生產(chǎn)企業(yè)出口貨物應(yīng)按規(guī)定采取下列兩種單證備案方式：
第一種方式：由生產(chǎn)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序，將備案單證對(duì)應(yīng)裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，并填寫《出口貨物備案單證目錄》（見附件）。
對(duì)有下列情形之一的，自發(fā)生之日起2年內(nèi)，出口企業(yè)申報(bào)出口貨物退（免）稅后，必須按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序，將備案單證對(duì)應(yīng)裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，并填寫《出口貨物備案單證目錄》：
1.納稅信用等級(jí)評(píng)定為C級(jí)或D級(jí)；
2.未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全，日常申報(bào)出口貨物退（免）稅時(shí)多次出現(xiàn)錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確情況的；
4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的；
5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；
6.有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。
第二種方式：由生產(chǎn)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報(bào)順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對(duì)應(yīng)裝訂成冊(cè)，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點(diǎn)，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財(cái)務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個(gè)人保存，必須存放在企業(yè)。
附件：
出口貨物備案單證目錄
| 序號(hào) | 出口退稅申報(bào)日期 | 出口發(fā)票號(hào) | 企業(yè)辦稅員 | 備案日期 | 備案單證存放處 | 頁數(shù) |
企業(yè)制表人（簽字）： 企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（簽字）：
制表日期： 年 月 日（企業(yè)公章）
注：1.“出口退稅申報(bào)日期”和“備案日期”欄填到“月、日”。
2.“出口發(fā)票號(hào)”欄填寫稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制出口發(fā)票或企業(yè)自制出口發(fā)票號(hào)碼（主要指出口商業(yè)發(fā)票），二者號(hào)碼不一致的，應(yīng)分別填寫。
3.“備案單證存放處”欄應(yīng)逐一標(biāo)明每個(gè)備案單證的存放地點(diǎn)。
4.各地可根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，對(duì)本表欄次進(jìn)行增加。