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Excel多個(gè)工作表匯總求和，其實(shí)很簡(jiǎn)單！
實(shí)務(wù)工作中我們經(jīng)常遇到多個(gè)分表，需要在總表上顯示出這多張分表相同位置單元格的合計(jì)數(shù)，也就是對(duì)表格進(jìn)行跨表求和。
比如我們來看這樣一個(gè)例子，表格中有12個(gè)分表，分表的名稱分別是“1月”、 “2月”等一直到“12月”，每張表格上是各個(gè)部門的費(fèi)用支出情況。
這里，每張表格的結(jié)構(gòu)是完全相同的。比如，每一張表格的第一行都是“董事會(huì)”，最后一行都是“江蘇分公司”。費(fèi)用項(xiàng)目的排序，也都是相同的，辦公費(fèi)項(xiàng)下都是四個(gè)明細(xì)。
現(xiàn)在，我們需要將12個(gè)分表的對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。比如說D3單元格代表董事會(huì)的快遞費(fèi)，我們要將1至12月D3單元格求和之后的數(shù)放在 “匯總”表上的D3單元格里。
那有一些財(cái)務(wù)人員會(huì)這樣一個(gè)月一個(gè)月地去累加：
上面操作會(huì)比較麻煩。實(shí)際上如果我們1-12月表格上的位置 都是一樣的，我們可以這樣操作：首先輸入=sum( 之后，選中起始的月份“1月”這張表格上的D3單元格，
然后按住“shift”鍵，按住shift鍵之后，我們加總截止到哪個(gè)表格，就點(diǎn)擊哪個(gè)表格即可。
比如說我們要求 1-3月份的 快遞費(fèi)合計(jì)數(shù)，我們點(diǎn)擊一下“三月”這個(gè)分表名稱就可以了，這次實(shí)際上是求1-12月的合計(jì)數(shù)，我們按住shift鍵之后，直接點(diǎn)擊“12月”這張分表就可以了。
然后我們按下回車鍵，就可以看到合計(jì)數(shù)了。右移和下拉單元格，那么所有部門的各項(xiàng)費(fèi)用1-12月合計(jì)金額就都有了。
好了，一鍵跨表求和的方法大家掌握了嗎？今天就跟大家分享到這里，更多內(nèi)容歡迎大家來關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的 《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧》吧！點(diǎn)擊查看>>
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本文是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校原創(chuàng)文章
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