2004-03-18 10:53 來源：周民
簿記到會計的轉換是社會經(jīng)濟發(fā)展的一次重要轉折，會計的產(chǎn)生對現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的重大意義得到了歷史的驗證。在高度信息化的歷史條件下，信息資源整合這一新的管理形式將可能取代會計而對未來社會經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。
一、由簿記到會計的轉換
（一）簿記的局限性
簿記是由于人們對相關財產(chǎn)信息的需要而逐步形成和發(fā)展起來的。在復式簿記形成后的三百年里，其基本上能滿足經(jīng)濟管理的要求[1]（P160），但隨著工業(yè)革命的爆發(fā)和股份制的企業(yè)出現(xiàn)，人們的信息需求發(fā)生了巨大的變化，簿記已無法滿足人們的需要，注定要為新的管理形式——會計所取代。簿記的局限性主要體現(xiàn)在不能連續(xù)、全面、系統(tǒng)的反應企業(yè)的經(jīng)濟活動和結果，不能對企業(yè)的經(jīng)濟活動實施規(guī)范的控制、指導和影響，如沒有對外編制定期的報表；不計提折舊等。
�。ǘ┯刹居浵驎嫷霓D換及會計的局限性
十八世紀中葉到十九世紀期間，企業(yè)組織的規(guī)模不斷擴大，融資的范圍越來越廣，更多的相關利益者需要對企業(yè)信息有所了解，但簿記方法已遠遠不能滿足這些要求，需要一種新的管理方法來取代簿記，于是便產(chǎn)生了會計。由簿記到會計的轉換不只是形式的變化，從本質上講，會計比簿記有更完善的功能。
雖然會計的一些特點使其與簿記相比實現(xiàn)了管理手段上的質的轉變，但與簿記一樣，其產(chǎn)生發(fā)展是與一定的經(jīng)濟環(huán)境相聯(lián)系的，當環(huán)境發(fā)生了變化，不能再滿足信息使用者的需要時，其一些特點反而成為了妨礙管理有效實現(xiàn)的障礙，這主要表現(xiàn)在：會計忽視企業(yè)外部存在的大量相關信息，而且由于會計基本假設的影響使大量相關信息在進入會計信息系統(tǒng)之前已經(jīng)被過濾掉了；會計工作在信息提供方面處于被動地位，沒有發(fā)揮會計人員的主動性來積極的對已獲取的信息進行深入的分析，不能提供更多更具增值性的有效信息等等，會計面臨要么消亡要么拓展職能的必然選擇。
二、信息資源整合概念的提出
在知識經(jīng)濟時代，信息資本、知識資本將成為推動企業(yè)發(fā)展的主要動力，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)將面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，而信息資源整合將成為適應時代發(fā)展需要的會計未來發(fā)展趨勢。
（一）信息資源整合提出的背景分析
1.社會經(jīng)濟背景
人類社會即將進入信息需求快速增長的知識經(jīng)濟時代，企業(yè)為在競爭中確立優(yōu)勢必須重新審視與價值鏈上其他相關企業(yè)的聯(lián)系，掌握充分相關的信息以做出正確的分析和決策，信息將在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。同時，信息技術的發(fā)展也帶動了信息需求的增長，人們的信息需求不斷的膨脹，除了對已發(fā)生事項的了解外，人們更需要與未來發(fā)展相關的信息，這些都需要有一套新的能提供增值性有效信息的系統(tǒng)來輔助實現(xiàn)。
2.理論背景
�、傩畔⒔�(jīng)濟學的研究與發(fā)展。信息經(jīng)濟學揭示了信息活動自身的經(jīng)濟規(guī)律、信息與經(jīng)濟的相互作用機制，認識了信息與經(jīng)濟行為的關系，使人們意識到信息在經(jīng)濟活動中的價值，并為人們在經(jīng)濟活動中開發(fā)利用信息的價值，提高信息利用效率提供了理論和方法。
�、谛碌墓芾矸椒ê屠碚摮晒奶岢觥ｋS著社會經(jīng)濟的發(fā)展，系統(tǒng)性和關聯(lián)性成為企業(yè)管理活動的主要特征。20世紀七八十年代在企業(yè)管理領域出現(xiàn)了一些新的管理思想和方法，如價值鏈管理、立體管理[2]（P38）、作業(yè)管理等，這些管理思想都強調重視與企業(yè)相關的信息并對其進行全面系統(tǒng)的運用。
（二）信息資源整合的概念和特點
