電子商務（E-Commere）是從70年代的EDJ（Electronic Data Exchange 電子數(shù)據(jù)交換，有人也稱它無紙貿易）發(fā)展為現(xiàn)代的利用信息網(wǎng)絡技術進行全球性（包括國內）的商貿活動，也是正在全世界蓬勃發(fā)展的一種全新的經(jīng)濟運作模式。目前，我國大多數(shù)企業(yè)為增強市場競爭能力正在建立企業(yè)與外部（電子交易中心和Internet）聯(lián)結的網(wǎng)絡化信息系統(tǒng)，積極參與電子商務活動，這意味著企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化，由此給會計人員帶來幾個新的問題。本文就此作一些初步的探討。

　　一、會計無紙化問題

　　電子商務的流行必將促使企業(yè)信息系統(tǒng)全面計算機網(wǎng)絡化，在會計方面表現(xiàn)為會計系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務計算機系統(tǒng)化實現(xiàn)無縫聯(lián)結。由此產生下面兩個問題：

　　（一）會計習慣性的數(shù)據(jù)原件問題。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務發(fā)生的原件，在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張上，按會計數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件，這些紙質原件的數(shù)據(jù)若被修改可容易辨別出修改的線索和痕跡，這就是傳統(tǒng)紙質原件的基本特征。但是，在計算機網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中的電子商務（無紙貿易）使原來紙質的會計原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤或光盤上，由于對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留有竄改的痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務記錄的“原件”。然而，在電子數(shù)據(jù)形成和存儲管理過程加強控制和傳統(tǒng)觀念轉換的條件下，電子數(shù)據(jù)像紙張憑證一樣可作為會計的原件。如果法律上不承認電子數(shù)據(jù)可作為數(shù)據(jù)“原件”，那么電子商務的許多數(shù)據(jù)就要模仿手工操作的方法形成紙張式的原件，會計的無紙化也就無法開展，也必定影響電子商務的推廣和普及。

　�。ǘ�）電子會計數(shù)據(jù)的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數(shù)據(jù)（無紙化數(shù)據(jù)）作為有效的證據(jù)，已是一個國際性的問題。特別地，無紙化的電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計和稅務檢查的有效證據(jù)，是會計面臨的亟待解決的問題。就目前的會計電子化實務看，有關法規(guī)對企業(yè)要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)都要打印到紙張上并由責任人簽字，可作為審計和其他法定需要的證據(jù)。但這種做法是計算機網(wǎng)絡應用初期的暫時性措施，隨著電子商務的不斷普及，電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。聯(lián)合國在70年代已經(jīng)由其國際貿易法律委員會開始研究這一問題，于1996年12月由聯(lián)合國通過了下正式的法律范本《電子商務示范法》，明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù)，但必須滿足基本條件：

　　（1）電子數(shù)據(jù)的生成、存儲和傳遞過程是可靠的；
　　（2）有關責任人（包括交易業(yè)務的對方）已以某種加密數(shù)字簽字確認；
　�。�3）執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。類似這樣的法律的制定是推進我國電子商務開展和計算機網(wǎng)絡化會計的當務之急。

　　二、電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認

　　在現(xiàn)有會計電算化環(huán)境下，絕大多數(shù)會計還保持著傳統(tǒng)的紙張式的憑證審核和手工編制會計記帳憑證，因而，在這種電算化初期情況下會計原始數(shù)據(jù)的審核仍然可用傳統(tǒng)方法。然而在電子商務流行的情況下，面對“無紙”的會計數(shù)據(jù)，會計人員特別關心的是怎樣審核和確認存放在計算機系統(tǒng)中（以磁盤或光盤存儲）的數(shù)據(jù)與業(yè)務發(fā)生時的原始形式是一致的。磁盤和光盤的數(shù)據(jù)可通過適當?shù)挠嬎銠C工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關鍵。所以，會計要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù)，就不是簡單地像傳統(tǒng)會計的審閱紙張式原始憑證那樣，而是要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生成的確認，數(shù)據(jù)存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。 　　

　�。ㄒ唬╇娮訑�(shù)數(shù)據(jù)生成的確認。按傳統(tǒng)會計審核，原始數(shù)據(jù)可認定是原本的，一般以業(yè)務發(fā)生的時所作的紙張記錄的憑證（如發(fā)票、合同和支付轉帳單等）為基本依據(jù)，并在一筆業(yè)務的不同種類原始憑證之間作比較核對，同時要確認憑證上的有關責任人簽名的有效性。在紙質的憑證上的簽名證實書面材料，會計人員很容易辨識。但對電子商務中發(fā)生交易業(yè)務的電子數(shù)據(jù)審核，除了對一筆業(yè)務的不同數(shù)據(jù)記錄之間核對外，還要特別關注業(yè)務經(jīng)辦人、批準人、簽約人等人員的電子簽字以保證有關責任人對業(yè)務和相應記錄的完整性負責。會計怎樣認證這種的電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題。電子簽字若是現(xiàn)在大多數(shù)會計核算軟件中用那種普通的漢字或字母代碼填寫，就容易產生偽造和舞弊，會計人員就無法辨認這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡�。解決簽字有效性的做法是采用加密碼簽字。 　　

　�。ǘ�）交易業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲管理和電子數(shù)據(jù)傳遞過程的可靠性。企業(yè)交易（采購和銷售等收支業(yè)務）數(shù)據(jù)一經(jīng)確認就不再作修改，它是企業(yè)會計信息系統(tǒng)的最基本和最重要的數(shù)據(jù)。在手工信息處理系統(tǒng)下，一般把原始憑證用復寫方式產生幾份憑證分發(fā)給不同的部門作為業(yè)務發(fā)生的依據(jù)并分別保管；在計算機化環(huán)境下，是以業(yè)務發(fā)生時在不同的門（特別強調在會計部門）同時形成相同的業(yè)務數(shù)據(jù)幾份“原本”，并且形成備份數(shù)據(jù)，同時幾備份數(shù)據(jù)和計算機系統(tǒng)內的數(shù)據(jù)應由不同人員保管，以保持相互牽制和審計線索，防止有人企圖修改已確認的數(shù)據(jù)。許多電子數(shù)據(jù)需要通過計算機網(wǎng)絡進行傳輸?shù)�，傳輸�(shù)臄?shù)據(jù)是否準確和安全，涉及到計算機網(wǎng)絡技術的可靠性和網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全管理問題。因此，會計人員也必須想辦法解決會計電子數(shù)據(jù)安全的問題。 

　　在無紙化的信息系統(tǒng)環(huán)境下，電子原始數(shù)據(jù)審核和確認后，就可利用會計記帳憑證編制的軟件模塊自動生成電子記帳憑證，自動形成后的電子記帳憑證就不讓任何人進行修改，而且可由這些電子記帳憑證或電子原始數(shù)據(jù)可直接生成帳簿數(shù)據(jù)和會計報表，這些由電子原始數(shù)據(jù)直接生成的電子記帳憑證、電子帳簿和電子報表都是派生性的數(shù)據(jù)。如果所用的軟件的是正確的，會計系統(tǒng)中的派生數(shù)據(jù)的正確性、真實性和完整性完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。