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衡水桃城區(qū)審計(jì)局派出了由兩人組成的審計(jì)小組,開展了對本市第四人民醫(yī)院相關(guān)項(xiàng)目的審計(jì),包括對該院院長、書記的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和該院2009年醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)及藥品管理的審計(jì)。針對醫(yī)院審計(jì)專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)期間跨度大等問題,審計(jì)小組采取多種措施,確保審計(jì)項(xiàng)目出實(shí)效,切實(shí)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用。
一是做足前期準(zhǔn)備工作,有針對性地熟悉醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和各種法規(guī)資料。其中包括對醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)流程、藥劑部門藥品采購、藥庫藥房管理情況,醫(yī)用耗材的采購、領(lǐng)用和收費(fèi)管理等情況進(jìn)行初步了解,搜集、整理醫(yī)院各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及變化情況的文件記錄等。同時由于該院院長、書記審計(jì)時間跨度不同,因此,還需要搜集和熟悉大量的有關(guān)醫(yī)院方面的文件,主要是根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)流程的特殊性,收集醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)、藥品器械的采購、財(cái)會業(yè)務(wù)處理等各項(xiàng)制度。二是總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合被審醫(yī)院實(shí)際查找問題。審計(jì)人員在總結(jié)以前審計(jì)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合四院實(shí)際情況,從醫(yī)院比較容易出問題的部門和環(huán)節(jié)入手,查找醫(yī)院普遍存在的共性問題,同時通過對被審醫(yī)院的調(diào)查了解,從中發(fā)現(xiàn)其存在的個性問題。三是借助計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)效率。醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都非常大,必須借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),充分利用計(jì)算機(jī)的查詢、匯總等功能,同時積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)審計(jì)的SQL SEVER數(shù)據(jù)庫查詢功能,不斷提高審計(jì)工作效率和效果。
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