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第二部分
第六章 貨幣資金審計(jì)
知識(shí)點(diǎn)八、現(xiàn)金與銀行存款收付業(yè)務(wù)的審查(P351)
(一)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的審查(P351)
1.抽查現(xiàn)金日記賬記錄
審計(jì)人員應(yīng)首先抽查至少1至2個(gè)月的現(xiàn)金日記賬記錄,審核以下方面:
(1)驗(yàn)算加總額
通過驗(yàn)算如果發(fā)現(xiàn)較多差錯(cuò),應(yīng)擴(kuò)大驗(yàn)算范圍,并核實(shí)每筆收支記錄,要求被審計(jì)單位對(duì)差錯(cuò)做必要調(diào)整。
在核實(shí)時(shí),注意發(fā)現(xiàn)并揭露少計(jì)收入,多計(jì)指出、貪污盜用現(xiàn)金的現(xiàn)象。
?。?)檢查現(xiàn)金日記賬摘要欄,看其現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否合法,有無超出規(guī)定的結(jié)算范圍
對(duì)于摘要欄記錄不清的、違反有關(guān)規(guī)定的、將應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬而采用了現(xiàn)金結(jié)算的收支業(yè)務(wù),做出進(jìn)一步追查。
(3)檢查現(xiàn)金日記賬金額欄,看其現(xiàn)金收付金額是否過大,是否超過了國(guó)家規(guī)定的限額。
?。?)檢查對(duì)應(yīng)科目欄,檢查各項(xiàng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理是否正確,會(huì)計(jì)科目的使用是否正確。
?。?)檢查庫(kù)存現(xiàn)金每日余額,看其是否超過了規(guī)定的限額,對(duì)于超出部分,是否及時(shí)解繳銀行。
?。?)審查有無坐支現(xiàn)象
企業(yè)收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時(shí)解繳銀行,不能直接用來支付自身的開支,需要支付現(xiàn)金的應(yīng)另外向銀行領(lǐng)取。審計(jì)人員可通過若干筆序時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查,揭示有無收入現(xiàn)金未解繳銀行而直接用于支付的現(xiàn)象。
?。?)審查現(xiàn)金日記賬的序時(shí)登記,審計(jì)人員應(yīng)審查現(xiàn)金日記賬是否按日期序時(shí)登記,揭示前后日期顛倒、故意調(diào)劑,以掩飾錯(cuò)弊的情況。
2.原始憑證的審查
?。?)根據(jù)現(xiàn)金日記賬的抽查結(jié)果,有針對(duì)性地對(duì)金額大的原始憑證加以審查。審查原始憑證所反映的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的合法性以及憑證本身有無被涂改或偽造的情況。
?。?)審計(jì)人員在對(duì)收款付款原始憑證審查時(shí),都應(yīng)隨時(shí)與記賬憑證核對(duì),包括內(nèi)容、金額的一致性,所附原始憑證的張數(shù)的正確性等,注意揭露一下貪污舞弊現(xiàn)象,如利用原始憑證二次報(bào)銷、在記賬憑證上故意多計(jì)支出,少計(jì)收入金額等情況。
3.現(xiàn)金收支截止期的審查
審計(jì)人員應(yīng)審查決算日前后一段時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金收支原始憑證,檢查現(xiàn)金收支截止期的正確性,注意有無跨期處理事項(xiàng)。
4.現(xiàn)金溢缺的審查
如果企業(yè)存在現(xiàn)金溢缺事項(xiàng),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)所有現(xiàn)金溢缺情況給予關(guān)注。應(yīng)審查現(xiàn)金溢缺的會(huì)計(jì)處理及相關(guān)憑證是否合法有效。
?。ǘ┿y行存款的審查(P352)
分析:
定期存款占銀行存款的比例、存放在非銀行金融機(jī)構(gòu)的存款占銀行存款的比例,判斷有無非法集資問題及存款的安全性。
1.審核銀行存款日記賬記錄
審計(jì)人員必須抽取部分銀行存款日記賬記錄加以審核,審核內(nèi)容為:
(1)核對(duì)銀行存款日記賬與總賬余額是否相符,如果不符,應(yīng)查明原因。
?。?)依次驗(yàn)算其加總額的正確性
如果驗(yàn)算結(jié)果出現(xiàn)較大差錯(cuò),就要核對(duì)每筆收支記錄的憑證,同時(shí)要考慮擴(kuò)大抽查的范圍,并對(duì)差錯(cuò)做適當(dāng)調(diào)整。
