在我們即將跨入二十一世紀知識經(jīng)濟的時代，中國經(jīng)濟正全面邁向市場經(jīng)濟，全球經(jīng)濟一體化加速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整和升級，因特網(wǎng)在全球普及，掀起了電子商務的浪潮。對中國企業(yè)而言，這是一個全新的經(jīng)濟時代，充滿著機遇和挑戰(zhàn)。管理日益成為中國企業(yè)建立全面競爭優(yōu)勢、獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。一個管理革命、技術(shù)創(chuàng)新、軟件換代的新管理時代已經(jīng)來臨。在這樣的時代，中小企業(yè)更應主動對管理電算化給予足夠和及時的重視，對企業(yè)管理軟件作出正確的判斷和選擇。

    一、企業(yè)管理電算化的概念

    企業(yè)管理電算化是指在會計電算化基礎上，對現(xiàn)有會計信息以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的其他信息進行再加工，以財務管理為核心，運用現(xiàn)代經(jīng)濟計量方法，建立具有廣泛意義的經(jīng)濟模型，運用特定方法，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。企業(yè)管理電算化是對會計電算化的全面支持，是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段后對會計電算化的更高要求，是今后會計電算化軟件深層次開發(fā)的方向。

    企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運用及發(fā)展又不同于會計電算化。因為，一般意義的會計電算化是以帳務及報表為主要目的，在進行會計電算化工作過程中，較多的初始化工作要經(jīng)過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計算機中去才能產(chǎn)生結(jié)果，很多勞動要經(jīng)過手工及計算機的重勞動。總的開發(fā)主要經(jīng)過計算機專業(yè)人士及會計人員共同完成，而且很多計算機輸出數(shù)據(jù)并不是有現(xiàn)實意義，數(shù)據(jù)的重復利用并不是很高。而企業(yè)管理電算化工作涉及面廣，包括企業(yè)生產(chǎn)制造等在內(nèi)的各個環(huán)節(jié)、各個系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)十分分散，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，它是運用計算機語言，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化，符合企業(yè)效益最大化原則為前提，進行全面的系統(tǒng)分析，用科學的計算機技術(shù)和高效的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料，通過對企業(yè)管理電算化的全面有效的運行，最終都應全部匯總反映在財務報表中，以實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自動化控制。

    二、中國中小企業(yè)應選擇管理電算化

    經(jīng)濟的全球化，技術(shù)的創(chuàng)新化，競爭的激烈化，中國中小企業(yè)只有及早地改變傳統(tǒng)落后管理方式，積極主動地導入管理電算化系統(tǒng)，才能在現(xiàn)代市場中得以生存和發(fā)展。這是一個明智正確的決擇，也是中國中小企業(yè)的內(nèi)在要求。

    1、中國中小企業(yè)已進入“新管理時代”

    經(jīng)過二十年的改革開放，中國中小企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟時期的“生產(chǎn)管理時代”時代，計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟相結(jié)合時期的“管理”時代后，從九十年代末進入全面市場經(jīng)濟時期的“新管理時代”。

    新管理時代的中國中小企業(yè)以建立競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)競爭力為核心。要提高企業(yè)的競爭力就必須改善企業(yè)經(jīng)營，全面強化企業(yè)管理，形成企業(yè)持久發(fā)展的“內(nèi)功”。越來越多的優(yōu)秀企業(yè)舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉動，足以說明了這一趨勢。在市場競爭日益激烈，用戶需求不斷趨向多樣化，企業(yè)間關(guān)聯(lián)程度越來越密切的今天，要求企業(yè)行動必須快捷、靈敏，在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力已經(jīng)很難完全達到要求，必須借助當代信息科技的最新成果，優(yōu)化和加強企業(yè)的運營和管理。

    2、現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)更加適應中國中小企業(yè)的現(xiàn)實管理要求

    現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性，更加重視企業(yè)與外界的關(guān)系，更加支持全球化經(jīng)營等。這些新的發(fā)展正是當前中國中小企業(yè)普遍呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓芾硪巡蛔阋越鉀Q企業(yè)面臨的復雜管理課題，整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理基礎企業(yè)的普遍選擇。不同于“生產(chǎn)管理”時代，全面走向市場的中國中小企業(yè)，其管理的范圍從內(nèi)部走向了外部，必須在市場的大環(huán)境中求生存求發(fā)展。經(jīng)濟的全球化和中國本土市場的國際化，使中國中小企業(yè)經(jīng)營導向國際化，由此帶來的國際化動作管理問題也需要借助管理系統(tǒng)解決。

