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如何做出一張好看的圖表？這些技巧要掌握！讓你的數(shù)據(jù)“會(huì)說話”
圖表是Excel重要的數(shù)據(jù)分析工具，可以直觀地表現(xiàn)枯燥的數(shù)據(jù)信息，并反映各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的走向、趨勢(shì)以及數(shù)據(jù)之間的差異，便于用戶進(jìn)行分析和處理。如何做出一張漂亮的圖表呢？你需要充分了解Excel圖表工具。
步驟：插入→圖表
圖表元素如下圖：
圖表元素由圖表標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等構(gòu)成。
1.圖表類型
圖表類型包括柱形圖、條形圖、折線圖等多個(gè)大的類別，每個(gè)類別中又分為多個(gè)小的類別。
2.圖表特性和適用范圍
選擇何種類型的圖表，我們必須要從自身進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的目的出發(fā)，再結(jié)合各個(gè)類型圖表的功能和特點(diǎn)，選擇最能夠表現(xiàn)數(shù)據(jù)分析目的的圖表。
3.圖表的繪制
使用圖表形象化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是在選擇需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域后，利用Excel的圖表功能，選擇“插入”功能選項(xiàng)卡下的圖表工具，根據(jù)圖表的特性和數(shù)據(jù)分析的目的，用適當(dāng)?shù)膱D表類型，并設(shè)計(jì)其圖表樣式和呈現(xiàn)效果，從而將數(shù)據(jù)特性用圖形表現(xiàn)出來。
4.快速布局
選中相應(yīng)部分，點(diǎn)擊右鍵設(shè)置其格式
5.圖表與Word、PPT的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
在日常工作中，我們繪制完成數(shù)據(jù)圖表之后，很多時(shí)候，并不是將圖表放置在Excel工作簿中，而是放置到Word文檔或者PPT幻燈片報(bào)告中。這時(shí)候，一定要注意保持Excel報(bào)表與Word文檔或者PPT幻燈片報(bào)告數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。
一旦Excel報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化，數(shù)據(jù)自動(dòng)更新到Word文檔或者PPT幻燈片報(bào)告中。
通過復(fù)制和粘貼，并建立鏈接
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