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應對WTO中國企業(yè)需要什么樣的財務軟件

2003-11-27 10:06 來源:

  中國經(jīng)濟正叩響WTO的大門,企業(yè)管理已踩上網(wǎng)絡經(jīng)濟的門檻兒。全球經(jīng)濟日益呈現(xiàn)一體化趨勢,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機會。

  在以分秒為節(jié)奏、以國際經(jīng)營信息為視野的環(huán)境里,企業(yè)的老板(BOSS)、經(jīng)營者(CEO)、財務總監(jiān)察院(CFO)、信息主管(GIO)對動蕩的市場變化必須作出快速的反映,對財務狀況進行實時的監(jiān)控,對新的利潤增長點作出準確的判斷。只有這樣,他們才能以高超的技藝指引企業(yè)在茫茫的國際商海中劈波斬浪。然而,應該作為企業(yè)經(jīng)營決策“航標燈”的財務住處系統(tǒng)由于傳統(tǒng)的財務軟件本身功能的欠缺和技術的滯后,其功能和效用日益減弱,急需再造。

  一、傳統(tǒng)財務元件難以滿足現(xiàn)代企業(yè)新的需求

  中國的財務 與企業(yè)管理構件在過去20年來幾乎沒有發(fā)生根本性的變化。從最初的核算型財務軟件到最近的管理型財務軟件,雖然在功能上有了極大的增強,但從產品本質來看,還是停留在功能的增減、界面的改變、產品的升級上。而近年來開始進入中國的國外財務軟件,由于體系結構、產品價格、操作習慣等因素,對絕大部分中國企業(yè)來說,產品無法適應其需求。

  具體說來,對一個現(xiàn)代化企業(yè)而言,使用傳統(tǒng)的財務軟件存在以下四方面的風險:

  1、不能指引企業(yè)參與國際交流與競爭。

  傳統(tǒng)財務軟件由于在管理思想、體系結構上立足國內企業(yè)境內經(jīng)營、追尋中國法制與會計準則,未與國際商法、財務慣例、會計準則接軌,致使企業(yè)無法按照國際投資方或合作伙伴的要求提供符合各國會計準則的相關財務報告,妨礙了我們的企業(yè)參與國際間相互合作與交流,在企業(yè)參與國際競爭時競爭力必將大打折扣。同時,對我們的企業(yè)投資、引資環(huán)境將產生不利影響,我們執(zhí)必喪失很多的發(fā)展機會。特別是在中國加入WTO后,對企業(yè)的生存發(fā)展將帶來巨大的風險。

  2、無法實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理和移動辦公。

  傳統(tǒng)財務軟件從設計和實施上大都著眼于局域網(wǎng)環(huán)境下的部門級應用,對企業(yè)的全局性管理缺乏完整的解決方案。在住處技術飛速發(fā)展的今天,隨著國內外交流的日益頻繁和競爭的加劇,如何隨時隨地掌握財務管理方面的重要數(shù)據(jù),以便及時調整公司戰(zhàn)略,隨時做出果斷的決策顯得至關重要。

  大部分傳統(tǒng)財務軟件還不能實現(xiàn)隨時隨地對企業(yè)財務進行監(jiān)控與管理,無法實現(xiàn)真正的移動辦公,從而使企業(yè)的管理者無法實時掌握企業(yè)的內外部信息,無法及時做出準確的判確。在國際經(jīng)濟一體化的今天,一個企業(yè)要想在競爭中取勝或保持領先是非常困難的。

  3、無法實現(xiàn)管理會計夢想。

  會計從服務企業(yè)的角度分析,主要應該是成本管理會計。而目前財務軟件主要是針對會計準則的財務會計,所以無法對企業(yè)進行有效的成本核算,成本核算數(shù)據(jù)不能及時得到。企業(yè)無法對資金、物資進行有效的管理,無法進行有效的預算和決策,企業(yè)的經(jīng)濟活動顧此失彼。

  4、體系封閉,無法支持電子商務。

  今天,電子商務時代已經(jīng)來臨,雖然其在中國還由于技術、安全及普及等情況對電子商務的進一步應用有一定影響,但其迅猛的發(fā)展勢頭已不可陰擋,普及應用只是一個時間問題。

