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試談企業(yè)預算過程中的成本決策

來源: 金遠譽 編輯: 2004/08/27 16:56:08  字體:
  當前國有企業(yè)普遍推行的全面預算管理,是現(xiàn)代企業(yè)制度的一種管理機制。它一方面與市場機制(風險機制)相對接,另一方面與企業(yè)內(nèi)部組織及運行機制相對接。企業(yè)在預算管理中編制預算時,對未來環(huán)境的分析往往是假設狀態(tài)的,因而在預算執(zhí)行過程中必然會遇到始料未及的問題,企業(yè)管理者就需要把握好市場瞬息變化的特點,加強短期決策,以變應變,以動制動。在預算管理過程中,成本決策處于重要的地位,它一般偏重于經(jīng)營戰(zhàn)術研究,具有快速、靈活的特征。本文擬就此作一概括的介紹。

  一、成本決策的作用和決策原則

  成本決策對于企業(yè)增強其在市場的競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)預算目標起到十分積極的作用。歸納起來,有如下三個方面:

  1、有利于減少交易成本,降低市場風險。預算管理的戰(zhàn)略決策不可能詳盡周密地把握未來環(huán)境的變動趨勢,只有通過具體決策,才能作出更為準確的判斷。如在開放的市場環(huán)境中,原材料和產(chǎn)品供需數(shù)量的變化、價格的高低、貸款利率和外匯匯率的升降,時刻處于波動狀態(tài),給企業(yè)經(jīng)營帶來多重風險。成本決策的作用就在于趨利避害,化險為夷。

  2、有利于控制生產(chǎn)成本,優(yōu)化成本結構。在企業(yè)預算執(zhí)行過程中,對目標成本的設定、分解及達成都需要進行分析、比較,從而對企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置,并在滿足產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)數(shù)量的前提下,使產(chǎn)品成本的料、工、費達到最佳組合。

  3、有利于推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結構的漸進式調(diào)整。成本決策分析可以揭示企業(yè)產(chǎn)品成本在市場競爭中所處的優(yōu)劣地位,從更高層面上掌握成本主動權。對成本居高難下、競爭乏力的產(chǎn)品促使企業(yè)抓緊淘汰,并對企業(yè)生產(chǎn)結構、技術結構、產(chǎn)品結構,逐步實行調(diào)整。

  成本決策的前提是必須遵循一定的原則;也就是,決定某項備選方案是否可行的標準。一般地說,應遵循的原則是:

  1、收益大于成本的原則。無論何種方案,必須看它的可實現(xiàn)收益是否大于其投入的成本。不能達到這一點,該方案即不可行。

  2、邊際效益原則。有些方案在執(zhí)行過程中可通過追加一定的支出而使其可提供效益愈來愈高,在這種情況下,就要考慮投入多少成本時,它所提供的收益減去成本值達到最大化,即邊際效益最大化。

  3、成本最小化原則。當一項經(jīng)濟業(yè)務的收益難以確定時,應考慮在達到既定目標的前提下,如何使投入的成本最小化。

  二、成本決策分析的重點

  成本決策涉及到企業(yè)供產(chǎn)銷,生產(chǎn)經(jīng)營和資本運作等各個領域,可以說凡是發(fā)生成本費用支出的各項經(jīng)濟活動,都有一個成本決策問題。企業(yè)預算執(zhí)行過程中經(jīng)常性業(yè)務的成本決策一般可如下述。

  1、存貨成本決策分析。存貨成本決策的目的,是以最少的資金占用、最低的資金成本支出,滿足生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定運行。企業(yè)存貸分為儲備性存貨、生產(chǎn)性存貨、成品性存貨。儲備性存貨是指供應過程中的物資儲備,包括原材料、低值易耗品、包裝物,這部分資金占用量較大,又處于生產(chǎn)待用階段,是流動資產(chǎn)的主體部分,也是存貨成本決策的重點。

  存貨成本決策應抓住兩個關鍵量:(1)確定存貨的最低存量。影響存貨存量的兩個因素是,預算年度生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和存貨周轉速度,一般可以參照歷史和行業(yè)先進水平進行測算。(2)控制存貨訂購的經(jīng)濟批量(EOQ)。影響存貨經(jīng)濟批量的因素有三:其一,采購成本,指材料物資的買價和運雜費;其二,定貨成本,指采購部門因定貨業(yè)務而發(fā)生的費用支出,如差旅費、業(yè)務活動費、辦公費等;其三,儲存成本,指存貨的倉儲費、搬運費、保險費及占用資金支付的利息等。三者之間存在著此消彼長的關系。存貨成本決策分析就是通過控制存貨的經(jīng)濟批量確定存貨的最低存量。

