Excel技巧丨考勤打卡統(tǒng)計(jì)，這才是最簡(jiǎn)單的方法！

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯：張美好 2020/01/17 09:18:06　　字體：大小

如何進(jìn)行考勤打卡統(tǒng)計(jì)？如何從打卡機(jī)中導(dǎo)出的20XX-20XX年員工考勤信息？有沒有什么簡(jiǎn)單便捷的方法呢？下面快來跟著小編學(xué)習(xí)吧！

問：如何統(tǒng)計(jì)2018/9/1-2018/12/31（含）每人打卡次數(shù)？

很明顯，這是一個(gè)根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的問題。很多同學(xué)首先會(huì)想到用Countifs進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

=COUNTIFS(B:B,">2018/8/31",B:B,"<201812/31",A:A,A2)

但如果還想統(tǒng)計(jì)出其他時(shí)間段的結(jié)果，還需要再寫公式。有點(diǎn)麻煩！

其實(shí)，這個(gè)用數(shù)據(jù)透視表會(huì)非常簡(jiǎn)單！

操作步驟：

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選取表格 - 插入 - 數(shù)據(jù)透視表，把年和打開時(shí)間拖動(dòng)到篩選框中，再把打卡序號(hào)分別拖到行和值框中。

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注：2016版會(huì)自動(dòng)為日期分組（生成年和月的項(xiàng)），如果你是其他之前版本，可以在日期列右鍵 - 分組 - 按年和月分組。

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2、更改數(shù)據(jù)透視表計(jì)算方式

在【求和項(xiàng)：打卡序號(hào)】列右鍵 - 字段設(shè)置 - 把求和修改為計(jì)數(shù)

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設(shè)置完成！接下來就可以選取指定期的生成打印次數(shù)統(tǒng)計(jì)了。

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如果想更簡(jiǎn)便，就插入切片器：

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切片器，用起來超級(jí)方便！

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細(xì)心的同學(xué)估計(jì)發(fā)現(xiàn)了，切片器里的月份排序并不是從1月~12月排序的，估計(jì)這個(gè)問題也困繞過很多人，你可以用自定義排序的方法搞定。好啦，考勤打卡統(tǒng)計(jì)方法大家掌握了嗎？更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會(huì)人必須掌握的100個(gè)Excel實(shí)操技巧》課堂！立即購買>>