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財(cái)務(wù)人員工作交接注意事項(xiàng)有哪些?

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2019/07/10 15:09:36  字體:

對(duì)于財(cái)務(wù)人員人來說,離職可沒有那么簡(jiǎn)單,離職交接不到位,哪都走不了。財(cái)會(huì)人員離職,沒有進(jìn)行工作交接,或者交接工作沒有完成,將來風(fēng)險(xiǎn)可是非常大的!所以作為財(cái)務(wù)人員不管你有沒有離職的打算這些工作交接注意事項(xiàng)你一定得清楚!

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工作交接重點(diǎn)之一:變更稅務(wù)信息

【案例】

王女士之前為A公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,后來因個(gè)人原因,辭職到了B公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。在給B公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候,王女士被告知辦理業(yè)務(wù)受限,并且會(huì)影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí)!

原因就出在:A公司因長(zhǎng)期不申報(bào)轉(zhuǎn)為了非正常戶,而王女士辭職時(shí)沒有在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序,這導(dǎo)致王女士在稅務(wù)系統(tǒng)中一直顯示為A公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,需要攜帶A單位的相關(guān)資料,但是隔了那么久,A公司早已不知蹤影……

企業(yè)上了稅收黑名單,會(huì)計(jì)人員都會(huì)被連累。一旦上了國(guó)稅系統(tǒng)的黑名單,會(huì)計(jì)去稅局辦稅時(shí)就會(huì)被拒絕,還會(huì)影響下家企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí);萬一該企業(yè)涉嫌偷稅漏稅,原來經(jīng)手的財(cái)務(wù)人員都會(huì)受到影響……這些都會(huì)直接影響你的整個(gè)職業(yè)前途。因此離職時(shí),千萬要記得去稅局變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的信息。

財(cái)會(huì)人員在辦理離職時(shí),要督促單位負(fù)責(zé)人和現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員,到稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)人員變更登記。變更財(cái)務(wù)人員需要提供公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證原件和新會(huì)計(jì)人員身份證、從業(yè)資格證。

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工作交接重點(diǎn)之二:所有的交接單必須簽字確認(rèn)

財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴(yán)格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場(chǎng),作為監(jiān)交人。交接雙方和監(jiān)交人核對(duì)所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。

1、會(huì)計(jì)資料交接:

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負(fù)責(zé)。各類總賬、明細(xì)賬核對(duì)后填寫交接報(bào)告,交接雙方、單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人簽字。

2、科目余額交接:

所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平,并清楚地記錄下科目余額的金額。

3、所交賬簿交接:

現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 ,明細(xì)分類賬等 。

4、交接現(xiàn)金:

并對(duì)現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進(jìn)行核對(duì)。

5、印章票據(jù)的交接:

公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對(duì)數(shù)量。

6、納稅資料交接:

記賬憑證(注明起止日期);抵扣聯(lián)扣稅憑證(注明起止日期);納稅申報(bào)表,(注明起止日期);發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿、稅控IC卡等;稅務(wù)登記證(國(guó)稅地稅)等;其他事項(xiàng),根據(jù)單位實(shí)際情況填寫。

7、上述交接資料一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并人手一份。

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