費用報銷單審核要點作為財務(wù)人員的你都注意到了嗎？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2019/06/27 11:46:08　　字體：大小

在我們財務(wù)日常工作中，離不開的一項東西就是費用報銷單，那么作為財務(wù)人員費用報銷單需要審核的要點你都清楚嗎？今天我們就來聊聊費用報銷單審核要點。

1、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)是否吻合

這是費用報銷中最基本的常識，比如：業(yè)務(wù)人員采購，應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但報銷時使用的是服務(wù)發(fā)票，這樣發(fā)票和實際業(yè)務(wù)并不能相對應(yīng)，自然不允許報銷。

有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦？稅務(wù)局不會認的，所以記得提醒員工買東西前記得問有沒有發(fā)票，沒發(fā)票就換一家吧。

2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性

附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途，送貨人和收貨人也無簽字，財務(wù)人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險。

3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里我們總結(jié)一下：水電費、各類外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷，但吃飯的發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。

4、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點要求至關(guān)重要，很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見，報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

5、查詢是否有借支情況

財務(wù)人員應(yīng)該通過查詢賬簿、憑證，理清員工以往借支情況，并在借支手續(xù)上注明，提醒審批借支領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。

比如，業(yè)務(wù)人員采購需要現(xiàn)金1000元，如果此業(yè)務(wù)人員以往并無借支，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可能會批準借支；如果此業(yè)務(wù)人員以往有借支并且尚未歸還，部門領(lǐng)導(dǎo)就可能不批借支，而且部門再批準借支的可能性極小。

6、差旅費報銷是否符合規(guī)定

（1）核對事前審批表：一般出差都需進行審批，報銷時需關(guān)注是否有經(jīng)過批準的申請表（包括事后補辦的），并且要核對審批地址與實際出差地址是否一致，如地點不符或沒有審批表，除非特別審批方可報銷，

（2）核對時間軌跡：發(fā)票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應(yīng)相符。

（3）核對報銷標準：差旅費報銷標準，要按照本公司相關(guān)規(guī)定報銷。

（4）核對借支。有借支需沖賬處理。

7、報銷時間是否符合規(guī)定

（1）規(guī)定時間內(nèi)報銷。

（2）憑證時間要符合邏輯。

8、報銷原始單據(jù)的問題

（1）取得發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不予報銷;

（2）取得收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不予報銷;

（3）報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷;