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事項法會計信息系統(tǒng)初探

2002-06-14 09:46 來源:陳韶君

    網(wǎng)絡(luò)會計是指在一定范圍內(nèi),各單位將有關(guān)原始信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到核算中心的主計算機,由主計算機進行核對、核算、報告,而各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自已所需要的信息。在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計信息系統(tǒng)將面臨重大挑戰(zhàn),且現(xiàn)在正在使用的價值法會計信息系統(tǒng)將會被事項法會計信息系統(tǒng)所替代。本文就事項法會計信息系統(tǒng)作以下探討。 

  一、事項法的提出及其本質(zhì) 

  l.事項法的提出。事項法是1996年美國會計學會成員、會計學教授喬治·索特在否定“價值法”的基礎(chǔ)上提出的。所謂事項,是指可觀察的、可以用會計數(shù)據(jù)來表現(xiàn)其特性的具體活動、交易和事件。斐內(nèi)·米勒在(會計學原理)中認為,會計事項是進入會計信息系統(tǒng)的基本經(jīng)濟數(shù)據(jù),是導致某一營業(yè)實體的各項資產(chǎn)和權(quán)益發(fā)生變化的經(jīng)濟事項。索特教授認為,事項是會計主體與信息用戶相關(guān)的各種經(jīng)濟活動。 

  2.事項法的本質(zhì)。在價值法下,主要是提供價值:信息,但所提供的價值信息并非對所有使用者都很適用,而且報表的數(shù)據(jù)經(jīng)過匯總和處理,可能會產(chǎn)生錯誤,并非對所有使用者都“相關(guān)和可靠”。而事項法認為,會計數(shù)據(jù)的收集和評價標準是由使用者自己決定的。也就是說,在一定的會計技術(shù)條件下,匯總的信息越少越好,信息使用者應根據(jù)自己的需要來決定匯總的程度、權(quán)重和評價,把事項信息運用到?jīng)Q策過程中,而與會計人員無關(guān)! 
         
  3.事項法的應用條件。事項會計的建立基礎(chǔ)是計算機網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)達及財務軟件的廣泛應用。隨著信息時代的到來,電子商務。Internat、Intranet和Extranet的不斷發(fā)展,全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化將成為必然趨勢,在這種環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計作為會計發(fā)展的新趨勢應運而生,這使得事項法的應用具有物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)即Intranet技術(shù),實施“實時報”告系統(tǒng),這樣,使用者就可以通過網(wǎng)址對數(shù)據(jù)庫進行訪問,并且檢索相關(guān)信息。 

  二、事項法將在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下大展宏圖 

  在網(wǎng)絡(luò)會計下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet匯集了大量的原始數(shù)據(jù)、原始憑證等原始信息,各基層單位以及會計信息使用者可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需的會計信息,并把最合適自己的有用信息用于其決策模型。更重要的是,網(wǎng)絡(luò)會計具有無比優(yōu)越的在線反饋功能、全面反映功能和實時比較功能,把事項法在非信息時代不能實現(xiàn)的夢想變?yōu)楝F(xiàn)實; 

  1.會計信息系統(tǒng)一旦借助網(wǎng)絡(luò)這一新型的信息技術(shù),將會引起會計時空觀念的徹底改變。①作為電子商務有機組成都分的網(wǎng)絡(luò)會計,憑借其高速的信息處理與傳輸功能,不僅解決了傳統(tǒng)會計的工作質(zhì)且問題,而且便會計信息的處理速度也大大提高。②高速度的數(shù)據(jù)共享功能,使得會計處理的原始信息不再由會計部門和備職能部門多次重復錄入。無論是依托Internet的廣域網(wǎng),還是Intranet的內(nèi)部局域網(wǎng),只要是連接網(wǎng)絡(luò)的各個終端錄入的數(shù)據(jù),經(jīng)系統(tǒng)識別后均可作為會計處理的原始依據(jù),會計工作的效率將因此而大幅度提高,事項法也不會由于信息超我而花費大量的人力物力。③通過網(wǎng)絡(luò)這一高速運行的通訊載體,企業(yè)的總部與其分支機構(gòu)之間的空間距離被壓縮為“鼠標”距離,企業(yè)不再需要為有關(guān)的分支機構(gòu)設(shè)置專門的會計機構(gòu)和配備專門的會計人員?傊,網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)和新型時空的界定,為事項法的應用創(chuàng)造了客觀條件。 

  2.實時報告系統(tǒng)使基于“事項法”的財務報告模式變?yōu)楝F(xiàn)實。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),無法回避會計政策的選擇和會計估計問題,正是由于會計的不確定性,造成了不同利益驅(qū)動下會計信息的差異性。而電子商務環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)會計在高速運行下,實時報告系統(tǒng)的夢想終于得以實現(xiàn)。這一實時報告系統(tǒng)的建立,打破了原有的信息處理模式,提供了更為廣闊的信息空間,可以充分滿足使用者的“個性”需求。網(wǎng)絡(luò)會計成功地突破了原先單一、固定的財務報告模式的局限,人們不再為同一信息難以同時滿足多質(zhì)量特征而煩惱。高效的信息處理功能已為多元化的會計選擇清除了操作上的障礙,財務報告受人們主觀影響的程度將因此得以減輕,使用者可“以根據(jù)決策需要自行選擇相關(guān)的會計頻道”,運用于自己的決策模型,選擇權(quán)將首次由信息的提供者移交給信息的使用者。