  2、生產(chǎn)成本決策分析。生產(chǎn)成本決策是成本決策的核心。決策的目的是在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)條件下,如何最合理、最有效、最充分地利用現(xiàn)有資源,包括原材料、能源、機器設備、勞動力等,以最低的成本支出,取得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

  生產(chǎn)成本決策分析通常要研究解決以下三個方面的問題:(1)生產(chǎn)什么產(chǎn)品——在企業(yè)經(jīng)營的多種產(chǎn)品中究竟哪些產(chǎn)品最具市場競爭力?企業(yè)使用同一種設備可生產(chǎn)多種產(chǎn)品,究竟生產(chǎn)哪種產(chǎn)品成本最合理、可獲得最佳經(jīng)濟效益?(2)生產(chǎn)多少數(shù)量——在固定成本確定的情況下,生產(chǎn)多少數(shù)量的產(chǎn)品可以保本贏利?在成批生產(chǎn)過程中,全年分幾批生產(chǎn)最經(jīng)濟?在多品種生產(chǎn)企業(yè)中,怎樣選擇最優(yōu)的產(chǎn)品組合才能使生產(chǎn)總成本最低、毛利總額最高?(3)如何組織和安排生產(chǎn)——選擇什么工藝進行加工生產(chǎn)最合算?在不增加或少增加支出的情況下,怎樣才能充分發(fā)揮現(xiàn)有裝置的生產(chǎn)能力?企業(yè)自制半成品是直接出售還是繼續(xù)加工后再出售?

  在生產(chǎn)成本決策中,應當把握重點,解決好對成本升降影響較大的問題。

  3、銷售成本決策分析。在激烈的市場競爭中,企業(yè)為吸引客戶、擴大銷售量,除了依靠產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉以及加強服務、廣告宣傳外,還將賒銷作為促銷的重要手段。賒銷必然產(chǎn)生應收帳款,控制收帳成本也是銷售成本決策的重點。

  收帳成本包括三個方面內(nèi)容:(1)管理成本,指應收帳款管理中發(fā)生的成本費用,如對客戶信譽調(diào)查的差旅費、業(yè)務活動費、收集信息費等。一般而言,應收帳款帳齡越長,催收次數(shù)越多,管理成本必然越大。(2)機會成本,指企業(yè)由于賒銷產(chǎn)品形成應收帳款,失去了將這筆資金移作它用以獲取收益的機會所造成的損失。如某企業(yè)應收帳款全年平均占用1,000萬元,若用于投資購入債券,年利率10%,則該企業(yè)應收帳款的機會成本為100萬元。(3)損失成本,指應收帳款中的一部分因無法收回所造成的壞帳損失。

  進行銷售成本決策分析時,應堅持收益大于管理成本。機會成本和損失成本三者之和的原則。

  4、資金成本決策分析。資金成本決策的目的,是在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的前提下,提高資金使用效率,降低資金成本,增加經(jīng)濟效益。

  資金成本決策應做好以下幾方面的成本分析:(1)機會成本。現(xiàn)金資產(chǎn)是非盈利性資產(chǎn),企業(yè)置存資金過多,存入銀行僅能取得很低的利息,企業(yè)就損失了這部分現(xiàn)金用于再投資的機會成本?,F(xiàn)金成本決策的一個重要問題,就是研究企業(yè)一定時期與生產(chǎn)規(guī)模相適應的最低現(xiàn)金持有量。(2)貸款成本。企業(yè)向金融機構取得貸款時,其貸款利率、借貸時間、貸款渠道、貸款方式、票據(jù)應用等因素都會影響貸款成本。在成本決策過程中,企業(yè)財務人員應當掌握金融市場的行情動向,安排好借貸資金的結構,盡可能選擇低利息貸款和銜接好借貸時間。(3)信用成本。企業(yè)在交易往來中發(fā)生的應付帳款,盡管是無息負債,但是也存在一個成本問題。若能及時用現(xiàn)金支付,可以享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠,降低進貨成本;延期支付,失去現(xiàn)金折扣,進貨價格就相應提高。如果長期拖欠,更會造成企業(yè)信譽下降,給企業(yè)再生產(chǎn)帶來嚴重后果。

  三、成本決策分析的信息

  成本決策是企業(yè)為實現(xiàn)預定的目標成本,在科學預測的基礎上,結合本單位的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,通過縝密的調(diào)查研究,借助于成本效益分析原理和專門的技術方法,作出的決策和判斷。正確的成本決策需要以高質(zhì)量的經(jīng)濟信息為基礎。成本決策分析應注意收集分析哪些信息呢?

