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Excel表格中的數(shù)據(jù)如何按顏色求和？操作步驟來了！
在財務(wù)工作中，我們可能會遇到這樣一種情況，比如財務(wù)人員把數(shù)據(jù)逐一與憑證進(jìn)行核對，將需要調(diào)整的數(shù)據(jù)單元格填充為了黃色背景。如下圖所示。
現(xiàn)在我們要匯總一下被填充了黃色背景的單元格合計金額有多少，應(yīng)該如何操作呢？我們之前講過一種方式是用篩選功能，按顏色篩選后再使用subtotal函數(shù)。但這次，我們希望收到表格的人可以同時看到計算結(jié)果，還能同時看到源數(shù)據(jù)，而且不需要對方再進(jìn)行任何篩選操作了，應(yīng)該怎么處理？
首先，我們選中F列，然后點擊 ctrl+f 快捷鍵，在 “查找和替換” 功能框中，點擊 右側(cè)的 “格式“ ，我們要查找的格式是填充顏色 為 黃色的單元格，點擊 “確定”按鈕后 返回到 查找和替換功能框，點擊最后一行的“查找全部”按鈕。在下方查找結(jié)果里，可以看到被找到的單元格的位置，也就是背景填充色是黃色的單元格所在的位置。操作步驟如下圖所示。
接下來，我們在查找結(jié)果里選中第一行，然后按住shift鍵不動，鼠標(biāo)滑動右側(cè)滾動條，點擊查找結(jié)果中的最后一行，就把所有查找結(jié)果都選中了。然后，我們點擊“公式”選項卡下的 “定義名稱” 按鈕。將所有這些選中的單元格定義為名稱 “標(biāo)黃”。定義完成后，我們點擊“公式”選項卡下的 “名稱管理器” 按鈕，可以看到“標(biāo)黃”這個名稱所代表的數(shù)組具體的引用位置。操作步驟如下圖所示。
接下來我們在G2單元格輸入=SUM(標(biāo)黃)，由于“標(biāo)黃”兩個字在當(dāng)前表格中已經(jīng)代表了特定的含義，可以看到，凡是F列標(biāo)黃的單元格都用藍(lán)線框了起來。點擊回車，這樣，所有背景顏色 填充為黃色的單元格的合計數(shù) 就都求出來了。
好了，Excel中按顏色求和的小技巧就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營》，六大專題，21節(jié)直播+回播，提供練習(xí)資料，點擊查看課程詳情>>
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明。
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