會計EXCEL小技巧這兩個問題90%的會計曾經(jīng)問過

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2020/09/16 17:54:38　　字體：大小

如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫？如何在報表中快速輸入日期和時間？這兩個問題是會計人員在工作中經(jīng)常會碰到的問題，下面網(wǎng)校為您解答~

一、如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫？

利用單元格格式中的特殊分類，可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

（1）選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式；

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（2）選擇數(shù)字分類為“特殊”格式；

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（3）選擇右側(cè)相應(yīng)數(shù)據(jù)類型，可以將數(shù)字靈活地轉(zhuǎn)換為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

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二、如何在報表中快速輸入日期和時間？

如果輸入當(dāng)前日期，直接選取一個單元格，并按“Ctrl+；”（就是“Ctrl”鍵和“；”鍵的組合）；如果要輸入當(dāng)前時間，選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+；” （就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“；”鍵的組合）；如果在同一單元格輸入當(dāng)前日期和時間；選取一個單元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+；”。

需要注意的是，當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，則必須使用TODAY和 NOW函數(shù)。

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