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填制記賬憑證需要注意哪些事項(xiàng)?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/08/12 09:14:36  字體:

在填制記賬憑證時,我們經(jīng)常會遇到哪些問題?填制記賬憑證需要注意哪些事項(xiàng)?下面為大家進(jìn)行了簡單的總結(jié),希望對您有所幫助!

首先,來看一下記賬憑證的標(biāo)準(zhǔn)填寫模板:

記賬憑證

下面為大家進(jìn)行了如下總結(jié):

1、 摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。

2、 某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售,也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。

3、 錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、 替票問題的處理。

5、 憑證附件的張數(shù)如何計算

記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。

6、 原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

7、 票據(jù)審核后的處理

視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報銷人補(bǔ)充完善。

②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個別票據(jù)不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應(yīng)在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

③作廢:如果報銷人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報銷。

8、 幾個單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

否則,在所得稅匯算清繳時,稅務(wù)不會允許稅前扣除

來源:稅來稅往(節(jié)選)

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