恰當構建網絡時代的
會計系統(tǒng),是現(xiàn)階段一個函須解決的重要問題。本文通過對網絡時代會計結構體系和處理方法及信息披露(交流)等問題的研究,設計未來會計的基本體系架構。希望這一研究能夠對把握未來會計趨勢和構建適應網絡時代特征的會計體系有所啟示!
一、網絡時代經營管理及環(huán)境變化的基本特征
網絡正以意想不到的方式和速度,改變著人們的生活,成為一種生活的現(xiàn)實。對網絡時代的經營管理及環(huán)境變化,人們有各種詳細的描述:電子商務將成為網絡時代的經營方式和企業(yè)的生存方式;企業(yè)管理數(shù)字化;企業(yè)一旦介入電子商務領域,就成為全球網絡供應鏈中的一個結點,企業(yè)經營和管理信息都以電子方式運行,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計算的活動;新的基于網絡的企業(yè)系統(tǒng)即網上企業(yè)、網際企業(yè)和虛擬企業(yè)等出現(xiàn),企業(yè)生存的環(huán)境發(fā)生改變;實時動態(tài)處理、在線管理和遠程處理將成為普遍的現(xiàn)實,縮小了業(yè)務處理的空間距離;用戶的信息來源渠道日益增多,信息的時效性、效用、容量和內涵都會發(fā)生深刻變化;企業(yè)的各項活動真正網絡化、系統(tǒng)化和一體化,實現(xiàn)內容與形式的根本改變。這些特征是構建網絡化會計體系的重要基礎!
二、網絡化會計結構體系的基本架構
(一)網絡化會計采用真正意義上的網絡系統(tǒng)結構,在內是一個與經營管理及各種業(yè)務活動緊密聯(lián)接的內部網絡子系統(tǒng),對外則與各種對外業(yè)務的處理及特定目的相聯(lián)系,通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個社會網絡系統(tǒng)。
(二)內部會計系統(tǒng)將是一個完全網絡化的計算機系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為整個經營管理網絡系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),與各種基本業(yè)務的執(zhí)行緊密地結合在一起,從各個業(yè)務點(不一定是固定的地理意義上的點,而是以業(yè)務為中心的一臺計算機)上直接進行基本數(shù)據的輸入,通過網絡系統(tǒng)按設定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P方面(包括會計系統(tǒng)中央處理機),構成一個以電子聯(lián)機實時處理為基本特征的網絡化控制及信息系統(tǒng)。
(三)會計系統(tǒng)的對外連接將是會計系統(tǒng)結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業(yè)務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息發(fā)布、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部管理控制網絡(包括會計系統(tǒng))將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系!
(四)在組織內部計算機網絡中設置會計(財務)信息處理控制中心(或稱會計系統(tǒng)中央處理單元),以信息集成的方式進行信息處理,以設定會計頻道的方式對外發(fā)布信息與交流。這種系統(tǒng)結構的優(yōu)勢在于:
1、通過會計體系與業(yè)務處理及管理控制系統(tǒng)的密切結合,實現(xiàn)對基本業(yè)務的實時財務會計控制;
2、形成以業(yè)務為中心的責任考評體系及便利迅捷的內部信息交流;
3、突出會計系統(tǒng)中央處理單元的作用。會計系統(tǒng)中央處理單元將是整個會計系統(tǒng)的核心,其主要職責是以滿足內外各種信息需求的信息集成的設計、管理及信息發(fā)布。包括:內外基本會計數(shù)據的收集、會計數(shù)據的分類處理(集成)、會計分析、預測、信息發(fā)布管理和反饋控制等;
4、通過網絡進行內外各種相關會計業(yè)務的處理,利用網絡系統(tǒng)的處理優(yōu)勢,極大地加強會計控制的力度,擴展會計信息的范圍與內涵!
三、網絡化會計處理系統(tǒng)
網絡時代的會計處理系統(tǒng)以網絡形式存在,是一個完全按照計算機網絡系統(tǒng)的特點重新構建的方法體系!
1、采用擴展的,具有一定靈活性的帳戶體系。網絡時代會計業(yè)務將更加復雜化,會計信息用戶需要更直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有帳戶體系基礎上極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網絡處理的特點相適應,較為靈活的帳戶體系結構!
2、改用增減記帳符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適應計算機處理的特點!
3、現(xiàn)值計價,恰當?shù)胤从超F(xiàn)時價值!
4、采用現(xiàn)金制基礎,盡可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節(jié)的成分!
5、一體化的損益計算方式,用凈資產的變化動態(tài)地反映損益。
6、以時點為基礎的動態(tài)實時處理,實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報(披露)!
7、動態(tài)的資產價值反映體系,在資產價值反映中充分考慮質量及風險因素!
8、全新的計稅方式!
9、全面的風險監(jiān)控和揭示方式,充分反映風險!
四、多樣化的信息披露(交流)
網絡條件下的會計信息披露,必將經歷一個從形式到內容逐步發(fā)展和完善的過程!
(一)披露的基本特征
1、實時聯(lián)機網絡系統(tǒng)報告。網絡會計的財務信息報告將借助網絡系統(tǒng)的優(yōu)勢,采用實時聯(lián)機報告形式。對內是與各種業(yè)務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;對外則是與各種外部業(yè)務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露!
2、會計頻道與信息集成——多層次和多制式的信息構成。會計頻道將成為現(xiàn)值會計系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、內容及形式特征的信息集合。未來現(xiàn)值會計的信息集成應該包括以下幾個部分:(1)動態(tài)的報告集成;(2)最新消息公布;(3)交互類信息集成;(4)查詢類信息集成;(5)各種專門化的信息集成(比如分析、預測、投資動向等專門信息)。好的信息集成應該如同好的電視節(jié)目系統(tǒng),應能滿足各種觀眾的不同需要。這同樣會是一個不斷發(fā)展和完善的體系!
3、時點基礎的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎會計處理,用動態(tài)方式反映財務情況,方便用戶隨時進行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎上的定期報告!
4、便利的雙向交流。這是指:(1)會計主體將不再是唯一的財務信息提供者,包括
財務分析專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供歷史資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;(2)各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流;(3)各種與外界相關業(yè)務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程!
(二)披露的內容
1、從時間構成看,現(xiàn)時信息和分析預測信息與歷史信息并存。
2、從空間范圍看,要求全面揭示,但又可以根據不同的用戶類別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息!
3、從相關性和可靠性等多種特性的選擇上來看,應該允許采用一種以相關性為主的多層次的信息構成。
4、從內容上看,應該包括內外各種管理、控制、預測、分析和決策所需的各個方面不同層次的信息,這些信息以基本的業(yè)務記錄為基本內核,在此基礎上形成各種不同的擴展和集成,且因時因勢不斷更新和變化!
5、從內涵上看,應能突出反映會計要素項目及企業(yè)的總體質量特征,反映全面的風險與機會,反映出實際運作能力與營利能力。
(三)披露的形式
1、會計頻道與各種形式的信息集成——原始分類數(shù)據、特殊目的數(shù)據、分析數(shù)據和預測數(shù)據,多種不同的集成形式!
2、實時信息查詢系統(tǒng)——網上查詢、電話查詢和其他查詢!
認動態(tài)基礎的定期報告系統(tǒng),定期生成統(tǒng)一
報表,以書面域網絡形式對外提供!
4、網絡熱線——在特定時間針對特定問題而專設!
5、留言板一一靈活的交流場所,進行各種特殊信息的交流。