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從會計電算化到電子財務
煙草行業(yè)財務電算化系統(tǒng)覆蓋率已接近100％，這為下一代財務信息化系統(tǒng)建設———ERP財務（企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)下的財務管理）系統(tǒng)奠定了較好的基礎，但應用模式的根本差異也在一定程度上影響了ERP財務的理解和實施。
財務電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來，但并未從根本上提高財務信息質量。新的數字煙草建設策略導入了價值流管理思想，根據國外先進煙草企業(yè)的財務信息化經驗，與數字煙草戰(zhàn)略匹配的將是ERP財務、電子財務。核算是會計最基本的職能之一，但會計電算化系統(tǒng)和ERP財務系統(tǒng)之間應用卻存在著較大的差異，試比較如下。
差異一：組織設置。組織設置是系統(tǒng)應用的基礎，是系統(tǒng)應用中最關鍵的因素之一。電算化系統(tǒng)通常對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置，企業(yè)無法選擇其他更適應于業(yè)務原型的組織設置方案。煙草企業(yè)除了法人、分廠、非法人的公司、駐外辦事處、部門等形式外還有更靈活的多級責任中心，ERP財務系統(tǒng)可以支持復雜的多組織體系并支持財務、業(yè)務獨立的組織架構。
差異二：會計科目。會計科目是財務信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據，但電算化系統(tǒng)與ERP財務系統(tǒng)在會計科目設置上存在較大差異。
（1）結果型與過程型。電算化系統(tǒng)根據手工核算原理設置成結果型會計科目，僅記錄業(yè)務結果。而ERP財務強調財務與業(yè)務的實時一致性，記錄業(yè)務價值流全過程，利于實時監(jiān)控、溯源查詢，科目設置屬于過程型。先進的與業(yè)務集成的ERP財務系統(tǒng)需要設置一些過渡科目，用于記錄價值流過程中財務核算暫不體現的業(yè)務動作。這些保證賬實實時相符的調整科目是確保企業(yè)管理決策層更實時、更真實、更透明地了解企業(yè)運營信息的基礎。以卷煙生產企業(yè)原輔料采購為例，在“貨到票未到”的情況下，原輔料驗收入庫或投入生產過程后，電算化系統(tǒng)中是無法體現其價值的，月末暫估后才會體現在當月報表中，但估價的不確定性及與真實業(yè)務的背離對于企業(yè)內部管理、內部控制有百害而無一益。ERP財務設置的過渡科目反映此原輔料相關的業(yè)務過程，它包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產等一系列庫存狀態(tài)。這是實現財務業(yè)務一體化的前提。
（2）核算型與管理型。電算化系統(tǒng)的科目設置是核算型的，而ERP財務的科目是管理型的。以最常見的債務類科目———應付賬款為例，電算化系統(tǒng)采用了與手工核算一樣的方式，即在一級科目應付賬款下設置供應商明細科目。這種方式易于理解，但無法對債務進行財務層面的監(jiān)管，僅能滿足簡單的核算需求。相反ERP財務通過啟用專門監(jiān)管應付債務的供應商子賬管理應付賬款，把供應商與采購業(yè)務集成管理，通過長期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來款項，內在的集成性確?？傎~與子賬的實時一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產管理、資金管理等，由于這些子賬與業(yè)務實時集成，為業(yè)務財務共有，所以管理功能強大，方便融入業(yè)務財務部門的管理思想。
差異三：信息源不同。電算化系統(tǒng)的信息源基本依靠手工錄入或部分的數據導入，而ERP財務系統(tǒng)的信息源與業(yè)務系統(tǒng)完全一致。信息源的惟一性，確保了財務信息的真實、實時、完整。
兩系統(tǒng)間管理會計層面基本上沒有可比性，因為以成本管理為核心的管理會計，在模仿手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應用的財務系統(tǒng)中根本無法實現企業(yè)領導決策層關注的內部管理及內部控制。
ERP財務融入了管理會計內的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等，并通過業(yè)務信息倉庫構建包含管理駕駛艙、績效管理、業(yè)務計劃&預測模擬等內容的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。
