由于管理型會計要完成的不僅僅是核算，而是核算基礎(chǔ)上的分析與預(yù)測，這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持，這是會計軟件行業(yè)所不具備的，因此，單獨依靠會計軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型會計軟件，會計軟件業(yè)應(yīng)與其他軟件行業(yè)相結(jié)合，集中技術(shù)力量，共同完成管理型會計軟件的開發(fā)與設(shè)計。

　　5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發(fā)技術(shù)

　　在我國會計軟件發(fā)展的初期，會計軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài)，缺乏必要的經(jīng)驗交流，這使得我國的會計軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路，造成了一些不應(yīng)有的損失，所以在開發(fā)管理型軟件的過程中，應(yīng)避免這種情況的發(fā)生。國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上、經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢和長處，我們可以充分的借鑒和吸收，洋為中用，這是一種有效的、快捷的管理型會計軟件的開發(fā)方法。

　　四、核算型軟件向管理型會計軟件發(fā)展應(yīng)注意的問題

　　1.建立自主的管理型會計軟件

　　雖然我們說借鑒國外管理軟件是一種管理型會計軟件設(shè)計的捷徑，但并不是說我們不加分析地照抄照搬，而要結(jié)合我國會計處理與企業(yè)管理的實際情況，開發(fā)出符合我國國情的管理型會計軟件，同時為了企業(yè)向國際化的發(fā)展，在軟件開發(fā)過程中應(yīng)充分考慮國際上的慣例，保留必要的數(shù)據(jù)接口，以便與國際業(yè)務(wù)相融合。

　　2.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式

　　隨著計算機應(yīng)用的普及，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)在進行經(jīng)濟活動過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式，網(wǎng)上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用，電子商務(wù)等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮越來越重要的作用。所以在開發(fā)管理型會計軟件時應(yīng)充分考慮這些新形式對會計軟件的要求。

　　3.不應(yīng)過份追求管理型軟件的通用化

　　會計軟件在我國的會計電算化事業(yè)的發(fā)展中為會計電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用，其中一個重要的原因就是會計軟件的通用性。通用的會計軟件投資集中，設(shè)計周全，售后服務(wù)較易管理，這使得一套會計核算軟件可以在多個企業(yè)、不同行業(yè)中廣泛地采用，但是這種情況在管理型會計軟件的應(yīng)用中卻并不是可取的方法。這主要是由于：首先，企業(yè)的管理型會計軟件是在核算的基礎(chǔ)上對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預(yù)測和分析，所以它既包含大量的核算功能，同時又要對核算的結(jié)果進一步的處理，而這些處理是建立在復(fù)雜的模型分析之上的，所以如果在管理型會計軟件的設(shè)計中，再遵循通用性的設(shè)計原則，將會使系統(tǒng)變得十分龐雜，必然會造成系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作內(nèi)容過多，系統(tǒng)定義過于抽象，這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制，從而在心理上產(chǎn)生對管理型會計軟件的抵觸情緒，不利于軟件的推廣和應(yīng)用。同時，對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說，龐大而復(fù)雜的分析、管理功能在實際工作中并不能真正發(fā)揮作用，這就使得一些企業(yè)用較高的價錢買回實際上很多內(nèi)含功能長期閑置的會計軟件，造成人力與財力的隱形浪費。其次，由于在會計核算過程中賬務(wù)處理程序只有幾種，又由于計算機的特點，所以核算型會計軟件基本上都是以記賬憑證賬務(wù)處理程序作為核算的主要方法，這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對于管理來說，我國的企業(yè)長期在計劃經(jīng)濟體制下運行，管理起步較晚，在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異，對于管理的認(rèn)識和管理的要求很難達到一致，這也是限制管理型會計軟件通用化的一個主要因素。

　　雖然上述這些因素限制管理型會計軟件的通用性，但是并不是說我們就完全放棄通用，各自為政。在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循，我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上，或者是相同行業(yè)內(nèi)，都可以設(shè)計本范圍內(nèi)適用的管理型會計軟件。一般來說，我國企業(yè)中小規(guī)模居多，所以管理型會計軟件的開發(fā)應(yīng)將出發(fā)點側(cè)重于中小企業(yè)，建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的會計軟件，而對于管理較為先進，需求復(fù)雜的大中型企業(yè)，可以采取“通用軟件+定點開發(fā)”相結(jié)合的方式，但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個來實施，而是不斷完善成某一個行業(yè)的管理軟件，同時大中型企業(yè)或行業(yè)對軟件開發(fā)平臺和系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、開放性、運行環(huán)境有較高的要求，如客戶機/服務(wù)器（C/S）結(jié)構(gòu)，大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等必將成為未來大中型企業(yè)應(yīng)用的主流。

　　綜上所述，在企業(yè)快速發(fā)展的今天，核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)管理的要求，會計軟件應(yīng)在核算的基礎(chǔ)上進一步進行分析和預(yù)測，為企業(yè)提供更加全面、綜合的信息，會計軟件由核算型向管理型發(fā)展成為會計軟件必然的發(fā)展趨勢。