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預(yù)算編制方法之經(jīng)營預(yù)算編制方法及過程說明

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/10/16 11:00:32  字體:

經(jīng)營預(yù)算是規(guī)劃和控制預(yù)算期間日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的預(yù)算。2020年預(yù)算編制就要開始了,您準(zhǔn)備好了嗎?下面我們一起來看看經(jīng)營預(yù)算編制方法及過程說明。

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(一)主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算

主營業(yè)務(wù)收入相關(guān)預(yù)算表單包括:《配套預(yù)算表》、《零部件市場部銷售預(yù)算表》。

主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算由銷售部門編制,主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心向銷售部門提供上年主營業(yè)務(wù)收入預(yù)計、本企業(yè)所分解的主營業(yè)務(wù)收入本年預(yù)期目標(biāo)等信息,為銷售部門編制主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;

(2)銷售部門與生產(chǎn)管理部門、設(shè)備部門和技術(shù)部門溝通本年技改、檢修計劃,結(jié)合本單位本年設(shè)備狀況,利用小時產(chǎn)量預(yù)算目標(biāo),根據(jù)設(shè)備狀況合理安排生產(chǎn)計劃,預(yù)計各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量及設(shè)備運行天數(shù),生產(chǎn)部門形成生產(chǎn)計劃。

(3)銷售部門根據(jù)本年銷售策略和計劃安排,結(jié)合已簽訂或有意向的購銷合同,按照產(chǎn)品類別填寫《銷售預(yù)算明細(xì)》,形成主營業(yè)務(wù)收入相關(guān)的預(yù)算表單,提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(二)其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算

其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算相關(guān)預(yù)算表單包括:《其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算表》。

其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算由銷售部門和存在其他業(yè)務(wù)收支的相關(guān)部門編制,銷售部門匯總審核,主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心向銷售部門和相關(guān)部門提供上年其他業(yè)務(wù)收入/成本/利潤預(yù)計、本企業(yè)所分解的其他業(yè)務(wù)收入/利潤本年預(yù)期目標(biāo)等信息,為銷售部門和相關(guān)部門編制其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;

(2)銷售部門與相關(guān)部門根據(jù)責(zé)任分工,按科目對其他業(yè)務(wù)收入和成本進(jìn)行預(yù)測,在《其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算表》中填寫相應(yīng)的部分。

(3)其他業(yè)務(wù)利潤預(yù)算經(jīng)銷售部門匯總、審核后提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(三)動力成本預(yù)算

動力成本預(yù)算由設(shè)備部門編制,主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心向設(shè)備部門提供上年動力成本預(yù)計、本企業(yè)所分解的動力成本的本年預(yù)期目標(biāo)等信息,為設(shè)備部門編制動力成本預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;

(2)設(shè)備部門根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、市場價格預(yù)測、有意向或已簽訂的,預(yù)測本年動力支出預(yù)算。

(3)設(shè)備部門編制完成《動力成本預(yù)算》后,提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡

(四)材料需求預(yù)算

材料費預(yù)算表包括:《生產(chǎn)材料需求預(yù)算》、《維護(hù)性材料采購預(yù)算表》;

生產(chǎn)材料費預(yù)算由生產(chǎn)部門(負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料需求預(yù)算)、設(shè)備部門(負(fù)責(zé)維護(hù)性材料需求預(yù)算)編制,由生產(chǎn)管理部門匯總、審核,主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心向上述部門提供不同類別材料用量歷史發(fā)生情況、本企業(yè)材料費本年預(yù)期目標(biāo)等信息,為生產(chǎn)部門和相關(guān)部門編制材料費預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;

(2)生產(chǎn)部門和設(shè)備部門結(jié)合以上信息及生產(chǎn)計劃,根據(jù)單位材料消耗限額、本企業(yè)材料消耗定額、歷史耗用情況、目標(biāo)值,分析降低材料耗用成本的內(nèi)部管理因素,生產(chǎn)消耗性材料按材料明細(xì)分類,維護(hù)性材料區(qū)分日常維護(hù)性和輪換性編制預(yù)算,其中日常維護(hù)性按各專業(yè)來編制預(yù)算,輪換性維護(hù)性材料對重點材料進(jìn)行列支;

