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作業(yè)成本核算與商業(yè)銀行精益運(yùn)營

來源: 中國城鄉(xiāng)金融報 編輯: 2005/06/08 13:11:01  字體:

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  美國著名戰(zhàn)略管理學(xué)家邁克爾。波特指出,競爭優(yōu)勢歸根結(jié)底取決于公司為客戶所創(chuàng)造的價值大小。在經(jīng)濟(jì)全球化和金融競爭日趨激烈的市場環(huán)境中,商業(yè)銀行以存貸款規(guī)模擴(kuò)張為主的粗放式經(jīng)營模式正面臨著越來越大的挑戰(zhàn),取而代之的是以客戶價值創(chuàng)造為基礎(chǔ),對各項業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的成本效益進(jìn)行精細(xì)化測算及管理的精益運(yùn)營模式。在商業(yè)銀行實(shí)施精益運(yùn)營的過程中,作業(yè)成本核算的應(yīng)用將產(chǎn)生重要而積極的影響。

  作業(yè)成本核算的含義

  作業(yè)成本核算即以作業(yè)作為成本核算的中心環(huán)節(jié),將企業(yè)運(yùn)作的直接成本和間接成本精確分配到各個產(chǎn)品或客戶群中。所謂作業(yè),是指提供產(chǎn)品和服務(wù)需要進(jìn)行的工作。企業(yè)的使命就是把其所擁有的各種資源通過各種作業(yè)加工成產(chǎn)品并銷售給客戶。因此,作業(yè)是企業(yè)有組織有目的的活動。作業(yè)的發(fā)生過程就是成本消耗的過程,同時也是產(chǎn)品產(chǎn)生的過程。

  作業(yè)成本核算的核心在于將經(jīng)營過程中的間接費(fèi)用按照各個作業(yè)進(jìn)行成本歸集,其分配過程為:第一階段,確定消耗資源的作業(yè)。對于確認(rèn)的每一項作業(yè),設(shè)立成本庫來歸集與該作業(yè)相關(guān)的資源的成本。作業(yè)可分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。增值作業(yè)能滿足企業(yè)需求或提高客戶對產(chǎn)品或服務(wù)價值的評價;非增值作業(yè)是不產(chǎn)生價值的作業(yè),剔除該作業(yè)不會降低產(chǎn)品質(zhì)量性能或顧客對產(chǎn)品的評價。在第二階段,根據(jù)成本動因?qū)⒚恳粋€成本庫的費(fèi)用分配到產(chǎn)品中,分配的依據(jù)是成本對象對該作業(yè)資源相應(yīng)的消耗量,一般用每一作業(yè)基本的經(jīng)營性動因作為分配的基礎(chǔ),每一成本對象按從該作業(yè)中的收益份額分配該成本庫的費(fèi)用。

  作業(yè)成本核算對商業(yè)銀行實(shí)施精益運(yùn)營的作用

  商業(yè)銀行實(shí)施精益運(yùn)營的目的在于創(chuàng)造價值來滿足客戶需求。但是,商業(yè)銀行在為客戶創(chuàng)造價值的過程中,不能以犧牲銀行價值來滿足客戶的需要,而是要實(shí)現(xiàn)銀行與客戶的雙贏。作業(yè)成本核算在這方面大有可為。

  首先,作業(yè)成本核算通過對增值作業(yè)和非增值作業(yè)的區(qū)分,為流程再造創(chuàng)造了條件。作業(yè)成本核算通過歸集作業(yè)消耗的資源,能明確區(qū)分哪些作業(yè)能夠創(chuàng)造價值,哪些作業(yè)不創(chuàng)造價值甚至浪費(fèi)資源,使商業(yè)銀行的管理者和一線員工都能對流程優(yōu)化的目標(biāo)有更清晰的認(rèn)識,并采取有針對性、自覺的行動,對銀行的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行重新設(shè)計與組合,消除其中重復(fù)和浪費(fèi)價值的作業(yè)環(huán)節(jié),降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率,從而為客戶創(chuàng)造更高價值,增強(qiáng)銀行的競爭力。

  其次,通過作業(yè)成本核算進(jìn)行業(yè)務(wù)和客戶的盈利性分析。商業(yè)銀行在經(jīng)營中可以產(chǎn)品和客戶為對象進(jìn)行作業(yè)成本核算,對業(yè)務(wù)運(yùn)作中消耗的資源進(jìn)行合理的分配,確定哪些業(yè)務(wù)、哪些客戶能為銀行帶來盈利,以及盈利能力的大小,從而為銀行確定核心業(yè)務(wù)和核心客戶提供明確的依據(jù)。在管理實(shí)踐中著名的“80/20法則”認(rèn)為,20%的客戶能為企業(yè)創(chuàng)造80%的利潤。作業(yè)成本核算可以為商業(yè)銀行找出這20%的客戶,使銀行可以在對這類客戶進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計出更好的產(chǎn)品與服務(wù),加大資源在核心業(yè)務(wù)和核心客戶上的投入和傾斜,提高客戶的忠誠度,使有限的資源發(fā)揮更大效益。

