前言：一個新手的excel學(xué)習(xí)筆記，內(nèi)容簡單卻十分的實(shí)用，送給在excel初學(xué)路上摸索的同學(xué)。

1、 員工所屬的快捷、選擇性輸入

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性（excel2016版為數(shù)據(jù)驗證）→允許（序列）→來源（財務(wù)部,人事部,銷售部……）注意：中間用英文逗號隔開

2、 設(shè)置輸入號碼的長度

數(shù)據(jù)有效性→允許（文本長度）→數(shù)據(jù)（等于）→長度（5）

3、 格式的更改

選中單元格→打開單元格下拉格式菜單→常用的格式都在這里了。

4、 根據(jù)員工的出生日期計算年齡

選擇年齡單元格，輸入公式（G3為對應(yīng)的出生日期單元格）：

=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

計算工齡的方法同上，只不過是以入職時間為準(zhǔn)

表示使用DATEDIF函數(shù)返回從G3單元格中的日期到當(dāng)前日期的年數(shù)。

5、 統(tǒng)計公司中所有男員工或女員工，或者各部門、各職位的員工數(shù)

使用COUNTIF函數(shù)，其語法為：

COUNTIF（range，”criteria”）

Range表示要計數(shù)的單元格的范圍，Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件

如：計算C3到C20單元格內(nèi)女員工的人數(shù)，則公式應(yīng)寫為：

=COUNTIF（C3:C20,”女”）

6、 篩選出4月過生日的員工

篩選→按日期篩選→期間所有日期→二月

7、 插入smartArt圖形的應(yīng)用

工作表在插入SmartArt圖形后會功能區(qū)中有“設(shè)計”和“格式”兩個選項卡可以對其填充、樣式的那個進(jìn)行設(shè)計。

1、 為各部門、各職位的員工設(shè)定基本工資

假設(shè)開發(fā)部為1500，基礎(chǔ)部為1200，人事部為1000

輸入公式：

=IF（$C3=”開發(fā)部”,1500,IF($C3=”基礎(chǔ)部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000))）

或:

=LOOKUP($C3,{"開發(fā)部",1500;"開發(fā)部",1500;"開發(fā)部",1500})

2、 計算加班費(fèi)

加班費(fèi)的計算方法為：基本工資/30/8×1.5×加班時間=加班工資

即加班費(fèi)為每小時基本工資的1.5倍

輸入公式為：=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3

0表示保留0位小數(shù)點(diǎn)

3、 出勤扣款

事假扣款：=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工資

病假扣款：=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工資的一半

遲到扣款：=$J3*50 每遲到一次扣50元

1、 復(fù)制工作表

將鼠標(biāo)指針移動到要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽上，按住鼠標(biāo)左鍵，同時按住“Ctrl”鍵向右拖拽，即可復(fù)制該工作表

2、 分類匯總的使用

先將數(shù)據(jù)按升序排列（為了使數(shù)據(jù)分類排列），選擇“數(shù)據(jù)”—“分級顯示”—“分類匯總”，在彈出的對話框中選擇要匯總的依據(jù)和匯總后要輸出的數(shù)量和金額，“確定”，即可將其分類匯總并分為不同的級別（在表格的左側(cè)顯示），可將數(shù)據(jù)展開或收縮。

例：如下圖所示的工資表，要求按公司和部門進(jìn)行匯總。

操作步驟：

第1步 對源表按公司和部門進(jìn)行排序。這是分類匯總的前提條件。排序后如下圖所示。

第2步 選取全部數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù) - 分類匯總。在打開的分類匯總窗口中進(jìn)行如下設(shè)置。

第3步 再次打開 數(shù)據(jù) - 分類匯總，設(shè)置分類字段為“部門”并去掉“替換當(dāng)前分類匯總”

進(jìn)行以上操作后，分類匯總已完成。

刪除分類匯總的方法: 選取匯總后的表格，在分類匯總窗口上點(diǎn)擊“全部刪除”按鈕。

3、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

先選擇單元格區(qū)域，然后選擇“插入”—“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對話框中選擇區(qū)域后，即可得到一個空的數(shù)據(jù)透視表，添加行、列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽后就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

4、 統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值

最大值：=MAX（E3：E37）

最小值：=MIN（E3：E37）

第二大值：LARGE(A1:A10,2)

第二小值：SMALL(A1:A10,2)

平均值：=AVERAGE（E3：E37）

這個筆記對于很多老手來說有些簡單。但對于新手來說，每學(xué)會一個excel小知識點(diǎn)，都會對工作有很多的幫助。互聯(lián)網(wǎng)時代，辦公軟件早已成為了財務(wù)人員職場必備技能，其中Excel的熟練程度，不僅決定了一個人能否勝任工作，更決定了職場人的工作效率，決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出?？靵碚嬀W(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學(xué)習(xí)《Excel函數(shù)在財務(wù)工作中的10個經(jīng)典應(yīng)用 》吧！

點(diǎn)擊進(jìn)入報名>>

學(xué)習(xí)更多財稅資訊、財經(jīng)法規(guī)、專家問答、能力測評、免費(fèi)直播，可以查看正保會計網(wǎng)校會計實(shí)務(wù)頻道，點(diǎn)擊進(jìn)入>