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企業(yè)預(yù)算管理中的問題及實(shí)施預(yù)算管理應(yīng)有的理念

來源: 謝獲寶 編輯: 2004/02/11 09:40:45  字體:
  企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理,可以促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善,減少企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流,減少?zèng)_突與矛盾;提供企業(yè)績效的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),便利考核,強(qiáng)化內(nèi)部控制。但是,目前很多企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的效果并不好,究其原因是企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過程中存在以下問題:

  1、企業(yè)的預(yù)算缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的明確指導(dǎo)。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預(yù)算管理,就會(huì)重視短期活動(dòng),忽視長期目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)及長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng),各期編制的預(yù)算銜接性差,預(yù)算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預(yù)算的推行無助于企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這樣的預(yù)算管理難以取得預(yù)期的效果。

  2、企業(yè)的預(yù)算經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)常以封閉的心態(tài)搞預(yù)算,在預(yù)算管理過程中忽視對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與預(yù)測(cè),使很多預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的外部環(huán)境不相容,整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場(chǎng)接受。經(jīng)不起市場(chǎng)檢驗(yàn)的預(yù)算制度很難有效地在企業(yè)中實(shí)施。而且,預(yù)算指標(biāo)缺乏彈性,缺乏對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,這也使企業(yè)的預(yù)算工作難以推行。

  3、企業(yè)的預(yù)算與企業(yè)的實(shí)踐活動(dòng)相脫節(jié),企業(yè)編制的預(yù)算缺乏必要的客觀性。很多企業(yè)以歷史指標(biāo)值和過去的活動(dòng)為基礎(chǔ),確定未來的預(yù)算指標(biāo)值,沒有認(rèn)真地對(duì)企業(yè)的未來活動(dòng)作評(píng)估。如果企業(yè)及其各部門的活動(dòng)變化不大,這種制定預(yù)算的方法尚可接受。在企業(yè)及其各部門的活動(dòng)變化較大時(shí),用上面的辦法制定預(yù)算,會(huì)便預(yù)算指標(biāo)缺乏客觀性。缺乏客觀性的預(yù)算指標(biāo)值難以成為考核和評(píng)價(jià)員工的有效基準(zhǔn),這樣的預(yù)算管理制度肯定效果不佳。

  4、企業(yè)在預(yù)算工作中缺乏整合思想,沒有融入總預(yù)算的理念。不少企業(yè)缺乏較為完整的預(yù)算指標(biāo)體系,沒有搞包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表在內(nèi)的總預(yù)算,不能將組織經(jīng)營的各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起,而只對(duì)成本費(fèi)用或現(xiàn)金支出進(jìn)行預(yù)算控制;有的企業(yè)則只有利潤預(yù)算的意識(shí),沒有虧損預(yù)算的意識(shí),使得新企業(yè)、新項(xiàng)目由于處于起步時(shí)的虧損狀態(tài)而缺乏應(yīng)有的預(yù)算控制制度,造成了這些虧損虧得心中無數(shù)的局面。這種缺乏整合思想的預(yù)算管理經(jīng)常導(dǎo)致各部門之間的沖突,導(dǎo)致預(yù)算控制的空白地帶,影響了預(yù)算管理的整體效果。

  5、企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理中缺乏有效的考核與激勵(lì)措施。在我國,考核和獎(jiǎng)懲措施落實(shí)不到位已經(jīng)成了影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)無法很好實(shí)現(xiàn)的重要原因。在企業(yè)預(yù)算管理過程中,以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)考核責(zé)任單位和責(zé)任人,并以考核結(jié)果對(duì)他們執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí),被考核方過多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)活動(dòng)績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常參雜太重的個(gè)人情感去評(píng)價(jià)被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進(jìn)行;或者考核后沒有配套的獎(jiǎng)懲措施,缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,使考核工作流于形式。預(yù)算指標(biāo)約束作用的喪失,可能便整個(gè)預(yù)算工作名存實(shí)亡。

  可見,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)搞預(yù)算,無視市場(chǎng)環(huán)境的約束做預(yù)算,基于過去、憑空想像地設(shè)計(jì)預(yù)算,在沒有價(jià)值鏈分析的條件下實(shí)施預(yù)算,都將使預(yù)算管理的效果大打折扣。要想解決預(yù)算管理中存在的問題,確保預(yù)算工作的順利進(jìn)行,使預(yù)算管理工作取得預(yù)期的效果,我國企業(yè)必須樹立實(shí)施預(yù)算管理工作的新理念。

  1、確立“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實(shí)施預(yù)算管理”的新理念,使日常的預(yù)算管理成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略的基石。預(yù)算管理是對(duì)計(jì)劃的數(shù)字化反映,是落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效手段。因此,企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理之前,應(yīng)該認(rèn)真地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)資源的分析,明確自己的長期發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接起來,避免預(yù)算工作的盲目性。

  2、確立“面向市場(chǎng)搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)經(jīng)得起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。企業(yè)總預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)算,只有預(yù)計(jì)的銷售額確定了,一定時(shí)期的生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、間接制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表和預(yù)算現(xiàn)金流量表等才能最終確定下來。銷售預(yù)算又是由預(yù)計(jì)的銷售額和銷售單價(jià)決定的,可見整個(gè)企業(yè)預(yù)算體系的基礎(chǔ)是對(duì)市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)與分析。而且,為了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,企業(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)值應(yīng)該具有一定的彈性,為預(yù)算工作的順利開展留有余地,減少過大的預(yù)算鋼性給預(yù)算管理工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)??傊髽I(yè)制定的預(yù)算指標(biāo)要經(jīng)得起市場(chǎng)的檢驗(yàn),否則,企業(yè)的預(yù)算工作會(huì)因此而失敗。