  傳統(tǒng)的財務軟件由于開放性差,體系封閉,無法支持電子商務應用,無法實現(xiàn)電子商務與財務系統(tǒng)的緊密融合。在電子商務應用已日益發(fā)展的今天,使用傳統(tǒng)的財務軟件將使我們的企業(yè)推動很多的競爭機會。

  二、企業(yè)需要國際化的現(xiàn)代財務軟件

  1、符合多國和國際會計準則,支持多國語言,參與國際競爭。

  只要會計核算的對象或者會計信息的使用者超出了一個國家或民族的范疇,就可能會面臨語言問題。在全球經(jīng)濟一體化的過程 中,企業(yè)可能在世界的任何一個地方進行投資或者經(jīng)營,而企業(yè)的股東、債權人、銀行、客戶、供應商等也都可能來自世界上不同的地方。要想讓某個國家的投資人和經(jīng)營管理人閱讀所有國家或地區(qū)所產生的會計信息;或者某個國家或地區(qū)的會計信息要讓世界范圍內的所有使用者閱讀都是非常困難的。

  國際化的現(xiàn)代財務軟件應能支持多國語言,隨時可切換至使用者所需要的語種,不同國家的使用者可以便捷地閱讀不同國家的會計信息,使來自全球的會計信息能為自己的商務決策行為服務,從而更有利于參與國際競爭。同時,國際財務軟件除了能輸出符合國際會計準則的會計信息外,還可將會計住處按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換。

  2、全面實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,支持移動辦公。

  在INTERNET時代,企業(yè)的自下而上空間和行為空間都不能脫離網(wǎng)絡而發(fā)展。同樣,企業(yè)財務管理也必將全面融入INTERNET時代。

  國際化的現(xiàn)代財務軟件從設計到開發(fā)應用都定位在網(wǎng)絡環(huán)境的基礎上,網(wǎng)絡環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務器(C/S)計算模式為基礎的環(huán)境,以滿足企業(yè)內部跨地區(qū)網(wǎng)絡化管理的需要,而且還包括WWW、電子商務等互聯(lián)網(wǎng)絡技術在內的環(huán)境。使得跨地區(qū)、跨國界的財務核算、審計、管理和貿易成為可能,真正實現(xiàn)了移動辦公。

  3、全新架構管理會計,支持領導決策。

  財務管理軟件應用的根本目的就是為提高企業(yè)的生存和發(fā)展的競爭力服務,而簡單的會計核算和反映已遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)激烈競爭的需要。國際化的現(xiàn)代財務軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展,為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務,因此將世界上最新的管理會計思想全方位貫穿到軟件的設計中去,使得國際財務軟件的使用者中最重要的部分……“企業(yè)經(jīng)營管理者”在實際應用的過程中,全過程充分利用,從而使用權得其在全球各地工廠的成本最優(yōu),更加充分地配置本企業(yè)頒在全球的經(jīng)濟資源,將企業(yè)的資金投入致電邊際收益最高的地區(qū)和行業(yè),決策風險降到最低點,企業(yè)的產品能以最合理的價格進入全球的市場,企業(yè)的效益實現(xiàn)最大化等等,這也是國際財務軟件成為高端的企業(yè)管理軟件的重要支撐性元素。

  4、全方位開放體系,支持電子商務。

  國際化的現(xiàn)代財務軟件充分考慮到企業(yè)間的住處交流和應用,在產品的開放性方面給予全面考慮。包括對各種網(wǎng)絡平臺、網(wǎng)絡協(xié)議、數(shù)據(jù)庫、公共軟件接口、語言等的適用性。只有具備了全主位開放體系,才能在互聯(lián)網(wǎng)絡迅猛發(fā)展普及之際,很好地支持電子商務應用。在財務管理與應用中,企業(yè)的財務業(yè)務管理系統(tǒng)可與外界暢通地交流,從而對基于INTERNET的網(wǎng)上貿易起到積極的推動作用。