(3)材料需求預(yù)算編制完成后,由生產(chǎn)管理部門匯總、審核,通過后提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(五)材料采購預(yù)算

材料采購相關(guān)預(yù)算表單包括:《生產(chǎn)材料采購量預(yù)算表》、《生產(chǎn)材料采購預(yù)算表》、《車間及設(shè)備升級改造材料預(yù)算》

生產(chǎn)材料采購由采購部門匯總編制,主要編制方法和過程如下:

(1)采購部門考慮各種材料的期初庫存、本期生產(chǎn)需求呈、非生產(chǎn)性耗用、期末應(yīng)保持的安全或經(jīng)濟(jì)庫存后,形成預(yù)算年度需要采購的數(shù)量,填寫《生產(chǎn)材料采購預(yù)算》,采購部門在考慮材料庫存時,要兼顧材料市場的實際需求情況及材料市場的供應(yīng)情況,根據(jù)供求關(guān)系,確定最優(yōu)庫存水平,避免庫存積壓現(xiàn)象,提高材料周轉(zhuǎn)效率,減少浪費,實現(xiàn)庫存成本的最優(yōu)化;

(2) 采購部門根據(jù)《生產(chǎn)材料采購量預(yù)算》,考慮與材料供應(yīng)商的關(guān)系、歷史重點合同兌現(xiàn)率和市場采購情況、材料資源市場和價格、鐵路運力分配、運輸市場價格和各項廠前雜費預(yù)測、采購策略等,結(jié)合材料采購計劃,分材料明細(xì)及產(chǎn)地編制《生產(chǎn)材料采購預(yù)算表》,采購應(yīng)符合公司關(guān)于采購最高限價、采購來源及數(shù)量、客戶質(zhì)量體系要求等相關(guān)管理規(guī)定;

(3)車間及設(shè)備升級改造所需材料由行政部根據(jù)實際改造消耗量及進(jìn)度、報價等進(jìn)行預(yù)算,并編制《車間及設(shè)備升級改造材料預(yù)算》,要求附明細(xì)列支。

(4)采購部門匯總完成材料采購相關(guān)預(yù)算后,提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(六)修理費預(yù)算

修理費預(yù)算表包括:《修理費預(yù)算定額》、《修理費明細(xì)預(yù)算匯總表》、《大修費用預(yù)算表》、《小修費用預(yù)算表》、《公用系統(tǒng)修理費用預(yù)算表》、《生產(chǎn)建筑物及附屬設(shè)施修理費用預(yù)算表》、《其他修理費用預(yù)算表》。其中,《修理費預(yù)算定額表》是按照上級單位修理費定額標(biāo)準(zhǔn)來編制的,作為本年修理費預(yù)算編制的參考?!缎蘩碣M明細(xì)預(yù)算匯總表》是按修理項目明細(xì)匯總形成的修理費預(yù)算總表,它與《修理費預(yù)算定額表》進(jìn)行對比驗證,從而保證按項目明細(xì)編制的修理費預(yù)算不超過公司單位限額。

修理費預(yù)算由設(shè)備部門編制,生產(chǎn)管理部門匯總、審核,主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心向設(shè)備部門提供修理費歷史發(fā)生情況、本企業(yè)所分解的修理費本年預(yù)期目標(biāo)等信息,為設(shè)備部門編制修理費預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;

(2)設(shè)備部門與生產(chǎn)部門溝通本年生產(chǎn)計劃,分析設(shè)備現(xiàn)狀,考慮保障設(shè)備可靠、安全以及經(jīng)濟(jì)性等因素,編制本年檢修項目計劃。在編制檢修項目計劃過程中,設(shè)備部門應(yīng)根據(jù)本企業(yè)修理項目定額、歷史發(fā)生情況和目標(biāo)值,分析降低修理費耗用成本的內(nèi)部管理因素,對各檢修項目所需要的備品備件、材料的數(shù)量、耗用的人工時間及需要外委的情況進(jìn)行預(yù)計;

