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臨近年底,也是各個(gè)企業(yè)盤點(diǎn)營(yíng)收情況的好日子,當(dāng)然占據(jù)重頭戲的就是“應(yīng)收賬款”的回款進(jìn)度,這在一定程度上決定了企業(yè)一年效益如何,若是遲遲收不回,也會(huì)影響企業(yè)來(lái)年業(yè)務(wù)的開展和擴(kuò)大,甚至還會(huì)給企業(yè)造成資產(chǎn)損失。
作為財(cái)務(wù)人員,除了核算清楚應(yīng)收賬款總額以外,也會(huì)承擔(dān)了一部分催促回款的責(zé)任,那么哪些措施可以促進(jìn)回款呢?大家可以參考如下方法:
①對(duì)應(yīng)收賬款的賬面余額、賬齡等逐條列明,這對(duì)于促進(jìn)客戶回款起到一個(gè)基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)支撐作用;
②及時(shí)與企業(yè)內(nèi)部銷售人員等及時(shí)溝通,嚴(yán)格按照回款制度執(zhí)行,切不可隨意承諾客戶,必要時(shí),可以與相關(guān)人員的績(jī)效掛鉤,從而促進(jìn)回款;
③積極與客戶溝通,進(jìn)行對(duì)賬,可以出具對(duì)賬函等,提醒客戶目前的回款程度如何,根據(jù)合同上對(duì)回款進(jìn)行合理有據(jù)的催促,還可側(cè)面了解到客戶當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,也有利于判斷應(yīng)收賬款的壞賬程度;
④必要時(shí),可以考慮制定一定的回款獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于回款及時(shí)的客戶給予一定的折扣獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)于公司內(nèi)部銷售人員給予一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
但年度終了,應(yīng)收賬款還是不能收回,我們又該如何處理呢?
比如賬款確實(shí)收不回來(lái)了,但又想要在企業(yè)所得稅稅前扣除,那么該出具怎樣的證明?如何處理呢?
執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè)在確認(rèn)收不回來(lái)時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)壞賬損失,可參考賬務(wù)處理:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:應(yīng)收賬款
執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè),根據(jù)應(yīng)收賬款的壞賬情況計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,實(shí)際發(fā)生時(shí),確認(rèn)為損失,可參考賬務(wù)處理:
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
發(fā)生壞賬時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
若要在企業(yè)所得稅稅前扣除的話,需填報(bào)企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表《資產(chǎn)損失稅前扣除及納稅調(diào)整明細(xì)表》,雖然資產(chǎn)損失稅前扣除的資料不再需要報(bào)送,但仍需企業(yè)留存?zhèn)洳椤?/p>
企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)壞賬損失應(yīng)結(jié)合您的實(shí)際情況準(zhǔn)備以下相關(guān)資料:
(一)相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說(shuō)明;
(二)屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的,應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;
(三)屬于訴訟案件的,應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;
(四)屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照證明;
(五)屬于債務(wù)人死亡、失蹤的,應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對(duì)債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明;
(六)屬于債務(wù)重組的,應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說(shuō)明;
(七)屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力而無(wú)法收回的,應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說(shuō)明以及放棄債權(quán)申明。
除了未能從客戶那里收回的應(yīng)收賬款外,如果企業(yè)還出現(xiàn)了股東個(gè)人向公司借款到年底一直未歸還的情況,又該如何處理呢?
應(yīng)當(dāng)視同對(duì)該股東的紅利分配,并計(jì)征個(gè)人所得稅。根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號(hào))的規(guī)定,納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對(duì)個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
其實(shí),我們財(cái)務(wù)人員的工作不僅僅是把賬務(wù)核算清晰就好,還需要向“管理型會(huì)計(jì)”方向發(fā)展,能夠參與到企業(yè)日常決策管理中,具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。尤其對(duì)于應(yīng)收賬款等重大款項(xiàng)的收回,應(yīng)該不斷思考、完善內(nèi)部的回款制度,并與銷售人員保持溝通,及時(shí)跟蹤確定應(yīng)收賬款的回款情況;同時(shí)也要建立客戶資信檔案,與客戶保持定期對(duì)賬的習(xí)慣。這樣不僅可以隨時(shí)了解到對(duì)方企業(yè)的情況,防止壞賬的產(chǎn)生,還可對(duì)于企業(yè)的資金后盾有個(gè)大致的了解,從而可采取對(duì)應(yīng)措施來(lái)提高資金周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。點(diǎn)擊了解初級(jí)管理會(huì)計(jì)師詳情>> 點(diǎn)擊了解中級(jí)管理會(huì)計(jì)師證書>>
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