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電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

來(lái)源: 編輯: 2004/03/19 10:12:01  字體:
  隨著Internet應(yīng)用日趨廣泛,信息得以高速流動(dòng),資源得以海量集成,電子商務(wù)逐漸從概念走入現(xiàn)實(shí)生活。迅速深入發(fā)展的電子商務(wù)正在動(dòng)搖和豐富著人們千百年來(lái)形成的傳統(tǒng)貿(mào)易方式,深刻地改變著人們的生活方式和思想觀念,并將成為21世紀(jì)人類信息社會(huì)的核心。

  (一)

  電子商務(wù)是指利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境進(jìn)行的各種各樣的商務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上的廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中和售后服務(wù),以及市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)核算、生產(chǎn)調(diào)度等商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)的一個(gè)重要技術(shù)特征是利用Web技術(shù)來(lái)傳輸和處理商業(yè)信息,使用Web技術(shù)易于集成、溝通不同軟硬件平臺(tái)的信息系統(tǒng),而界面統(tǒng)一、操作簡(jiǎn)單的瀏覽器是跨平臺(tái)溝通的橋梁。

  電子商務(wù)可以大致分為B to C、B to B兩大類:B to C(Business to Customer)指發(fā)生于企業(yè)與消費(fèi)者之間,其最大特征為賣(mài)方運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)導(dǎo)購(gòu)或服務(wù),買(mǎi)方掌握消費(fèi)主導(dǎo)權(quán);B to B(Business to Business)指發(fā)生于企業(yè)與企業(yè)之間,側(cè)重于企業(yè)網(wǎng)上協(xié)作、下定單,實(shí)現(xiàn)核心能力共享、業(yè)務(wù)合理化和成本削減。電子商務(wù)建立在傳統(tǒng)貿(mào)易的優(yōu)點(diǎn)和結(jié)構(gòu)之上,又給傳統(tǒng)貿(mào)易注入了新的活力,已顯示出傳統(tǒng)貿(mào)易無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。其優(yōu)點(diǎn)包括:

  1)企業(yè)通過(guò)設(shè)置網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站,獲得了一個(gè)全面展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的品種、品質(zhì)和數(shù)量的虛擬空間,可提供每天24小時(shí)、每周7天的全天候服務(wù),對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的定單不再受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。利于企業(yè)提高知名度和商業(yè)信譽(yù),建立領(lǐng)先同業(yè)的戰(zhàn)略。

  2)企業(yè)大大提高了商務(wù)通信速度;節(jié)省了潛在開(kāi)支,例如電子郵件節(jié)省了通信費(fèi)用,而電子數(shù)據(jù)交換則大大節(jié)省了管理過(guò)程和人員環(huán)節(jié)的開(kāi)銷;運(yùn)用先進(jìn)的傳播擴(kuò)散手段,吸引更多的潛在客戶,增大企業(yè)的用戶數(shù)量。

  3)提供了交互式銷售渠道,消費(fèi)者的偏好能充分表達(dá),客戶能快捷地搜尋到所需的產(chǎn)品和服務(wù),包括個(gè)性化的定制產(chǎn)品,并有可能跟蹤產(chǎn)品的加工進(jìn)度。企業(yè)能及時(shí)得到各種需求、反饋信息,促進(jìn)了企業(yè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和提供新型服務(wù)的能力。

  電子商務(wù)能夠使企業(yè)既有效又經(jīng)濟(jì)地面向多樣化的全球大市場(chǎng),是新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),正如江澤民主席所指出的,“電子商務(wù)代表著未來(lái)貿(mào)易發(fā)展的方向”。

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  綜觀現(xiàn)有的國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,多立足于對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化,主要解決了財(cái)會(huì)人員工作量的問(wèn)題。這表現(xiàn)在:一方面,它們大多以財(cái)會(huì)部門(mén)為核心,以替代手工核算為主,帳務(wù)系統(tǒng)以記帳憑證為起點(diǎn),完成記帳、算帳、報(bào)帳等工作,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進(jìn)行事中控制與事前決策。另一方面,按傳統(tǒng)勞動(dòng)分工模式設(shè)立了材料、銷售、工資、成本、固定資產(chǎn)等各個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)間通過(guò)轉(zhuǎn)帳憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財(cái)務(wù)部門(mén)的單一應(yīng)用,而不能與業(yè)務(wù)部門(mén)的管理相結(jié)合,這使得各部門(mén)數(shù)據(jù)不能共享,重復(fù)錄入量大,缺乏會(huì)計(jì)信息交換的實(shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。

  電子商務(wù)將把人類更快地帶入信息社會(huì),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在集成化應(yīng)用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求。

 ?。?)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境方面看:

  以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)將改變企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)商務(wù)電子化后,信息交流十分便捷,部門(mén)之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)管理的許多中間層次不再重要;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的等級(jí)制組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的快速反應(yīng),取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。相應(yīng)地,企業(yè)各部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行重組,財(cái)會(huì)部門(mén)將與其它部門(mén)相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會(huì)計(jì)部門(mén)處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)等部門(mén)去處理。在線銷售商品和服務(wù)、在線采購(gòu)、在線支付貨款等將迫使財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)以原始憑證為起點(diǎn),實(shí)時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行收集、分類、分析和審計(jì)。

