吉林2013會計從業(yè)《財經(jīng)法規(guī)》第一章知識點：會計檔案管理

　　2013年會計從業(yè)資格考試的準(zhǔn)備工作正在如火如荼進行，為了幫助廣大考生充分備考，從論壇整理了一些相關(guān)備考資料供大家參考，祝愿大家學(xué)習(xí)愉快，夢想成真！

第一章 會計法律制度

第三節(jié) 會計核算

　　十、會計檔案管理

　　（一）會計檔案的范圍和種類

　　1.會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。會計檔案一般分為：

　�。�1）會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；

　　（2）會計賬簿類：包括總賬、日記賬、明細賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬等；

　　（3）財務(wù)會計報告類分析材料等：包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)文字；

　　（4）其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對賬單，會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　2.各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　（二）會計檔案的歸檔和移交

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負責(zé)整理立卷或裝訂。

　　2.當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。但不得由單位出納人員擔(dān)任。

　　3.入檔后的單位會計檔案不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.會計檔案原件原則上不得借出，以確保單位檔案的安全和完整，防止丟失。遇有特殊需要，如與單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)，需要查閱與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計憑證，或公檢法等監(jiān)察部門需要查詢與案件有關(guān)的會計資料等，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)，登記查閱人或復(fù)制人姓名、單位、查閱或復(fù)制檔案的卷號和內(nèi)容等，并由提供人員和收取人員簽章。

　　（三）會計檔案的保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年五種�！稌嫏n案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　（四）會計檔案的銷毀

　　1.編造會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會同會計部門共同進行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負責(zé)監(jiān)銷。

　　會計檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。

　　對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；對于國家機關(guān)則應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；對于財政部門，則由同級審計部門派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責(zé)人報告。

　　3.不得銷毀的會計檔案。

　　對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證（如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證等），不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進行銷毀。

　　正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行妥善保管。

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