信息是一種資源[3]（P11），而信息革命的真正意義在于發(fā)揮信息資源的效能。
1.信息資源整合的概念
通過上面的分析，我們認為信息資源整合是指對各種信息資源通過收集、篩選、分類、對比、判斷、聯(lián)想、推理，整理合成以價值增值為目的的有效信息的一種活動，這種活動會影響到有關的利益相關者的行為。
2.信息資源整合的特點
�、僦鲃有浴Ｐ畔①Y源整合可以實現(xiàn)信息需求者和信息提供者的互動，由“要我提供”變?yōu)椤拔乙峁薄?/P>
②廣泛性。信息資源整合要求企業(yè)盡可能的擴大信息源，利用一切可以動員利用的相關人員隨時隨地的利用各種方式收集各種各樣的信息。
�、蹌討B(tài)性。信息資源整合運用各種信息加工處理手段動態(tài)的反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程。
④整體性。信息資源整合要綜合考慮企業(yè)內部、外部的相關信息使用者的需求，針對各方面的需要對信息進行整理合成，這就要求信息資源整合部門具有系統(tǒng)性、整體性的思想，要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、環(huán)境等有一個整體性的認識。
�、荻鄻有浴Ｐ畔①Y源整合的多樣性體現(xiàn)在兩個方面：一方面，企業(yè)在進行信息資源整合時要運用各種信息處理手段，另一方面，整合好的信息會以各種輸出形式提供給相關的信息使用者。
三、信息資源整合發(fā)展的前景
（一）實施信息資源整合的意義
1.有利于滿足信息使用者多元化的信息需求
現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)提供的信息的增值性不強，造成信息使用者對信息的理解有困難。信息資源整合將彌補會計的這些缺陷，通過廣泛的信息收集，深入的整合分析，向信息使用者提供增值性的有效信息。
2.有利于企業(yè)確立競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)長遠發(fā)展
通過信息資源整合企業(yè)可以對自身、競爭對手、顧客等的情況有相當?shù)牧私猓l(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和劣勢，揚長避短，以在激烈的市場競爭中取勝。同時，信息資源整合還能通過對企業(yè)內外部信息的整合，對企業(yè)及行業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢形成整體性的認識，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的設計提供建議。
3.有利于促進宏觀經(jīng)濟的有效運行
企業(yè)信息資源整合系統(tǒng)建立以后，整個社會將實現(xiàn)信息交流的通暢和高效，從而實現(xiàn)社會范圍內的資源有效配置，這對于宏觀經(jīng)濟運行有積極的促進作用。
（二）實施信息資源整合的條件
從社會發(fā)展的現(xiàn)狀來看，實施信息資源整合的條件正在逐漸具備，當條件成熟以后，信息資源整合將取代會計成為更有效的管理手段。
1.企業(yè)和社會信息意識的逐步建立
現(xiàn)在企業(yè)對信息資源的利用大部分仍是不系統(tǒng)的，但應該看到越來越多的企業(yè)已經(jīng)注意到信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，信息意識正逐漸在企業(yè)中確立，當整個社會都意識到信息在經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用時，信息資源整合系統(tǒng)的建立將成為可能。
2.現(xiàn)代化信息加工處理手段日益廣泛的應用
應該看到，信息技術在企業(yè)中應用越來越廣泛，其職能正逐漸由核算向管理轉變，有了先進信息技術支持，復雜信息加工處理過程將變得方便可行。
3.企業(yè)人力資源素質的提高
隨著全社會教育水平的發(fā)展，人力資源素質將會得以全面提高，具有綜合信息處理技能的高級人才，將會滿足信息資源整合的人才需求。
「參考文獻」
[1]文碩。西方會計史[M].北京：中國商業(yè)出版社，1987.
[2]文章代，侯書森。立體管理[M].東營：石油大學出版社，1999.
[3]宋運郊。信息活動原理[M].濟南：山東教育出版社，1995.
