深圳地稅全面推進征管檔案集約化、數(shù)字化管理
深圳市地稅局以征管檔案管理集約化、征管信息數(shù)字化、紙質檔案與電子檔案有機結合為目標,加強征管檔案資料的管理,制定了新的征管檔案資料管理辦法和管理目錄,并于今年5月1日起在全系統(tǒng)進行全面實施。 新的征管檔案資料管理辦法和管理目錄突出了以下內容:一是明確征管檔案管理的規(guī)程及職責。根據(jù)形成征管檔案的流程,將征管檔案管理劃分為資料采集、信息錄入、整理立卷、移交歸檔、保管、調閱和銷毀各環(huán)節(jié),并確定各業(yè)務環(huán)節(jié)的工作職責,為紙質資料的完整保存提供制度保證。二是嚴格基礎征管信息的錄入崗位和時限。詳細規(guī)定征管資料的所有信息錄入點,要求責任人限時錄入相關數(shù)據(jù),確保征管信息系統(tǒng)中基礎數(shù)據(jù)完整、準確、及時,為稅收綜合分析和決策提供信息支持。三是規(guī)范各類征管檔案的具體資料內容和立卷歸檔方式。區(qū)別稅收業(yè)務類型,按照合法、有效、實用的原則,將征管檔案劃分為稅務登記、申報征收、發(fā)票管理、審批核準事項、稅務檢(稽)查、反避稅、行政復議等16個類別,明確各類征管檔案應當歸集的具體資料及其相應的立卷方式。在征管檔案管理電腦系統(tǒng)分戶檢索功能的支持下,可實現(xiàn)紙質資料整合和信息數(shù)據(jù)集中,使之形成有機的整體。
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