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填制記賬憑證是會計(jì)必備技能,那么作為財(cái)務(wù)人員,我們在填制記賬憑證時應(yīng)注意些哪些問題呢?記賬憑證填制的基本要求是什么?
★ 記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)填制憑證的日期;
(2)憑證編號;
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
(4)會計(jì)科目;
(5)金額;
(6)所附原始憑證張數(shù);
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
★ 記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制。
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范。
3.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。憑證應(yīng)由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計(jì)人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號。
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號法”編號。如第四筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填寫三張記賬憑證,則填制的記賬憑證編號為記字4 1/3、記字4 2/3、記字4 3/3。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
(1)已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
(2)如果會計(jì)科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證:
①調(diào)增金額用藍(lán)字;
②調(diào)減金額用紅字。
(3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
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