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財(cái)務(wù)人員想要一個(gè)更好的發(fā)展平臺(tái),或因工作表現(xiàn)出色,得到提升,都面臨著工作交接的問題。但很多公司都難免會(huì)存在無(wú)工作交接這一現(xiàn)象,碰到這種情況,財(cái)務(wù)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?
一般來(lái)說(shuō),這種情況多見于小企業(yè),前任會(huì)計(jì)由于自身原因未能規(guī)范核算企業(yè)的賬務(wù),或是和企業(yè)溝通協(xié)調(diào)上有分歧,而未按正常程序辦理離職交接直接走人。遇到這樣的公司,會(huì)計(jì)人員該如何接手工作呢?
?1)會(huì)計(jì)人員要與老板進(jìn)行溝通,說(shuō)明前期賬務(wù)情況,并談一下自己對(duì)后期賬務(wù)處理的看法,以取得老板的同意;
?2)清理單據(jù):將所有未入賬單據(jù)按期間分類歸集,如:送貨單、入庫(kù)單、費(fèi)用報(bào)銷單、借支單、已開發(fā)票、銀行進(jìn)賬單和收款回執(zhí)等;
?3)實(shí)地盤點(diǎn),確認(rèn)各資產(chǎn)的實(shí)存價(jià)值?,F(xiàn)金、庫(kù)存商品、原材料、固定資產(chǎn)等,作為現(xiàn)有實(shí)物,加上或減去已發(fā)生業(yè)務(wù)的金額,得出期初余額;按期初余額建賬;同時(shí)將未入賬單據(jù)編制憑證記賬;如:庫(kù)存現(xiàn)金:本月支出6000元,期末出納手上還有1000元,倒推出期初余額7000元。
?4)清理現(xiàn)有的資料:如銀行存款對(duì)賬單、驗(yàn)資報(bào)告、應(yīng)收應(yīng)付對(duì)賬單作為期初余額建賬;
?5)確定報(bào)表數(shù)據(jù):確定以上倒推出來(lái)的期初數(shù)據(jù),并與企業(yè)報(bào)稅務(wù)的報(bào)表核對(duì)數(shù)據(jù)是否一致?企業(yè)前期的賬務(wù)本來(lái)不全,所以稅務(wù)報(bào)表很可能不對(duì);
?6)新會(huì)計(jì)可從申報(bào)系統(tǒng)中,調(diào)出前期的財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)表,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表,一般期初余額是不變的,期末余額為本期會(huì)計(jì)結(jié)存數(shù);而利潤(rùn)表,則要核對(duì)全年元月至本期的實(shí)際銷售收入、成本以及稅金,是否與實(shí)際發(fā)生數(shù)相一致;有無(wú)多計(jì)、少計(jì)現(xiàn)象,稅金有無(wú)多交現(xiàn)象,以確定利潤(rùn)表中的本期數(shù);
同時(shí),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的收入情況,檢查納稅申報(bào)表的數(shù)據(jù)是否正確,并按實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行調(diào)整申報(bào)數(shù)及應(yīng)納稅額。
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