  第三,作業(yè)成本核算為銀行實(shí)施精細(xì)化決策提供信息。商業(yè)銀行在金融產(chǎn)品定價、新產(chǎn)品研發(fā)、外包決策以及業(yè)績評價等方面,可以依據(jù)作業(yè)成本核算提供的信息,在成本效益比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行理性決策。作業(yè)成本核算有助于銀行管理者更好地了解復(fù)雜產(chǎn)品的成本和獲利能力,從而能改進(jìn)資源管理和產(chǎn)品定價決策。在商業(yè)銀行的研發(fā)活動方面,作業(yè)成本核算可以使研發(fā)成本及產(chǎn)品由研發(fā)到投放市場過程中產(chǎn)生的各種成本支出,合理分?jǐn)偟骄唧w產(chǎn)品和服務(wù)中,有利于認(rèn)識金融創(chuàng)新的成本和收益。同時,基于作業(yè)的分析使管理者關(guān)注所采取作業(yè)對產(chǎn)品價值形成的作用,形成對整個成本鏈的完全成本意識,在此基礎(chǔ)上可以確定某類作業(yè)是應(yīng)該內(nèi)部提供還是外包,以及進(jìn)行相關(guān)作業(yè)中心的業(yè)績評價。

  創(chuàng)造作業(yè)成本核算應(yīng)用的條件

  作業(yè)成本核算本身不能削減或消除成本,但可為商業(yè)銀行的管理者提供對資源消耗因果關(guān)系及成本結(jié)構(gòu)的認(rèn)識。因此,要發(fā)揮作業(yè)成本核算推動精益運(yùn)營的作用,銀行應(yīng)為作業(yè)成本核算的應(yīng)用創(chuàng)造相關(guān)的基礎(chǔ)條件。

  一是理解作業(yè)成本核算的戰(zhàn)略價值。任何企業(yè)經(jīng)營的根本目的都是要創(chuàng)造價值。從所有權(quán)角度看,商業(yè)銀行管理者要關(guān)注股東價值,而對客戶來說,則要求銀行創(chuàng)造客戶價值。在主流財務(wù)理論強(qiáng)調(diào)股東價值至上的背景下,實(shí)施作業(yè)成本核算,銀行管理者要首先確立價值創(chuàng)造觀念,明確商業(yè)銀行作為一個經(jīng)濟(jì)主體,追求股東價值最大化是其根本目標(biāo),并以為客戶創(chuàng)造更高的價值來促進(jìn)這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時,利用作業(yè)成本核算在確定核心業(yè)務(wù)、核心客戶及優(yōu)化資源配置方面的作用,通過確立相應(yīng)的競爭戰(zhàn)略及市場定位,使價值創(chuàng)造觀念滲透到全體員工意識之中,為推廣作業(yè)成本核算創(chuàng)造條件。

  二是推動企業(yè)流程的優(yōu)化和改進(jìn)。商業(yè)銀行價值創(chuàng)造是一項全員工程。只有將作業(yè)成本核算融入銀行業(yè)務(wù)運(yùn)作流程中,才能使員工的成本節(jié)約意識轉(zhuǎn)化為自覺的行動。商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)流程是由一個個的作業(yè)組成的。因此,作業(yè)的優(yōu)化和改進(jìn)本身就是流程優(yōu)化和改進(jìn)的一部分。同時,流程的改進(jìn)和優(yōu)化也對組織的架構(gòu)產(chǎn)生影響,作業(yè)成本核算可作為財務(wù)版本的企業(yè)改造過程,與流程再造、ERP、JIT等結(jié)合,共同推動銀行組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的變革。

  三是把作業(yè)成本核算和經(jīng)濟(jì)資本評價結(jié)合,建立有效的成本計算和財務(wù)業(yè)績評價系統(tǒng)。在激烈的金融競爭環(huán)境中,商業(yè)銀行不僅要計算經(jīng)營成本,還要計算資本成本,這樣才能對銀行的資源消耗、經(jīng)營風(fēng)險及價值創(chuàng)造能力進(jìn)行全面的分析與評估。作業(yè)成本核算考慮了銀行的經(jīng)營成本,而其在資本成本核算方面的不足則可以通過經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)方法來補(bǔ)充。因此,在推行作業(yè)成本核算時,與EVA的使用結(jié)合,將經(jīng)風(fēng)險調(diào)整的資本費(fèi)用與經(jīng)營費(fèi)用結(jié)合考慮,能為商業(yè)銀行提供更科學(xué)有效的產(chǎn)品決策、經(jīng)營決策及投資決策依據(jù),使商業(yè)銀行的價值創(chuàng)造活動更有效率。

  四是開發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)工具和手段。先進(jìn)的信息系統(tǒng)能提高作業(yè)成本核算信息的質(zhì)量和實(shí)效,同時,先進(jìn)的技術(shù)手段也能保證信息的有效共享,使管理者和員工都能對作業(yè)創(chuàng)造價值的相關(guān)環(huán)節(jié)及時了解,促進(jìn)銀行內(nèi)部知識共享和傳播,形成銀行經(jīng)營的合力。因此,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果,推進(jìn)作業(yè)成本核算的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,加快與銀行現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合,是商業(yè)銀行順利推行作業(yè)成本核算的技術(shù)保障。
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