    3、中國中小企業(yè)已經(jīng)初步具備推選企業(yè)管理電算化的條件

    今天，中國大部分中小企業(yè)已經(jīng)具備了推行和消化現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的基礎。市場競爭的現(xiàn)實環(huán)境加速了中國中小企業(yè)的成熟，為求生存和發(fā)展，大部分企中小企業(yè)都能正視現(xiàn)實，接受改變。同時近年來，中小企業(yè)人員的素質(zhì)也在不斷提升，懂得和掌握信息技術(shù)應用的人員也越來越多。此外，作為管理思想、管理模式和信息技術(shù)集成的管理電算化并不高深且支持分步實施。

    三、推進企業(yè)管理電算化的思路

    1、加強宣傳工作，動員全社會以及所有中小企業(yè)都來關(guān)注管理電算化的發(fā)展與推廣應用

    做好廣告工作，向全社會普及和滲透企業(yè)管理電算化知識，使人們對我國推行企業(yè)管理電算化有個統(tǒng)一認識。應積極創(chuàng)造各種條件，鼓勵和引導中小企業(yè)推廣應用。首先，企業(yè)管理是帶有濃厚民族文化特色的商品，不可盲目引進或高價購置西方的類似軟件。其次，我國中小企業(yè)應主動選用優(yōu)秀的國產(chǎn)企業(yè)管理軟件。最后，一些電算化工作者和研究者也是我國發(fā)展企業(yè)管理電算化事業(yè)的一支重要力量，但是這支隊伍尚很弱小，我們應采取措施支持其發(fā)展壯大，使中國企業(yè)管理電算化理論與實踐在教育系統(tǒng)和研究領域先行一步。

    2、認真制訂推行企業(yè)管理電算化的方針政策

    根據(jù)企業(yè)管理電算化發(fā)展特點，建立健全相應的組織機構(gòu)，要使各級領導明確發(fā)展企業(yè)管理電算化對提高中小企業(yè)競爭力和促進經(jīng)濟發(fā)展的重大意義。市場經(jīng)濟離不開宏觀調(diào)控，中小企業(yè)在推行管理電算化過程中，必然會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，這都需要有關(guān)政府部門的支持、協(xié)調(diào)和管理。

    3、抓好企業(yè)自身配套建設

    雖然今天我國大部分中小企業(yè)已經(jīng)具備推行管理電算化的基礎，但條件尚不完備。各中小企業(yè)應抓住時機，切出專項的資金，配置專門的設備，培訓專業(yè)的人員，使自身具備發(fā)展管理電算化的“軟件”與“硬件”兩大優(yōu)勢。

    4、要注意企業(yè)管理電算化的開發(fā)工作

    (1)、要進一步向深層次開發(fā)會計電算化軟件，著重開發(fā)產(chǎn)、供、銷領域的電算化管理系統(tǒng)并使這些系統(tǒng)在相應部門使用，財務部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。并開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責任考核功能的子系統(tǒng)，為順利進行企業(yè)管理電算化工作提供強有力的支持和保證。

    (2)、在開發(fā)方式上，企業(yè)管理電算化軟件應由具有豐富實踐經(jīng)驗的財務人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)的高級領導配合進行。

    (3)、從宏觀上講，我國會計軟件公司要聯(lián)合其他軟件公司，優(yōu)秀的大中型企業(yè)聯(lián)合開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)，提高軟件本身的檔次和實用性，為我國的中小企業(yè)管理工作注入新鮮的血液。

    (4)、加強軟件工作的最新技術(shù)的應用。用于管理軟件的最新技術(shù)包括：系統(tǒng)集成技術(shù)；網(wǎng)絡技術(shù)特別是INTERNET|\INTRANET技術(shù)；信息處理及數(shù)據(jù)庫技術(shù)；體系結(jié)構(gòu)技術(shù)等。