  3、確立“面向未來和基干活動(dòng)分解搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算指標(biāo)客觀公正,易于被企業(yè)的員工接受。企業(yè)的活動(dòng)是收人的源泉和成本費(fèi)用的動(dòng)因,企業(yè)未來,的活動(dòng)則是企業(yè)預(yù)算數(shù)值大小的直接決定因素,以企業(yè)未來活動(dòng)的預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),并將這些活動(dòng)在各部門之間進(jìn)行合理的分解,才能使企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)接近實(shí)際狀況,使預(yù)算管理工作的控制與激勵(lì)作用得以發(fā)揮,從總體上減少無效活動(dòng)的發(fā)生,同時(shí)又保障企業(yè)各項(xiàng)增值活動(dòng)的順利實(shí)施。那些基于歷史指標(biāo)值討價(jià)還價(jià)制定預(yù)算的企業(yè),經(jīng)常無視企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和各部門工作量的變化,使預(yù)算缺乏客觀性,結(jié)果不是導(dǎo)致一些部門對(duì)預(yù)算所得的過多資源的浪費(fèi),就是另一些部門由于缺乏預(yù)算資金的保障,使應(yīng)該開展的活動(dòng)無法得到有效開展。

  4、確立“基于企業(yè)價(jià)值鏈分析搞預(yù)算”的新理念,使預(yù)算管理進(jìn)一步成為協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和利益沖突的有效手段。價(jià)值鏈?zhǔn)悄軌騽?chuàng)造和交付給顧客有價(jià)值的產(chǎn)品或勞務(wù)的一整套不可缺少的作業(yè)和資源。如同自行車的鏈條缺少一環(huán)就變得毫無用處一樣,企業(yè)通過商品和勞務(wù)向顧客傳遞價(jià)值的過程中需要各部門的密切配合。各部門應(yīng)通力合作努力為顧客提供更多的價(jià)值,部門之間發(fā)生利益沖突時(shí)應(yīng)以顧客利益力最高準(zhǔn)繩來協(xié)調(diào)矛盾和安排活動(dòng),這樣才能確保企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。制定預(yù)算的過程就是企業(yè)各部門之間的利益調(diào)整和分享過程。如果基于價(jià)值鏈分析作預(yù)算,那么企業(yè)的預(yù)算活動(dòng)就能使部門間的利益較好地得以協(xié)調(diào),有助于企業(yè)自身的價(jià)值創(chuàng)造,也有利于企業(yè)為顧客傳遞價(jià)值活動(dòng)的順利完成。

  5、確立。恰當(dāng)?shù)募俣ㄊ穷A(yù)算的基點(diǎn)“的新理念,使預(yù)算指標(biāo)建立在一些未知而又合理的假定因素基礎(chǔ)上,使企業(yè)預(yù)算的編制和預(yù)算管理工作的開展。預(yù)算管理中最令人頭痛的問題是預(yù)算管理者不得不面對(duì)一些不確定的因素,也不得不預(yù)計(jì)確定一些預(yù)算指標(biāo)之間的關(guān)系。比如,我們?cè)诖_定采購預(yù)算的現(xiàn)金支出時(shí),必須先預(yù)定各種原材料價(jià)格的未來走向;在確定銷售費(fèi)用時(shí),一般是通過其占銷售收入的比重來解決的;在確定利息費(fèi)用時(shí),又得假定未來的借款余額和利率水平??梢?,沒有一些合理的假定,預(yù)算沒法制定,預(yù)算工作無法開展。

  6、確立“考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算工作生命線”的新理念,確保預(yù)算管理落實(shí)到位。西方有句諺語:“在管理活動(dòng)中,如果沒有監(jiān)督與考核,再美麗的天使都會(huì)變成可怕的魔鬼。”用此來形容考核、監(jiān)督工作的重要性是十分恰當(dāng)?shù)?。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,以便獎(jiǎng)勤罰懶,調(diào)動(dòng)員工的積極性,激勵(lì)員工共同努力,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)管理實(shí)踐中,考核與獎(jiǎng)懲確實(shí)是預(yù)算管理工作的生命線。

  7、確立“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”的新理念,全面提高預(yù)算工作的效率和效果。人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者,也是預(yù)算制度的被考核者。人是預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,預(yù)算工作應(yīng)該以人為本,離開了對(duì)人的關(guān)注,企業(yè)的預(yù)算工作無法搞好。由于預(yù)算影響到很多人的經(jīng)濟(jì)利益,預(yù)算管理不可避免地涉及到道德問題。比如,不少部門為了小團(tuán)體的利益,在制定預(yù)算時(shí)經(jīng)常表現(xiàn)出本位主義的思想,作出較為寬松的預(yù)算,即有意低估收入、高估成本。然而,這違背了預(yù)算指標(biāo)應(yīng)該盡量客觀、公正、可靠的要求,缺乏道德意識(shí)的預(yù)算管理必然影響預(yù)算工作的質(zhì)量。“以人為本,關(guān)注預(yù)算道德”的理念還要求企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算工作過程中應(yīng)該尊重人性,注意發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,鼓勵(lì)各級(jí)員工參與預(yù)算工作,在員工中塑造“這是我們的預(yù)算”的氛圍,不給員工造成“這是你強(qiáng)加給我的預(yù)算”的感覺。
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