(3)設(shè)備部門與倉庫部門溝通檢修項目所涉及的備品備件、材料以及外委的價格預(yù)測信息;

(4)設(shè)備部門綜合以上信息,按不同的檢修項目(大修、小修、公用系統(tǒng)修理、生產(chǎn)建筑物及附屬設(shè)施修理等)編制修理費預(yù)算,修理費預(yù)算分別按照備品備件費、材料費、人工費用、外委費用進(jìn)行預(yù)計,備品備件費和材料費按照本企業(yè)管控要求,重點備品備件和材料按照明細(xì)來填列;大小修項目同時還要分解到車間和機(jī)臺;

(5)設(shè)備部門在編制形成修理費預(yù)算后,發(fā)現(xiàn)修理費預(yù)算不滿足本年預(yù)期目標(biāo)的,應(yīng)對本年檢修項目計劃進(jìn)行調(diào)整,直至修理費預(yù)算滿足預(yù)期目標(biāo)。有特殊原因不能滿足的,應(yīng)予以說明;

(6)設(shè)備部門將本年檢修項目計劃及修理費預(yù)算提交生產(chǎn)管理部門審核,通過后提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(七)職工薪酬預(yù)算

職工薪酬相關(guān)預(yù)算表單包括:《職工薪酬預(yù)算匯總表》、《職工福利費預(yù)算表》、《教育培訓(xùn)費預(yù)算表》、《職工薪酬成本預(yù)算表》。其中,《職工薪酬成本預(yù)算表》為列支進(jìn)成本的職工薪酬金額,鏈接自《職工薪酬預(yù)算匯總表》,不需要手工填寫。

職工薪酬相關(guān)預(yù)算表單由人力資源部門編制,主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心向人力資源部門提供人工成本歷史發(fā)生情況、本企業(yè)所分解的人工成本本年預(yù)期目標(biāo)等信息,為相關(guān)部門編制人工成本預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;

(2)人力資源部門與總經(jīng)理溝通本企業(yè)本年工資總額計劃、人員招聘計劃、企業(yè)定員、福利計劃等人力資源管理信息;

(3)人力資源部門根據(jù)公司工資總額政策、企業(yè)效益目標(biāo)預(yù)測、績效獎勵政策等情況編制《職工薪酬預(yù)算表》中的工資總額預(yù)算。對于《職工薪酬預(yù)算表》中的工資外人工成本,其中職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、福利費預(yù)算以本年預(yù)算工資總額為基數(shù),根據(jù)上級單位確定的計提比例編制;基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)、工傷、生育保險預(yù)算執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的地方政府政策,計提的工資總額基數(shù)按地方政府核定的年度確定并符合企業(yè)管理規(guī)定;

(4)人力資源部門與各部門溝通本年的培訓(xùn)需求,匯總編制本年職工教育培訓(xùn)項目計劃及預(yù)算。

(4)人力資源部門編制完成職工薪酬相關(guān)預(yù)算表單后,提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(八)委托運營費用預(yù)算

委托運營費預(yù)算由人力部門編制,主要編制方法和過程如下:

(1)運行部門、設(shè)備部門上報委托運營方案,編制委托運營的項目及用工人數(shù)需求,提交生產(chǎn)管理部門審核,通過后提交人力部門;

(2)人力部門對委托運營方案中有關(guān)人員定額進(jìn)行預(yù)算,編制完成《委托運營費用預(yù)算表》,提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(九)其他費用預(yù)算

其他費用預(yù)算表包括:《其他費用預(yù)算匯總表》;《一般管理費預(yù)算匯總表》、《一般管理預(yù)算匯總_分部門表》、《一般管理費預(yù)算_部門表》;《政策性稅費預(yù)算表》;《財產(chǎn)保險費預(yù)算表》;《排污費預(yù)算表》;《燃料廠后費用預(yù)算表》;《專項費用預(yù)算表》。其中,《其他費用預(yù)算匯總表》按照明細(xì)科目展現(xiàn)全年費用金額,匯總展現(xiàn)其他費用預(yù)算,該表中僅“其他”科目需要編制,其他由公式鏈接自動形成,不需手工填列數(shù)據(jù)?!兑话愎芾碣M預(yù)算匯總表》匯總展現(xiàn)了各部門的一般管理費預(yù)算,并與公司一般管理費定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比校驗?!兑话愎芾眍A(yù)算_分部門表》用于按部門展現(xiàn)各部門的一般管理費預(yù)算,按明細(xì)科目展現(xiàn)各部門的年度總數(shù),表中數(shù)據(jù)由公式鏈接自動形成,不需手工填列。