?。?)抽查銀行存款重要業(yè)務(wù),驗(yàn)證其合法性
審計(jì)人員通過檢查銀行存款日記賬摘要欄和金額欄。抽取一部分從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和金額上看都比較重要的事項(xiàng)加以核查。對(duì)這些重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要核實(shí)其記賬憑證與原始憑證,驗(yàn)證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否合法。
①審查時(shí)首先注意所發(fā)生的各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)是否與本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān),有無只記金額而無詳細(xì)摘要的情況;有無一收一付或一收多付、多收一付,對(duì)于數(shù)額相等而日期相差不遠(yuǎn)的收付事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)一步追查是否存在出借銀行賬戶的情況。
②其次應(yīng)注意銀行存款日記賬上所列示的開出現(xiàn)金支票的內(nèi)容,是否符合現(xiàn)金結(jié)算范圍,有無套取現(xiàn)金的情況。最后,應(yīng)注意日記賬的登記,其收付款憑證是否按順序記賬,有無故意調(diào)整而掩蓋錯(cuò)弊的情況。
?。?)抽查與銀行存款有關(guān)的往來賬戶
銀行存款的收付業(yè)務(wù),如果對(duì)應(yīng)的科目是往來賬戶,應(yīng)選擇其中一些業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,以查明有無利用往來賬戶搞非法活動(dòng)和進(jìn)行貪污的情況。
2.分析銀行存款中定期存款占全部存款的比例
通過分析,判斷被審計(jì)單位存在拆借、拆出資金的可能性以及拆出資金的安全性。
審查長(zhǎng)期定期存款或限定用途的存款。查明其所有權(quán)。
3.檢查銀行存款的賬面余額及銀行存款余額調(diào)節(jié)表(P353)——真實(shí)存在性
檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表是證實(shí)銀行存款賬面余額是否存在的重要程序。
審計(jì)人員一般應(yīng)重點(diǎn)抽查收支業(yè)務(wù)較為頻繁的銀行賬戶,選擇其12月和l月至11月中的任何一至兩個(gè)月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行檢查。
審查中可采取編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表或復(fù)核被審計(jì)單位自行編制的余額調(diào)節(jié)表的方法。如果企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制可以信賴,審計(jì)人員可采取復(fù)核企業(yè)自編的銀行存款調(diào)節(jié)表的方法。
?。?)復(fù)核企業(yè)自編的銀行存款余額調(diào)節(jié)表的步驟與要點(diǎn):
?、偃〉帽粚弳挝槐4娴你y行對(duì)賬單的副本,確定其數(shù)字的準(zhǔn)確性;
②將調(diào)節(jié)表上賬面余額與銀行存款日記賬余額加以核對(duì),確定是否一致;
?。?)自行獨(dú)立編制銀行存款調(diào)節(jié)表的步驟與要點(diǎn):
?、僖髸?huì)計(jì)人員將銀行存款收付憑證全部登記入賬,并結(jié)出余額;
?、谙蜚y行函證期末銀行存款余額,索取銀行對(duì)賬單;
③將銀行對(duì)賬單與銀行存款日記賬和總分類賬上的余額加以核對(duì)。
關(guān)注:
調(diào)節(jié)未達(dá)賬項(xiàng)并檢查企業(yè)編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
重點(diǎn)檢查——銀行已收、企業(yè)未收和銀行已付、企業(yè)未付的未達(dá)賬項(xiàng)。對(duì)于此類業(yè)務(wù),企業(yè)自編的調(diào)節(jié)表是否進(jìn)行了調(diào)節(jié)。
審計(jì)人員在上述審查基礎(chǔ)上,自編銀行存款余額調(diào)節(jié)表,證實(shí)銀行存款日記賬與對(duì)賬單是否一致,同時(shí)對(duì)有關(guān)收付業(yè)務(wù)合法性作進(jìn)一步審查。
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