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現(xiàn)金流量表附注的電算化編制技術(shù)

2003-11-24 13:43 來源:孫昌言

    用間接法編制現(xiàn)金流量表的附注部分,要求將凈利潤調(diào)整為經(jīng)營活動的凈現(xiàn)金流量。凈利潤是以權(quán)股責發(fā)生制原則計算的,并且包括非經(jīng)營活動(投資和籌資活動)所產(chǎn)生的損益而經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額則是按收付實現(xiàn)制原則計算的,并且不包括非經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。因此報表附注中對凈利潤的調(diào)整項目可分為以下兩大類型:

  1、不涉及本期經(jīng)營性現(xiàn)金收支但影響本期凈利潤的收入收益和和支出項目,包括:計提的壞帳準備;固定資產(chǎn)折舊;無形和遞管資產(chǎn)攤銷;處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)的損益;固定資產(chǎn)盈虧報廢損益;非經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務(wù)費用;投資損益這幾項。

  2、影響本期經(jīng)營性現(xiàn)金收支但不影響本期凈利潤的流動資產(chǎn)和流動負債的增減變動項目,包括:待攤費用的增減;預(yù)提費用的增減;遞延稅款的增減;存貨的增減;經(jīng)營性應(yīng)收和應(yīng)付項目的增減這幾項。其中預(yù)提費用的增減中必須剔除預(yù)提利息的影響;存貨的增減中必須剔除在建工程領(lǐng)用生產(chǎn)性材料物資的影響。

  由以上分析可知,要利用通知財務(wù)報表軟件的帳務(wù)取數(shù)功能準確編制出現(xiàn)金流量表的附注,關(guān)鍵就在于能否在帳務(wù)處理中將上述調(diào)整項目分別登記入帳。為此,就需要對所涉及的科目作必要調(diào)整,以確保報表軟件能從有關(guān)科目的本年發(fā)生額中讀取各調(diào)整項目的數(shù)據(jù);舅悸肥菍⒔(jīng)營活動與非經(jīng)營活動在有關(guān)科目中分別登記。下面以外商投資企業(yè)為例說明使用通用財務(wù)報表軟件編制現(xiàn)金流量表附注的要點。

  一、 對會計科目作必要調(diào)整

    1、為準確取得固定資產(chǎn)折舊的數(shù)據(jù),應(yīng)分別在“管理費用”和“制造費用”科目下增設(shè)“折舊”二級科目。

  2、為準確取得無形遞延資產(chǎn)的攤銷數(shù)據(jù),應(yīng)在“管理費用”科目下增設(shè)“無形和遞延資產(chǎn)攤銷”二級科目。

  3、為剔除預(yù)提信息對預(yù)提費用增減變動的影響,應(yīng)在“預(yù)提費用”科目下設(shè)置“利息”二級科目。

  4、為取得處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)的損益數(shù)據(jù),應(yīng)在“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”科目下分別增設(shè)“處置長期資產(chǎn)收入”和“處置長期資產(chǎn)損失”二級科目。

  5、為取得固定資產(chǎn)盈虧報廢損益的數(shù)據(jù),應(yīng)在“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”科目下分別增設(shè)“固定資產(chǎn)報廢收入”和“固定資產(chǎn)報廢損失”二級科目。

  6、為取得非經(jīng)營活動發(fā)生的財務(wù)費用數(shù)據(jù),應(yīng)在“財務(wù)費用”科目下先按“經(jīng)營活動”和“非經(jīng)營活動”設(shè)置二級科目,然后在這兩個二級科目下都設(shè)置“利息支出”、“匯兌損失”、“其他”等三級科目。

  7、為剔除在建工程領(lǐng)用生產(chǎn)性材料物資對存貨增減變動的影響,在“在建工程”科目下,應(yīng)增設(shè)“領(lǐng)用材料”二級科目。在帳務(wù)處理時,當在建工程領(lǐng)用生產(chǎn)性材料時,應(yīng)先借記“在建工程一領(lǐng)用材料”,貸記有關(guān)材料科目,然后再借記“在建工程-XX工程”貸記“在建工程-領(lǐng)用材料”。當然也可以在“在建工程”的各工程項目的明細科目下,都增設(shè)“領(lǐng)用材料”下級科目,但這樣一來隨著企業(yè)在建工程項目的變動。報表中的取數(shù)公式也必須作相應(yīng)修改,很不方便。

