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財(cái)務(wù)和銷售人員必備的9個(gè)Excel小技巧
對(duì)企業(yè)來說，銷售數(shù)據(jù)的日常監(jiān)測(cè)尤為重要，財(cái)務(wù)和銷售統(tǒng)計(jì)崗位，一定要收藏今天為大家分享的9個(gè)數(shù)據(jù)分析技巧。
銷售收入流水
1、A列日期顯示日期+星期
添加星期，可以很好的檢測(cè)周末的銷售情況。添加方法：設(shè)置單元格自定義格式 yyyy-m-d aaaa
2、自動(dòng)計(jì)算每日銷售收入排名
公式=RANK(B2,B:B)
3、自動(dòng)顯示銷售前十名，用紅色填充
開始 - 條件格式 - 最前/最后規(guī)則-前10項(xiàng)
4、最近一月的總收入和平均收入
F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))
E2=F2/30
公式說明：offset函數(shù)根據(jù)C列的非空總行數(shù)和數(shù)字30生成動(dòng)態(tài)的30天區(qū)域。
5、各月匯總
生成數(shù)據(jù)透視表后，根據(jù)日期列組合 - 按月組合
6、自動(dòng)生成各月的平均值、最大值、最小值
在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中添加3次銷售收入列數(shù)據(jù)，然后雙擊字段名分別修改統(tǒng)計(jì)類型
7、月銷售收入排名
再次添加銷售收入列到數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)簽中，然后設(shè)置值顯示方式 -降序排列，即可生成各月的排名數(shù)據(jù)。
8、顯示銷售排名前十的日期
打開日期下拉 - 值篩選 - 前10項(xiàng)
注：相對(duì)篩選功能的顯示前10項(xiàng)，數(shù)據(jù)透視表可以在數(shù)據(jù)源更新后，前10名也可以刷新后更新，而且可以分類顯示前N名。如顯示每個(gè)月的前3名：
9、月銷售趨勢(shì)圖
因?yàn)榭備N售收入和平均值差異較大，所以需要把平均值更改為次坐軸，并修改圖表類型為折線圖。excel2016可以直接生成雙坐標(biāo)圖表。
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