  電子商務(wù)使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前加劇。電子商務(wù)改變了過(guò)去信息不對(duì)稱的狀況,消費(fèi)者借助網(wǎng)上的搜索引擎可便捷地貨比多家;電子商務(wù)低廉的交易成本和方便的市場(chǎng)準(zhǔn)入環(huán)境,使中小公司也可以和遠(yuǎn)比它們強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一樣進(jìn)行網(wǎng)上在線業(yè)務(wù)操作。在空前加劇的全球化的競(jìng)爭(zhēng)壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和分支機(jī)構(gòu)等的經(jīng)營(yíng)資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合起來(lái),形成供應(yīng)鏈,并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。這就要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場(chǎng)的信息;在降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期間尋求平衡;提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,更強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力等。實(shí)際上企業(yè)真正需要的是計(jì)算機(jī)管理,而不僅僅是計(jì)算機(jī)處理。因此,財(cái)務(wù)軟件向財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展是必然趨勢(shì)。

 ?。?)從財(cái)會(huì)信息使用者的需求方面看:

  更關(guān)注財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性。信息使用者隨時(shí)隨地都可能需要作出經(jīng)濟(jì)決策,而傳統(tǒng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)是按月按年定期提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的;另外,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,競(jìng)爭(zhēng)趨于激烈,產(chǎn)品的市場(chǎng)生命周期大大縮短,產(chǎn)品推向市場(chǎng)所需的時(shí)間也大為縮短,因此,及時(shí)獲取信息包括對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)信息對(duì)信息使用者決策來(lái)講至關(guān)重要。在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財(cái)務(wù)、人事等部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲(chǔ)于集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,授權(quán)的信息使用者可以在線訪問(wèn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),獲取自己所需的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)也可主動(dòng)通過(guò)Intranet/Internet把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部、外部網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布,把財(cái)會(huì)資料以電子郵件方式傳至稅務(wù)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、證交所等機(jī)構(gòu),替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤(pán)報(bào)送的方式。

  更關(guān)注財(cái)會(huì)信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動(dòng)分工、信息傳導(dǎo)機(jī)制及會(huì)計(jì)假設(shè)的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)的需求。比如,很多企業(yè)有許多內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析,卻很少有企業(yè)外部甚至分部經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時(shí)的在線商業(yè)信息,財(cái)會(huì)部門(mén)可收集到足夠的同行業(yè)其他企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等外部經(jīng)營(yíng)信息并作出財(cái)務(wù)比較分析,以便正確預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。電子商務(wù)環(huán)境下,由于企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)得到企業(yè)外部市場(chǎng)的商品價(jià)格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計(jì)量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價(jià)值并重的二維乃至多維動(dòng)態(tài)計(jì)量。歷史成本反映體現(xiàn)受托責(zé)任的、作為當(dāng)期企業(yè)利潤(rùn)分配主要依據(jù)的面向過(guò)去的信息;公允價(jià)值反映體現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目收益和風(fēng)險(xiǎn)情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來(lái)的信息。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下,企業(yè)將能夠收集到關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有關(guān)鍵信息(而不僅僅是價(jià)值信息),會(huì)計(jì)要素的劃分將更加細(xì)密,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的反映會(huì)更加精確和豐富,最終可以滿足財(cái)會(huì)信息使用者廣泛的需求。

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  電子商務(wù)不僅是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的利器,也直接關(guān)系到國(guó)家的生產(chǎn)力與貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)力。正因如此,世界各國(guó)都爭(zhēng)先恐后的發(fā)展電子商務(wù),研究相應(yīng)的法規(guī)制度,研制各種先進(jìn)的電子商務(wù)服務(wù)器、服務(wù)器集群系統(tǒng)和相關(guān)應(yīng)用軟件。

  我國(guó)發(fā)展電子商務(wù),關(guān)鍵是一靠發(fā)揮好政府的宏觀調(diào)控作用,加強(qiáng)對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、管理,確保國(guó)家的信息安全,為電子商務(wù)提供良好的法律、法規(guī)環(huán)境;二靠企業(yè)信息化,先在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)好生產(chǎn)自動(dòng)化、信息管理等子系統(tǒng)并聯(lián)結(jié)起來(lái),再外部通過(guò)Intranet、Extranet實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)跨地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。在企業(yè)信息化中財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是重點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)管理以資金流為對(duì)象,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體及各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施管理,其成效直接影響企業(yè)的整體效益;財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)得出的財(cái)務(wù)指標(biāo),能準(zhǔn)確地度量企業(yè)的盈利能力,并由此反映企業(yè)管理的整體水平。

  為了促進(jìn)中國(guó)企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程,中國(guó)財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商用友集團(tuán)率先提出“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”概念,并公開(kāi)發(fā)布了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略。用友認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的IT服務(wù)包括:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)兩種業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是以專營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)。這樣一來(lái),一些最終用戶將不用再購(gòu)買(mǎi)軟件回去自行應(yīng)用,而是購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

  互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,是這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)在:空間上,使財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部;時(shí)間上,使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變,將帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)的改變,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤(pán)數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù);也將帶來(lái)財(cái)會(huì)工作方式的改變,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的移動(dòng)和在線辦公,財(cái)務(wù)人員在授權(quán)情況下甚至可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。

  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分。

 ?。?)與內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同,涵蓋企業(yè)全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)同進(jìn)行。

 ?。?)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。

  (3)與社會(huì)部門(mén)的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

  隨著政府、社會(huì)各界的重視和努力,可以預(yù)見(jiàn),在不遠(yuǎn)的將來(lái),我國(guó)的電子商務(wù)會(huì)得到長(zhǎng)足的進(jìn)步。

 
 
   
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