Excel技巧丨考勤打卡統(tǒng)計，這才是最簡單的方法！

來源: Excel精英培訓編輯：張美好 2020/01/17 09:18:06　　字體：大小

如何進行考勤打卡統(tǒng)計？如何從打卡機中導出的20XX-20XX年員工考勤信息？有沒有什么簡單便捷的方法呢？下面快來跟著小編學習吧！

問：如何統(tǒng)計2018/9/1-2018/12/31（含）每人打卡次數(shù)？

很明顯，這是一個根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)的問題。很多同學首先會想到用Countifs進行統(tǒng)計

=COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)

但如果還想統(tǒng)計出其他時間段的結(jié)果，還需要再寫公式。有點麻煩！

其實，這個用數(shù)據(jù)透視表會非常簡單！

操作步驟：

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選取表格 - 插入 - 數(shù)據(jù)透視表，把年和打開時間拖動到篩選框中，再把打卡序號分別拖到行和值框中。

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注：2016版會自動為日期分組（生成年和月的項），如果你是其他之前版本，可以在日期列右鍵 - 分組 - 按年和月分組。

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2、更改數(shù)據(jù)透視表計算方式

在【求和項：打卡序號】列右鍵 - 字段設置 - 把求和修改為計數(shù)

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設置完成！接下來就可以選取指定期的生成打印次數(shù)統(tǒng)計了。

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如果想更簡便，就插入切片器：

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切片器，用起來超級方便！

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細心的同學估計發(fā)現(xiàn)了，切片器里的月份排序并不是從1月~12月排序的，估計這個問題也困繞過很多人，你可以用自定義排序的方法搞定。好啦，考勤打卡統(tǒng)計方法大家掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧》課堂！立即購買>>