注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理》知識(shí)點(diǎn)：采購(gòu)業(yè)務(wù)

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　　采購(gòu)業(yè)務(wù)是指購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)面臨主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：

　　1.采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成庫(kù)存短缺或積壓，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)；

　　2.供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購(gòu)方式不合理，招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，授權(quán)審批不規(guī)范，導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐；

　　3.采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范，付款審核不嚴(yán)，導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。

　　購(gòu)買(mǎi)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)：

　　1.編制采購(gòu)計(jì)劃。

　　企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，并將采購(gòu)計(jì)劃納入預(yù)算管理。

　　2.請(qǐng)購(gòu)。

　　①企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型，確定歸口管理部門(mén)，授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán)，明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。

　　②具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后，再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

　　③有關(guān)部門(mén)對(duì)于需求部門(mén)的申請(qǐng)，應(yīng)根據(jù)主要考慮清單進(jìn)行審閱。

　　3.供應(yīng)商選擇、管理和合同。

　?、倨髽I(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估制度或供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商清單中的實(shí)體進(jìn)行資質(zhì)信譽(yù)情況進(jìn)行審查；

　?、谥贫▋?nèi)部指引協(xié)助有關(guān)人員挑選供應(yīng)商，在公平公正的原則下就價(jià)格、質(zhì)量、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。在大額購(gòu)買(mǎi)時(shí)，企業(yè)應(yīng)采用招標(biāo)分析以確定采購(gòu)價(jià)格；

　　③選定供應(yīng)商后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

　　4.驗(yàn)收。

　　①建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度及可用標(biāo)準(zhǔn)；

　　②規(guī)范機(jī)構(gòu)驗(yàn)收人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的品質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收或?qū)Υ笞?、特殊的物品進(jìn)行專(zhuān)業(yè)測(cè)試；

　?、劢⒃隍?yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況的通報(bào)機(jī)制，查明原因及時(shí)改進(jìn)。

　　付款流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)：

　?、?lài)?yán)格審查采購(gòu)發(fā)票的真實(shí)性、合法性、有效性。對(duì)于內(nèi)容相符的發(fā)票，加蓋印章證明。發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票的，應(yīng)查明原因及時(shí)報(bào)告處理。

　?、诟鶕?jù)國(guó)家有關(guān)支付結(jié)算的相關(guān)規(guī)定和企業(yè)的實(shí)際情況，合理選擇付款方式。對(duì)涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查并評(píng)估其合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)。

　?、蹚?qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情況，確保會(huì)計(jì)記錄一致。