隨著信息時代的到來，計算機作為對信息處理最為快捷有效的工具，在各行各業(yè)中得以廣泛應用。在會計這門學科中，會計電算化的出現(xiàn)使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，隨著Internet出現(xiàn)后，全球信息處理網(wǎng)絡化成為歷史的必然趨勢，單機工作系統(tǒng)的不足日趨明顯，為了適應環(huán)境變化，網(wǎng)絡會計應運而生，彌補了會計電算化的不足，成為會計發(fā)展的新領域。本文將就網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生和特點，對會計理論和實務的沖擊以及技術方面的問題進行探討。
一、 網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生、特點和它對會計電算化的影響
(一)網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生及特點
隨著信息高速公路的建成，網(wǎng)絡經(jīng)濟時代已經(jīng)到來，會計環(huán)境在網(wǎng)絡下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享；企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放，同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應這種變化，更好的利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢，網(wǎng)絡會計就產(chǎn)生了。
網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet，它利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合，其結果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這就使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點：
1、在線反饋功能。網(wǎng)絡技術的應用，使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映。
2、全面反映功能。通過在線訪問，信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務及非財務信息。
3、實時分析比較功能。網(wǎng)絡環(huán)境下，在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息。企業(yè)內(nèi)財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標，進行分析比較，正確地預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。
(二)網(wǎng)絡會計對會計電算化的影響
近幾十年來，在以信息為中心的國際技術浪潮影響下，使人們加強了對以計算機為中心的信息處理工具的研究，在會計領域，會計電算化也得到了發(fā)展與普及。它相對于手工處理會計信息方式有了長足的進步，它使得數(shù)據(jù)載體處理工具有了很大的變化，提高了工作效率，保證了信息處理的質(zhì)量。
但在網(wǎng)絡信息時代，以單機工作的會計電算化又出現(xiàn)了新的問題，如數(shù)據(jù)傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢，信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等。而網(wǎng)絡會計彌補了這些不足，具有以下優(yōu)點：
1、資源共享。網(wǎng)絡上的計算機不僅可以使用本機資料，還可以任意使用網(wǎng)絡上其他計算機內(nèi)的資料。
2、設備共享。網(wǎng)絡化以后，網(wǎng)絡上的計算機可共享服務器的各種硬、軟件，特別是一些貴重設施，提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益。
3、通信方便、快捷。連人網(wǎng)絡之后，信息可利用網(wǎng)絡上各部門的計算機快捷通訊。
4、分布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網(wǎng)絡上的不同計算機同時分別處理，從而提高了系統(tǒng)的整體性能。
二、網(wǎng)絡會計對會計基本理論和實務的影響
(一)網(wǎng)絡會計對會計基本理論的影響
網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術為依托的，它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑，而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務帶來了很大影響。
在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的，但隨著網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生，四項假設中三項假設有變動和改變，只有貨幣計量假設沒有很大變動，只是更趨于實際。
首先，會計主體假設是諸項假設中最主要的一項，是會計工作的單位，如果該假設不能成立，以下幾項假設均不能成立，會計工作也無法開展。但網(wǎng)絡會計的主體—網(wǎng)絡公司(Virtual corporation)是一個虛擬公司，所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇，很難確定會計主體。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念，用相對會計主體也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設，才可以明確該會計任務完成的職能。
其次，持續(xù)經(jīng)營假設由干網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生而不能成立，繼之而起的應是面臨解散假設。持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮，財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設立的，但在網(wǎng)絡環(huán)境下，網(wǎng)絡會計可實時反映分析財產(chǎn)估價和費用問題。而且網(wǎng)絡會計的主體網(wǎng)絡公司是一個存在于網(wǎng)上的臨時性組織，進行的多是一次性交易，完成后即進行解散。
再次，會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡會計的劃分。它的產(chǎn)生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下，由于提供會計信息的技術受到限制，系統(tǒng)加工信息需要較長的時間，劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間，可實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術以及計算機網(wǎng)絡的采用，網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散。所以在一個極短時間內(nèi)再劃分時間段已無必要，只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。
(二)網(wǎng)絡會計對
會計實務的影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的，但是網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)使會計中原有些原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的原則應進行修改，這給會計工作帶來了很大影響。
1、對權責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收人的分配，而在網(wǎng)絡會計中會計期間等同于交易期間，所以無跨期分攤收入和費用的同題，權責發(fā)生制就失去了其基礎，另一種方法現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡會計。
2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述，網(wǎng)絡公司是個臨時性組織，它否定了持續(xù)經(jīng)營假設，所以它的成本計價按現(xiàn)行價值，可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡會計而言已喪失了意義。
3、對會計報表的挑戰(zhàn)。提供
財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中，報表是在一個會計期間結束后編制的，所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷，用網(wǎng)絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。
4、對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求，尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同，按時間劃分，會計監(jiān)督在網(wǎng)絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督，交易中監(jiān)督，交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進，會計已從核算型過渡到管理型，網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如：網(wǎng)絡會計的運作，諸多信息千變?nèi)f化，要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯，就要求會計管理方法必須與之相適應，從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
三、網(wǎng)絡會計中存在的一些問題與對策
(一)網(wǎng)絡會計中存在的問題
l、信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡環(huán)境下，數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。
2、網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源，所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿(mào)易時，也易處于風險之中。主要是一些非法操作，如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵，要采取適當?shù)姆啦《敬胧?br>
(二)問題的對策
為了更好地利用網(wǎng)絡會計帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量和安全，應從以下幾方面人手，以網(wǎng)絡技術為基礎，結合會計需要，確保網(wǎng)絡安全有效地傳遞信息。
l、加強對數(shù)據(jù)輸人的管理。網(wǎng)絡環(huán)境下，大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，如果
內(nèi)部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。因而把好數(shù)據(jù)錄入關，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗，輸人工作也應由多人多組分擔；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸人。
2、加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理，服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結束，各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器，由服務器集中進行序時處理，并加人相應的數(shù)據(jù)庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網(wǎng)絡服務器中的數(shù)據(jù)時，服務器可以根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權訪同，否則不允許。
(三)提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性
網(wǎng)絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網(wǎng)絡的基本研究內(nèi)容。
1、系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網(wǎng)絡的工作過程中可以看到網(wǎng)絡協(xié)議采取了一系列容錯與糾錯處理，從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網(wǎng)絡環(huán)境而有所不同，根據(jù)實際情況設定它的容錯能力。
2、安全管理體制。它的重點是存取控制，就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內(nèi)，其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網(wǎng)絡中通常設置三級權限，其他用戶的權限由系統(tǒng)管理員授予。
3、安全保密技術。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術，它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。
在采取以上措施后，企業(yè)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)物理意義開放的同時，挺高了安全防范能力，保證網(wǎng)絡系統(tǒng)的可靠運行，增加了網(wǎng)絡的“免疫”能力。
四、結論
總之，隨著Internet、Intranet 和 Extranet的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視和應用，網(wǎng)絡會計將會解決目前存在的問題，從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢，成為當代會計學中最有潛力的新領域。
