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知識(shí)型企業(yè)中CIMS的升級(jí)及其對(duì)會(huì)計(jì)的影響

來(lái)源: 《財(cái)會(huì)月刊》 編輯: 2002/11/27 14:20:59  字體:
  世紀(jì)之交,知識(shí)經(jīng)濟(jì)掀起了一股新的浪潮,與其相關(guān)的“知識(shí)型企業(yè)”更是引人關(guān)注。知識(shí)型企業(yè)的特點(diǎn)是:信息的應(yīng)用和服務(wù)于生產(chǎn)。知識(shí)型企業(yè)以信息的占有作為前提,并在此基礎(chǔ)上有所提升。因此,作為企業(yè)信息系統(tǒng)的CIMS(計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng))必須不斷升級(jí),才能順應(yīng)這一要求,使企業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。那么“知識(shí)型企業(yè)”中CIMS將如何升級(jí)?在升級(jí)過(guò)程中又會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生怎樣的影響?這些都是值得探討的問(wèn)題。 

  一、知識(shí)型企業(yè)中CIMS的升級(jí) 

  CIMS是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),把企業(yè)的人力、設(shè)備、政策、程序和戰(zhàn)略等因素有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),從而形成一個(gè)協(xié)調(diào)一致的生產(chǎn)體系。 
  
  信息時(shí)代的CIMS僅限于車(chē)間一級(jí)或工廠(chǎng)一級(jí),其區(qū)別于傳統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)的特點(diǎn)主要有:(1)在組織結(jié)構(gòu)上,以工廠(chǎng)單元化作為特征。在計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)里,工期平時(shí)旬按照產(chǎn)品品種來(lái)劃分,而在傳統(tǒng)方法下,生產(chǎn)部門(mén)是按照機(jī)器的功能來(lái)劃分的。這一改變就導(dǎo)致每個(gè)單元包括各種不同類(lèi)型的機(jī)器。(2)在生產(chǎn)管理上,以“靈活生產(chǎn)”作為特征。每一個(gè)生產(chǎn)單元可以隨時(shí)調(diào)整自己的產(chǎn)品品種,而不至于影響其他的單元,這就使企業(yè)既能適應(yīng)市場(chǎng)靈活多變的需求,又能保證企業(yè)單元最大程度上的穩(wěn)定性。(3)在成本管理上,以適時(shí)控制為特征。要求在一定時(shí)間,生產(chǎn)一定數(shù)量的某一確定的產(chǎn)品,從而達(dá)到質(zhì)量零缺陷、生產(chǎn)線(xiàn)建立零準(zhǔn)備時(shí)間、零浪費(fèi)、零存貨等一系列近似完美的成本管理與控制目標(biāo)。(4)在實(shí)現(xiàn)手段上,以計(jì)算機(jī)技術(shù)及局域網(wǎng)作為依托。 
  
  伴隨知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,CIMS需要進(jìn)一步升級(jí),它不再僅僅是一項(xiàng)單純的自動(dòng)化技術(shù)或信息技術(shù),而是綜合現(xiàn)代管理方法和信息處理手段所形成的系統(tǒng)。CIMS技術(shù)的應(yīng)用將面對(duì)企業(yè)系統(tǒng)整體,而不僅是局限于生產(chǎn)過(guò)程、工廠(chǎng)層次,企業(yè)的研究、開(kāi)發(fā)、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)等信息也將被集成進(jìn)去。并且在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,知識(shí)型企業(yè)的CIMS還要融入到外部網(wǎng)絡(luò)中,以獲取供應(yīng)商和顧客的資料,滿(mǎn)足知識(shí)、信息共享的需要。 

  二、升級(jí)后的CIMS對(duì)會(huì)計(jì)的影響 

  1、財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化。知識(shí)型企業(yè)時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代,網(wǎng)上處理、傳載信息,以及上網(wǎng)使用、查閱相關(guān)信息將是知識(shí)型企業(yè)生產(chǎn)與消費(fèi)財(cái)務(wù)信息的最為普遍的方式。 
  
