大家都認為財務管理是企業(yè)管理的中心,可惜這并不是天然形成的,只有把財務會計提高為管理會計,才能使財務管理成為企業(yè)管理的中心。
管理會計從傳統(tǒng)的財務會計中脫胎而出,最早出現(xiàn)于上世紀二十年代,到七十年代才開始引入我國,它的主要職能是計劃、考核、控制、決策。
傳統(tǒng)的財務會計,其實并不是為企業(yè)自己服務的,它的主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權人和政府主管部門。由于這一需要,相應的會計事務所、審計事務所作為社會中介機構蕓蕓而生,向社會公眾提供客觀而專業(yè)的服務。如今,上市公司的財務報告都出自這些中介組織,企業(yè)的財務會計已作為配角而存在。
在這一形勢下,更應加快企業(yè)的財務會計提高為管理會計的進程,使企業(yè)的財務部門找準自己的角色定位,從而帶動企業(yè)管理水平和經營水平的提高。
管理會計才是為企業(yè)自己服務的,它的使用者是企業(yè)內部的管理者。在時間概念上,財務會計是反映過去的數據,而管理會計則反映未來,如預算就是最普遍的例子;在報告內容上,財務會計受公認會計原則限制,只對公司整體情況如收入和存貨成本做概括反映,而管理會計則不受公認會計原則的限制,可詳細反映企業(yè)任何局部的情況,提供某些事項的戰(zhàn)略決策信息;在行為含義上,財務會計關心披露的充分性,而管理會計則關心報告怎樣影響員工的行為;在行為性質上,財務會計是被動的,而管理會計則是主動的。
管理會計利用統(tǒng)計等數學方法,將財務會計提供的信息進行加工、分組、計算、對比和分析,向企業(yè)內部各級管理當局在制定短、中、長期的投資方案、規(guī)劃、布置、指示和控制企業(yè)的日常經營活動中作出一些特殊的非事務性的決策,從而參與分析、修訂經營計劃,并為企業(yè)經營戰(zhàn)略方案的實施、控制、評價和修訂提供信息和依據。
在財務會計領域里沒有生命的數據進入到管理會計的王國則成了有地位的“證人”,通過收集、整理、研究、分析一系列數據資料,管理會計可以揭示存在的問題及原因,提出相應的對策和措施。從工作程序上看,最初是從數據比較到差異分析,然后是因素歸集到原因綜合,最后是結論意見到對策措施。
如何把財務會計提高為管理會計呢,首先是一個組織落實問題。目前企業(yè)都設有財務部門或計劃財務部門,其職能一般包括財務管理、會計核算、資金管理、計劃統(tǒng)計,可以先將財務管理的一塊搞大,使其承擔管理會計的職能。
其次,是一個系統(tǒng)落實問題,明確需要收集、報送的數據范圍和確定數據收集和報送的時間及期限,統(tǒng)一報表軟件,使用局域網傳送,如尚未具備條件則通過傳真收發(fā)。數據和指標的確定至關重要,對每個指標都要明確其含義及統(tǒng)一其構成,要盡可能采用相對指標,使之具有可比性。
最后,是一個職能落實問題,對數據比較、差異分析中發(fā)現(xiàn)的問題,去偽存真、排除偶然因素,得出事實結論,這是最關鍵的一環(huán)。
管理會計的成果是非常廣泛的,對企業(yè)經營既有戰(zhàn)術意義,也有戰(zhàn)略意義。例如,同一物料采購的單價排行榜的公布,就是對采購成本高的企業(yè)一種無聲的壓力;各單位勞動生產率的差異反映了勞動效率的高低;各行業(yè)經營利潤的變化為企業(yè)產業(yè)結構調整和產品結構調整提供了依據。
管理會計的工作源于財務部門,又跳出了財務部門,它的成果為企業(yè)各職能部門提出了管理課題和工作要求。因此,財務部門首先必須提出問題,如果提不出問題,一切力氣都是白化的。如果財務部門能夠向各業(yè)務部門提出問題,財務管理在企業(yè)管理中的核心地位也就確立了。
作為企業(yè)的首席執(zhí)行官,必須親自抓財務管理,尤其是抓好管理會計的推行,這樣,他就會發(fā)現(xiàn)許多問題,他就會有許多切合實際的工作指令向下屬發(fā)布,他就會不斷發(fā)現(xiàn)新的工作目標,最后,他能夠不斷取得新的進展。