  8、為準確取得經(jīng)營應(yīng)收項目和經(jīng)營性應(yīng)付項目的增減變動數(shù)據(jù),應(yīng)在“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)付貨款”、“其他應(yīng)付款”5個科目下先按“經(jīng)濟活動”和“非經(jīng)濟活動”設(shè)置二級科目,然后按需要再分別設(shè)置下級科目。此外在“其他應(yīng)收款”的上述兩個二科目下都需要設(shè)置“應(yīng)計利息收入”三級科目,同樣在“其他應(yīng)付款”的上述兩個二級科目下也都需要設(shè)置“應(yīng)計利息支出”三級科目。這是由于應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收票據(jù)現(xiàn)和應(yīng)付票據(jù)業(yè)務(wù)所發(fā)生的應(yīng)計利息收入和支出屬于經(jīng)營活動,而因購入和發(fā)行債券等產(chǎn)生的應(yīng)計息收入和支出則屬于非經(jīng)營活動,需要分別登記。最后,在“應(yīng)付工資”科目下也應(yīng)按“經(jīng)營人員”和“非經(jīng)營人員”設(shè)置二級科目。

  二、 填制憑證時應(yīng)注意的事項能否準確無誤地編制出報表附注,還取決于能否正確填制憑證。填制憑證時需要特別注意以下各點:

  1、對設(shè)置了“經(jīng)濟活動”和“非經(jīng)濟活動”二級科目的科目,在填制憑證時必須根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確區(qū)分經(jīng)營活動和非經(jīng)營活動。

  2、由于損益類帳戶在期末都要將余額結(jié)平,為了能從科目的發(fā)生額中準確取得有關(guān)數(shù)據(jù),對收入收益科目,在平時業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)嚴格記在貸方;費用支出類科目則嚴格記在借方,要沖減的則應(yīng)填制紅字憑證。

  三、 如何利用通用財務(wù)報表軟件編制現(xiàn)金流量表附注對科目進行了如上調(diào)整并按要求填制憑證,年終結(jié)帳后附注中所有項目的數(shù)據(jù)就都能準確地從有關(guān)科目的發(fā)生額中取得。為方便取數(shù),應(yīng)當用報表軟件先編制好當年12月份的資產(chǎn)負債表和年度利潤表。用報表軟件生成附注中各項目數(shù)據(jù)的帳務(wù)取數(shù)規(guī)則如下:

  1、“凈利潤”可從同年12月份或年度利潤表中讀取。

  2、“計提的壞帳準備或轉(zhuǎn)銷的壞帳”為“壞帳準備”科目的本年貸方發(fā)生額。

  3、“固定資產(chǎn)折舊”為“管理費用”、“制造費用”兩科目中“折舊”二級科目的本年借方發(fā)生額之和。

  4、“無形資產(chǎn)攤銷”為“管理費用-無形和遞延資產(chǎn)攤銷”科目的本年借方發(fā)生額。

  5、“待攤費用的減少”為“待攤費用”科目的本年度貸方發(fā)生額減去借方發(fā)生額。

  6“預(yù)提費用的增加”為預(yù)提費用“科目的本年貸方發(fā)生額減去借方發(fā)生額,再減去”預(yù)提費用-利息“二級科目的本年貸方發(fā)生額并加上其借方發(fā)生額。

  7、“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)的損失”為“營業(yè)外支出-處長期資產(chǎn)損失”科目的本年借方發(fā)生額減去“營業(yè)外收入-處置長期資產(chǎn)收入”科目的本年貸方發(fā)生額。

  8、“固定資產(chǎn)報廢損失”為“營業(yè)外支出-固定資產(chǎn)報廢損失”科目的本年借方發(fā)生額減去“營業(yè)外收入-固定資產(chǎn)報廢收入”科目的本年貸方發(fā)生額。

  9、“財務(wù)費用”為“財務(wù)費用-非經(jīng)營活動”科目的本年借方發(fā)生額。

  10、“投資損失”為“投資收益”科目的本年貸方發(fā)生額的負債。

  11、“遞延稅款貸項”為“遞延稅款”科目的本年貸方發(fā)生額減去借方發(fā)生額。

  12、“存貨的減少”可由同年12月份資產(chǎn)負債表中“存貨”項目的“年初數(shù)”減去“期末數(shù)”后,再減法“在建工程一領(lǐng)用材料”科目的本年借方發(fā)生額得到。

  13、“經(jīng)營性應(yīng)收項目的減少”為“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)”、“預(yù)付貨款-經(jīng)營活動”、“其他應(yīng)收款-經(jīng)營活動”各科目的本年貸方發(fā)生額借方發(fā)生額后的合計數(shù)。

  14、“經(jīng)營性應(yīng)付項目的增加”為“應(yīng)付票據(jù)-經(jīng)營活動”、“應(yīng)付帳款-經(jīng)營活動”、“應(yīng)付工資-經(jīng)營人員”、“應(yīng)交稅金”、“預(yù)收貨款”、“其他應(yīng)付款”各科目的本年貸方發(fā)生額減去借方發(fā)生額后的合計數(shù),再減去“職工獎勵及福利基金”的本年借方發(fā)生額。注意,“職工獎勵及福利基金”的貸方發(fā)生額是利潤分配的結(jié)果,不影響經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量。

  以上編制現(xiàn)金流量表附注的方法,同樣適用于手工會計核算。