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對(duì)我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)核算的一點(diǎn)設(shè)想

2003-02-27 17:07 來(lái)源:《會(huì)計(jì)研究》·孫豐林

  一、關(guān)干人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)行

  目前,在我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)還處于理論研究階段,實(shí)踐工作幾乎沒(méi)有開(kāi)展。之所以產(chǎn)生這種情形,主要是因?yàn)槿肆Y源會(huì)計(jì)在實(shí)踐中的困難較多,許多方法的實(shí)施成本較高,違背了成本效益原則,可操作性也不強(qiáng)。基于此,筆者認(rèn)為當(dāng)前人力資源會(huì)計(jì)理論的研究和人力資源會(huì)計(jì)制度的制定,不僅要求其在理論上成立,更重要的是在實(shí)踐中必須具有很強(qiáng)的可操作性。也就是說(shuō),這種人力資源會(huì)計(jì)制度應(yīng)具有過(guò)渡性,包容性,企業(yè)在實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)的過(guò)程中,不會(huì)對(duì)企業(yè)當(dāng)前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算造成任何影響,從而可以讓人力資源會(huì)計(jì)能夠在實(shí)行過(guò)程中漸進(jìn)地得到社會(huì)的重視,并且能夠在實(shí)踐中日臻完善。

  二、關(guān)干人力資源的核算

  目前致力于人力資源會(huì)計(jì)研究的學(xué)者大都認(rèn)為,在人力資源的核算中,應(yīng)該設(shè)立“人力資產(chǎn)推銷(xiāo)”帳戶(hù),按期對(duì)人力資產(chǎn)計(jì)提折舊,理由是人力資產(chǎn)與固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)一樣,都是隨著時(shí)間的推移,其價(jià)值會(huì)逐漸衰減。但是筆者認(rèn)為,擬建立的人力資源會(huì)計(jì)制度應(yīng)具有過(guò)渡性,尤其在其試行過(guò)程中,應(yīng)考慮到不會(huì)對(duì)企業(yè)目前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)任何影響。基于這一思路,筆者設(shè)想不設(shè)“人力資源攤銷(xiāo)”帳戶(hù),即不對(duì)人力資產(chǎn)計(jì)提折舊。只對(duì)人力資產(chǎn)的增加和減少進(jìn)行核算。這樣做的理由是:

  ⒈“人力資源攤銷(xiāo)”帳戶(hù)不能提供有意義的信息。許多人認(rèn)為,設(shè)立“人力資產(chǎn)推銷(xiāo)”作為“人力資產(chǎn)”的備抵帳戶(hù),并且,在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方,單列“人力資產(chǎn)”項(xiàng)目,該項(xiàng)目下列減“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”項(xiàng)目,兩者相抵后的差額為人力資產(chǎn)帳面凈值,即為尚未收回的人力辮產(chǎn)投資成本。這種會(huì)計(jì)處理方法對(duì)于固定資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)來(lái)說(shuō),無(wú)論在理論上還是在實(shí)務(wù)操作中都是合理的。但是,對(duì)于人力資產(chǎn)來(lái)說(shuō)就略顯不合理了,因?yàn)槿肆Y產(chǎn)的原始取得成本難以準(zhǔn)確計(jì)量。例如,在會(huì)計(jì)師事務(wù)所試行人力資源會(huì)計(jì)制度時(shí),都是在一系列假定的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。假定注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成業(yè)務(wù)能力相同,假定他們的成本相同,從而得出一個(gè)人力資源的原始成本數(shù)值A(chǔ).而事實(shí)上,注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)能力是不會(huì)相同的,另外,不同的注冊(cè)會(huì)計(jì)師由于經(jīng)歷不同,機(jī)會(huì)成本就會(huì)千差萬(wàn)別,成本也會(huì)差別很大。所以數(shù)值A(chǔ)并不具有準(zhǔn)確性和可靠性,對(duì)于會(huì)計(jì)分析,以及企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策來(lái)說(shuō)自然是無(wú)效的。而且,“人力資產(chǎn)”和“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”兩帳戶(hù)相抵后的差額并不是企業(yè)尚未收回的人力資產(chǎn)投資成本,至少還應(yīng)該包含國(guó)家投資的成本、個(gè)人投資的成本,甚至其他企業(yè)投資的成本(該人員在進(jìn)入企業(yè)之前在其他企業(yè)曾接受過(guò)培訓(xùn))。所以,筆者認(rèn)為可以不設(shè)立“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”帳戶(hù)。每期的應(yīng)付工資記入“人力資本成本”帳戶(hù)和相應(yīng)的“生產(chǎn)成本”,“管理費(fèi)用”或“制造費(fèi)用”帳戶(hù)。