其他費用預(yù)算由企業(yè)各部門按照預(yù)算管理分工分別開展預(yù)算編制和歸口審核工作。主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心向相關(guān)部門提供其他費用歷史發(fā)生情況、本企業(yè)所分解的其他費用本年預(yù)期目標(biāo)等信息,為相關(guān)部門編制其他費用預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持;

(2)相關(guān)部門根據(jù)以上信息,結(jié)合上級單位和本企業(yè)的其他費用定額及相關(guān)管理制度規(guī)定、政府相關(guān)政策規(guī)定,本企業(yè)已簽訂或有意向的各類協(xié)議或合同情況,分析降低費用的內(nèi)部管理因素,制定本部門工作計劃及其他費用預(yù)算;

(3)相關(guān)部門將其他費用預(yù)算及相關(guān)編制說明提交相應(yīng)的歸口管理部門匯總、審核,通過后提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(十)財務(wù)費用預(yù)算

財務(wù)費用由成本管理與結(jié)算中心根據(jù)本年籌資預(yù)算、對銀行利率變動預(yù)測、已簽訂或有意向的借款合同、年度資金計劃等,分別預(yù)計本年利息支出、利息收入、手續(xù)費、貼現(xiàn)利息等,編制《財務(wù)費用預(yù)算表》后提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

(十一)折舊攤銷預(yù)算

折舊攤銷預(yù)算表包括:《固定資產(chǎn)折舊預(yù)算表》、《資產(chǎn)攤銷預(yù)算表》。

折舊攤銷預(yù)算由成本管理與結(jié)算中心編制,主要編制方法和過程如下:

(1)成本管理與結(jié)算中心與固定資產(chǎn)實物管理部門、基建管理部門、生產(chǎn)管理部門溝通本年固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的購置計劃預(yù)算、基建和技改項目預(yù)計轉(zhuǎn)固信息、可能報廢和發(fā)生減值的資產(chǎn)信息;

(2)成本管理與結(jié)算中心根據(jù)折舊提取、攤銷政策,對各類資產(chǎn)本年折舊攤銷進(jìn)行預(yù)計,編制折舊攤銷預(yù)算后提交預(yù)算管理辦公室進(jìn)行匯總審核和平衡。

(十二)物資采購與存貨預(yù)算

物資采購與存貨預(yù)算表包括《備品備件采購與存貨預(yù)算表》和《其他物資采購與存貨預(yù)算表》?!秱淦穫浼少徟c存貨預(yù)算表》體現(xiàn)了企業(yè)對重要備品備件的重點預(yù)算管控,需要對重要備品備件按設(shè)備、按明細(xì)預(yù)測本年消耗、報廢和采購數(shù)量;《其他物資采購與存貨預(yù)算表》用于編制除生產(chǎn)材料、車間與設(shè)備更新改造材料外的備品備件等其他物資采購與存貨預(yù)算。

物資采購與存貨預(yù)算的主要編制方法和過程如下:

(1)《備品備件采購與存貨預(yù)算表》期初庫存余額、本期消耗、本期采購、本期報廢的數(shù)量和單價由物資部門預(yù)測填寫;

(2)物資部門與運行部門、設(shè)備部門和相關(guān)部門溝通其他物資材料的本期耗用計劃,包括所需使用的材料明細(xì)和耗用數(shù)量等信息,結(jié)合庫存盤點所確定的存貨期初余額以及可能在本期報廢的數(shù)量及金額,編制《其他物資采購與存貨預(yù)算表》;

(3)物資部門編制完成備品備件和其他物資采購預(yù)算后,提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。

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