  2、會(huì)計(jì)人員應(yīng)協(xié)助確定財(cái)務(wù)信息的公布范圍。財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化必然會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)信息的安全性問(wèn)題。每個(gè)企業(yè)總會(huì)有一些商業(yè)秘密,它總是希望在遵循法律規(guī)定的前提下,能有選擇地對(duì)不同的人公開(kāi)不同的財(cái)務(wù)信息。我們認(rèn)為,這種不同程度的披露可分為三個(gè)層次,分別對(duì)應(yīng)三個(gè)網(wǎng)絡(luò): 
  
 ?。?)Intranet:企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),即升級(jí)后的企業(yè)的CIMS,其作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,使企業(yè)各部門(mén)能協(xié)同運(yùn)行,提高工作效率。這一層次的信息披露程度是開(kāi)放式的。 
  
  (2)Extranet:直譯為:“企業(yè)外部網(wǎng)”,是一個(gè)使用Internet/intranet技術(shù)使企業(yè)與其固定客戶(hù)和合作企業(yè)相連完成共同目標(biāo)的合作網(wǎng)絡(luò),是在Intranet的基礎(chǔ)上,對(duì)一些有選擇的合作者開(kāi)放或提供有選擇的服務(wù)。信息將在合作者的圈內(nèi)共享,為完成共同利益目標(biāo)提供方便??梢?jiàn),這一層次的信息披露是有條件的。 
  
  (3)Internet:越來(lái)越多的企業(yè)都會(huì)在Internet上擁有自己的網(wǎng)頁(yè),作為外部了解企業(yè)的一個(gè)窗口,由于使用者多是公眾或無(wú)關(guān)企業(yè),因此對(duì)這一網(wǎng)絡(luò)上的財(cái)務(wù)信息的披露必須嚴(yán)格控制,既要發(fā)揮宣傳企業(yè)的作用,又要注意保守企業(yè)的商業(yè)秘密。 
  
  3、在成本項(xiàng)目中引入第四類(lèi)成本——知識(shí)成本。傳統(tǒng)的成本項(xiàng)目只包括“直接人工”、“直接材料”、“制造費(fèi)用”三項(xiàng)。在知識(shí)型企業(yè)中,知識(shí)已變?yōu)橐环N重要的生病要素,成為增強(qiáng)企業(yè)盈利能力的手段。因此,根據(jù)會(huì)計(jì)上的重要性原則及成本管理的需要,理應(yīng)把知識(shí)耗費(fèi)列為第四類(lèi)成本項(xiàng)目來(lái)加以反映。比如可以將一些有知識(shí)特征的費(fèi)用列為知識(shí)成本,如上崗培訓(xùn)費(fèi)、再教育培訓(xùn)費(fèi)等。 
  
  4、建立整合型的成本信息系統(tǒng),提供全方位的成本信息。在知識(shí)型企業(yè)中,CIMS中存在的將是一個(gè)整合型的成本信息系統(tǒng),它揉合了標(biāo)準(zhǔn)成本制度、作業(yè)成本制度和責(zé)任成本制度等各種成本計(jì)算方法和成本管理手段,力求從多角度反映企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的耗費(fèi)和支出,如既可以按某一產(chǎn)品或某一部門(mén)匯總成本,還可以按涉及多個(gè)部門(mén)的某項(xiàng)作業(yè)匯總成本。 
  
  5、會(huì)計(jì)信息的提供將促進(jìn)即時(shí)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略的實(shí)施。誠(chéng)然,升級(jí)的CIMS能夠提供更多的信息,但僅有信息是不夠的,只有當(dāng)企業(yè)的員工及時(shí)了解到信息,學(xué)習(xí)其中的新知識(shí)并應(yīng)用于生產(chǎn),才能創(chuàng)造出更多的利潤(rùn),這 過(guò)程也就是即時(shí)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略。在知識(shí)型企業(yè)中,升級(jí)后的CIMS將導(dǎo)致雙回路學(xué)習(xí)的形成。建立在CIMS基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將可以整合各單元所有的資料,加工處理后反饋給各部門(mén)或供其查詢(xún)?cè)L問(wèn),從而將某一領(lǐng)域獲得的知識(shí)加以推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。
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