  1、生產(chǎn)信息。主要是產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、消耗、成本和生產(chǎn)組織等信息。包括:(1)加工工藝和流程。指工藝技術的選擇、工藝流程的分析、生產(chǎn)能力和設備的配套、生產(chǎn)控制和物料輸送安排等。(2)生產(chǎn)能力安排。指產(chǎn)量預測,生產(chǎn)設施和設備的利用,生產(chǎn)日程安排等。(3)庫存情況。指原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的合理庫存,定貨的品種、時間及數(shù)量等。(4)物耗標準。指原輔材料、能源動力消耗水平,產(chǎn)品收得率等。(5)人力資源。指崗位的設定和調(diào)整,工時計劃,責任評價與考核標準,工資獎勵水平等。(6)質(zhì)量控制。指產(chǎn)品的等級率、合格率要求,質(zhì)量成本等。

  2、財務信息。主要是維持生產(chǎn)經(jīng)營的資金信息。包括:(1)現(xiàn)金。指合理的現(xiàn)金持有量、經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量等。(2)主要流動資金占用。指應收帳款和存貨等。(3)主要流動負債。指短期借款規(guī)模、籌資渠道、籌資條件、利率水平、應付帳款等。

  3、銷售信息。主要是市場信息:包括(1)產(chǎn)品需求預測。指各個階段市場對產(chǎn)品的需要量。(2)產(chǎn)品供應分析。指國內(nèi)產(chǎn)品供應量、國外進口量、需求和供應的比例關系及預期供應趨勢。(3)產(chǎn)品價格研究。指國內(nèi)外同類產(chǎn)品價格及其波動趨勢。(4)競爭對手能力。指同行業(yè)企業(yè)的裝置規(guī)模、生產(chǎn)能力、價格成本等。(5)客戶信用。指產(chǎn)品合同執(zhí)行情況,客戶信用支付能力等。

  四、成本決策的主要方法

  成本決策的方法一般可分為定量分析法和定性分析法兩類。

  1、定量分析法。運用現(xiàn)代數(shù)學方法,將決策所涉及的變量與決策目標之間的關系以數(shù)學公式表達出來,然后通過求解得出決策目標所要求的最佳方案。

  成本決策中常用的定量分析方法有:(1)本量利分析法。以成本習性分析為基礎,確定產(chǎn)品保本點,進而分析有關因素變動對企業(yè)盈虧影響作出最佳方案。(2)差量分析法。在比較不同各選方案的預期收入與預期成本之間差別的基礎上,選出最佳方案。(3)差異成本法。將各種各選方案中的成本數(shù)值進行比較,計算出不同方案的成本差額,選出最佳方案。(4)邊際貢獻分析法。通過比較備選方案的邊際貢獻大小來選出最優(yōu)方案。(5)最優(yōu)經(jīng)濟批量法。在產(chǎn)品批量生產(chǎn)或原料批量采購時要決定一個合理的批量,使得生產(chǎn)成本(或定貨成本)與儲存成本之和最小。(6)線性規(guī)劃法。在生產(chǎn)多品種產(chǎn)品的企業(yè)中,如何把有限的經(jīng)濟資源充分加以利用,以求得利潤最大化或成本最低化的產(chǎn)品最優(yōu)組合。(7)決策樹法。以“決策樹”的形式將成本決策的各個要點、可能事件或機遇順序展開,并以定量方法計算和比較各個抉擇方案的結果,以選取最優(yōu)方案。

  2、定性分析法。運用定量分析法,必須具備完整、準確的歷史成本資料,以及對未來影響成本的各因素能加以量化。由于企業(yè)經(jīng)濟活動的復雜性,并非每一項經(jīng)濟業(yè)務都可以進行定量分析,因此就需要進行定性分析。成本定性分析主要依靠具有豐富知識和經(jīng)驗的管理者,利用直觀資料和邏輯推理進行分析判斷,對各種備選方案作出恰當?shù)脑u價和選擇,從而確定最佳方案。

  企業(yè)全面預算管理是一種以市場為導向的管理模式,成本決策又是現(xiàn)代企業(yè)管理中十分重要的管理環(huán)節(jié)。企業(yè)管理者應樹立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應的現(xiàn)代價值觀念,包括開拓創(chuàng)新觀念、競爭風險觀念、時間價值觀念、邊際效應觀念等,不斷優(yōu)化企業(yè)的理財行為,提高企業(yè)的成本決策水平,最大限度地發(fā)掘各項經(jīng)濟資源的潛能,順利實現(xiàn)企業(yè)預算目標。
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