 、膊辉O(shè)“人力資源攤銷(xiāo)”帳戶(hù)可以避免工資福利費(fèi)的重復(fù)計(jì)算。目前,人力資源在進(jìn)入企業(yè)時(shí),一般情況下,不知道他的“市場(chǎng)價(jià)格”(球員轉(zhuǎn)會(huì)除外),在記帳時(shí),就以評(píng)估價(jià)值借記“人力資產(chǎn)”,貸記“人力資本”。每期在攤銷(xiāo)時(shí),借記“人力資產(chǎn)成本”,貸記“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”。同時(shí),每期在計(jì)發(fā)工資、福利費(fèi)用時(shí),借記“人力資產(chǎn)成本”,貸記“應(yīng)付工資”。如果評(píng)估價(jià)值是按“未來(lái)報(bào)酬折現(xiàn)法”計(jì)算的話(huà),那么就會(huì)出現(xiàn)工資、福利費(fèi)兩次重復(fù)計(jì)為費(fèi)用的現(xiàn)象,理論上不成立,也影響企業(yè)利潤(rùn)的真實(shí)性。如果不設(shè)立“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”帳戶(hù),就會(huì)從根本上避免費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算。

 、硨⑷肆Y產(chǎn)如同固定資產(chǎn)那樣設(shè)立“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”帳戶(hù),每期計(jì)提折舊,混淆人力資產(chǎn)與物質(zhì)資產(chǎn)的本質(zhì)區(qū)別。我們知道,人是具有主觀能動(dòng)性的,這就決定了人力資產(chǎn)在使用過(guò)程中就可能出現(xiàn)增值現(xiàn)象,而對(duì)于物質(zhì)資產(chǎn)來(lái)說(shuō)幾乎不可能出現(xiàn)增值現(xiàn)象。一般情況下,機(jī)器設(shè)備會(huì)逐年老化,有時(shí)會(huì)被更先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備所替代,從而加速了折舊。如果把人力資產(chǎn)視同物質(zhì)資產(chǎn)一樣,認(rèn)為人力資產(chǎn)會(huì)隨著年齡的增長(zhǎng)因年老體弱而逐年貶值,這對(duì)于從事純體力勞動(dòng)的人力資產(chǎn)來(lái)說(shuō)或許成立,但是,對(duì)于從事腦力勞動(dòng)的人力資產(chǎn)來(lái)說(shuō),他們完全可以通過(guò)自己的努力實(shí)現(xiàn)自我更新和自我增值。實(shí)際上,一個(gè)人的閱歷和經(jīng)驗(yàn)常常顯得尤為重要,因?yàn)樵S多時(shí)候,當(dāng)面對(duì)復(fù)雜難題時(shí),往往不僅需要一個(gè)人的淵博學(xué)識(shí),還需要具備敏銳的感覺(jué),而這種感覺(jué)更多地來(lái)源于豐富的閱歷和經(jīng)驗(yàn)?梢(jiàn),人力資產(chǎn)與物質(zhì)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理上應(yīng)有所區(qū)別,即對(duì)于人力資產(chǎn),可不設(shè)立“人力資產(chǎn)攤銷(xiāo)”帳戶(hù)。這樣處理無(wú)論在理論上還是在實(shí)際操作上均是可行的。

  三、關(guān)干職工培訓(xùn)費(fèi)的核算

  企業(yè)支付給職工的培訓(xùn)費(fèi),在玩行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中是將其費(fèi)用化,而按照人力資源會(huì)計(jì)的原理和方法應(yīng)予以資本化。一種觀點(diǎn)認(rèn)為此時(shí)會(huì)計(jì)處理應(yīng)是借記“人力資產(chǎn)”,貸記“銀行存款”;同時(shí)認(rèn)為,這部分培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)該在以后各受益期逐期攤銷(xiāo)。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)處理應(yīng)是借記“人力資源投資”,貸記“銀行存款”,這部分費(fèi)用資本化后以后各期不予以攤銷(xiāo)。筆者基本上贊成第二種觀點(diǎn),只是考慮到人力資源投資與其他投資有著明顯的不同,即由于勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)力擁有產(chǎn)權(quán),勞動(dòng)者可以擁有自主擇業(yè)權(quán),對(duì)是否繼續(xù)工作擁有自主支配權(quán),因而,使人力資源投資具有更多不穩(wěn)定的因素,人力資產(chǎn)今天屬于甲企業(yè),明天就有可能因種種原因要離開(kāi)甲企業(yè)而去其他企業(yè)。而物質(zhì)資產(chǎn)就完全不同,物質(zhì)資產(chǎn)在企業(yè)之間的流動(dòng)一般都是以等價(jià)交換的形式出現(xiàn);诖,筆者建議,設(shè)立“人力資源投資準(zhǔn)備”帳戶(hù),每期提取的人力資源投資準(zhǔn)備的金額,就是該期可能收不回來(lái)的人力資源投資估計(jì)數(shù)。每期的會(huì)計(jì)分錄是:借記“人力資源費(fèi)用”,貸記“人力資源投資準(zhǔn)備”。這種做不僅符合人力資源會(huì)計(jì)的原理和方法,同時(shí),也不會(huì)使企業(yè)因費(fèi)用資本化,而失去節(jié)稅的好處,這也是大多數(shù)企業(yè)愿意接受的做法。

  總之,人力資源會(huì)計(jì)制度的建立還需要不斷地探索和完善,我們可以等到它完善后再實(shí)行它,也可以在它還未十分完善時(shí),試行一種企業(yè)容易接受的,操作性強(qiáng)的人力資源會(huì)計(jì)制度,這樣做不僅有助于使人們從觀念上逐步地認(rèn)識(shí)到它的重要性,也可以有助于人力資源會(huì)計(jì)制度在實(shí)踐的過(guò)程中漸漸地完善起來(lái)。