國外先進企業(yè)的發(fā)展經驗證明，ERP財務的下一階段電子財務將融入更多的財務協作內容，并用供應鏈的管理思想革新財務運營方式，實現關系會計主體間的財務供應鏈管理。
理解ERP財務、電子財務的管理思想有助于縮小行業(yè)財務系統(tǒng)與國外先進企業(yè)財務系統(tǒng)間的差距，進一步推進我國數字煙草戰(zhàn)略下的財務系統(tǒng)建設。
財務電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來，但并未從根本上提高財務信息質量。新的數字煙草建設策略導入了價值流管理思想，根據國外先進煙草企業(yè)的財務信息化經驗，與數字煙草戰(zhàn)略匹配的將是ERP財務、電子財務。核算是會計最基本的職能之一，但會計電算化系統(tǒng)和ERP財務系統(tǒng)之間應用卻存在著較大的差異，試比較如下。
差異一：組織設置。組織設置是系統(tǒng)應用的基礎，是系統(tǒng)應用中最關鍵的因素之一。電算化系統(tǒng)通常對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置，企業(yè)無法選擇其他更適應于業(yè)務原型的組織設置方案。煙草企業(yè)除了法人、分廠、非法人的公司、駐外辦事處、部門等形式外還有更靈活的多級責任中心，ERP財務系統(tǒng)可以支持復雜的多組織體系并支持財務、業(yè)務獨立的組織架構。
差異二：會計科目。會計科目是財務信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計的依據，但電算化系統(tǒng)與ERP財務系統(tǒng)在會計科目設置上存在較大差異。
（1）結果型與過程型。電算化系統(tǒng)根據手工核算原理設置成結果型會計科目，僅記錄業(yè)務結果。而ERP財務強調財務與業(yè)務的實時一致性，記錄業(yè)務價值流全過程，利于實時監(jiān)控、溯源查詢，科目設置屬于過程型。先進的與業(yè)務集成的ERP財務系統(tǒng)需要設置一些過渡科目，用于記錄價值流過程中財務核算暫不體現的業(yè)務動作。這些保證賬實實時相符的調整科目是確保企業(yè)管理決策層更實時、更真實、更透明地了解企業(yè)運營信息的基礎。以卷煙生產企業(yè)原輔料采購為例，在“貨到票未到”的情況下，原輔料驗收入庫或投入生產過程后，電算化系統(tǒng)中是無法體現其價值的，月末暫估后才會體現在當月報表中，但估價的不確定性及與真實業(yè)務的背離對于企業(yè)內部管理、內部控制有百害而無一益。ERP財務設置的過渡科目反映此原輔料相關的業(yè)務過程，它包括待檢、驗收、移庫、出庫、投產等一系列庫存狀態(tài)。這是實現財務業(yè)務一體化的前提。
（2）核算型與管理型。電算化系統(tǒng)的科目設置是核算型的，而ERP財務的科目是管理型的。以最常見的債務類科目———應付賬款為例，電算化系統(tǒng)采用了與手工核算一樣的方式，即在一級科目應付賬款下設置供應商明細科目。這種方式易于理解，但無法對債務進行財務層面的監(jiān)管，僅能滿足簡單的核算需求。相反ERP財務通過啟用專門監(jiān)管應付債務的供應商子賬管理應付賬款，把供應商與采購業(yè)務集成管理，通過長期供應商與一次供應商的差別方案有效記錄、跟蹤、管理供應商及往來款項，內在的集成性確?？傎~與子賬的實時一致性。同理可擴展至客戶管理、存貨管理、固定資產管理、資金管理等，由于這些子賬與業(yè)務實時集成，為業(yè)務財務共有，所以管理功能強大，方便融入業(yè)務財務部門的管理思想。
差異三：信息源不同。電算化系統(tǒng)的信息源基本依靠手工錄入或部分的數據導入，而ERP財務系統(tǒng)的信息源與業(yè)務系統(tǒng)完全一致。信息源的惟一性，確保了財務信息的真實、實時、完整。
兩系統(tǒng)間管理會計層面基本上沒有可比性，因為以成本管理為核心的管理會計，在模仿手工核算的電算化系統(tǒng)或非集成應用的財務系統(tǒng)中根本無法實現企業(yè)領導決策層關注的內部管理及內部控制。
ERP財務融入了管理會計內的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等，并通過業(yè)務信息倉庫構建包含管理駕駛艙、績效管理、業(yè)務計劃&預測模擬等內容的企業(yè)戰(zhàn)略管理平臺。
國外先進企業(yè)的發(fā)展經驗證明，ERP財務的下一階段電子財務將融入更多的財務協作內容，并用供應鏈的管理思想革新財務運營方式，實現關系會計主體間的財務供應鏈管理。
理解ERP財務、電子財務的管理思想有助于縮小行業(yè)財務系統(tǒng)與國外先進企業(yè)財務系統(tǒng)間的差距，進一步推進我國數字煙草戰(zhàn)略下的財務系統(tǒng)建設。
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