研發(fā)費用加計扣除的八個風險點,防患于未然!
研發(fā)費用加計扣除是指企業(yè)開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,可以在計算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時加計扣除,加計扣除比例目前提高到了75%,這項優(yōu)惠政策絕大多數(shù)會計核算健全的居民企業(yè)都可以在發(fā)生時享受,但是在享受優(yōu)惠的同時可能由于對政策理解不準確或財務(wù)管理不規(guī)范帶來涉稅風險,小編梳理了以下九個風險點,讓讀者防患于未然。
一、 不適用稅前加計扣除的行業(yè)進行了加計扣除
現(xiàn)行政策規(guī)定不適用加計扣除的行業(yè)有煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)(以下簡稱六大行業(yè))。上述行業(yè)以《國民經(jīng)濟行業(yè)分類與代碼(GB/4754-2011)》為準,并隨之更新。對于同時從事多種行業(yè)的納稅人,判斷是否屬于不適用稅前加計扣除政策行業(yè)的企業(yè),是指以六大行業(yè)業(yè)務(wù)為主營業(yè)務(wù),其研發(fā)費用發(fā)生當年的主營業(yè)務(wù)收入占企業(yè)按稅法第六條規(guī)定計算的收入總額減除不征稅收入和投資收益的余額50%(不含)以上的企業(yè)。
舉個例子:某綜合性商場2018年度取得零售收入15000萬元,兼營生產(chǎn)汽車儀表取得銷售收入5000萬元,取得投資收益1000萬元。全年用于汽車儀表研發(fā)發(fā)生的費用支出500萬元。則該商場零售收入占比15000÷(15000+5000+1000-1000)×100%=75%,不得享受研發(fā)費加計扣除優(yōu)惠政策。
二、 對不屬于研發(fā)活動的項目進行了加計扣除
研發(fā)活動是指企業(yè)為獲得科學與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運用科學技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進行的具有明確目標的系統(tǒng)性活動研發(fā)費加計扣除政策政策。政策明確了下列活動不適用稅前加計扣除政策。
◥ 1. 企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級。
◥ 2. 對某項科研成果的直接應(yīng)用,如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等。
◥ 3. 企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術(shù)支持活動。
◥ 4. 對現(xiàn)存產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、材料或工藝流程進行的重復(fù)或簡單改變。
◥ 5. 市場調(diào)查研究、效率調(diào)查或管理研究。
◥ 6. 作為工業(yè)(服務(wù))流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質(zhì)量控制、測試分析、維修維護。
◥ 7. 社會科學、藝術(shù)或人文學方面的研究。
三、 會計核算不健全、實行核定征收、不能夠準確歸集研發(fā)費用的企業(yè)不適用研發(fā)費加計扣除政策。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“研發(fā)支出”科目核算研發(fā)費用。依據(jù)《企業(yè)會計準則》,對研究階段支出與開發(fā)階段支出應(yīng)分別處理,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目研究階段的支出,應(yīng)當于發(fā)生時計入當期損益,完成研究后進入開發(fā)階段所發(fā)生的支出在滿足一定條件后允許資本化。研究階段的支出屬于費用化的范疇,支出發(fā)生時借記”研發(fā)支出——費用化支出“,期末轉(zhuǎn)入”管理費用“;開發(fā)階段分兩種情形,第一種情形不符合資本化條件的時候,和研究階段的處理相同,第二種情形,符合資本化條件,這時借記”研發(fā)支出——資本化支出“,“研發(fā)支出—資本化支出”科目的余額在編制資產(chǎn)負債表時填入開發(fā)支出,達到預(yù)定用途之后,結(jié)轉(zhuǎn)到無形資產(chǎn)。
2018年6月,財政部《關(guān)于修訂印發(fā)2018年度一般企業(yè)財務(wù)報表格式的通知》(財會〔2018〕15號),從“管理費用”項目中分拆“研發(fā)費用”項目,附件中的一般企業(yè)財務(wù)報表增加了一級科目“研發(fā)費用”,“研發(fā)費用”反映企業(yè)進行研發(fā)過程中發(fā)生的費用化支出。
四、 對作為不征稅收入處理的財政性資金用于研發(fā)活動所形成的費用或無形資產(chǎn),進行了加計扣除或攤銷。
財政性資金,如果作為不征稅收入處理,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》規(guī)定,企業(yè)的不征稅收入用于支出所形成的費用或者財產(chǎn),不得扣除或者計算對應(yīng)的折舊、攤銷扣除。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第97號)規(guī)定,企業(yè)取得作為不征稅收入處理的財政性資金用于研發(fā)活動所形成的費用或無形資產(chǎn),不得計算加計扣除或攤銷。
舉個例子:比如某企業(yè)當年發(fā)生研發(fā)支出200萬元,取得政府補助50萬元,按凈額法進行會計處理,記研發(fā)費用為150萬元,則稅前加計扣除金額為150×75%=112.5萬元。
要提醒大家注意的是,取得政府補助按照不征稅收入處理不一定是企業(yè)的最佳選擇,因為不征稅收入用于研發(fā)支出所形成的費用和支出項目攤銷不能作為研發(fā)費用享受加計扣除的稅收優(yōu)惠,放棄不征稅收入處理可能會給企業(yè)帶來更大的稅收收益。
五、 企業(yè)研發(fā)費用各項目的實際發(fā)生額歸集不準確、匯總額計算不準確
◢(一)將辦公費、招待費、交通費(指除記入差旅費外的本地交通費)、通訊費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費歸集到其他相關(guān)費用加計扣除。
◢(二)歸集折舊費用、無形資產(chǎn)攤銷費用時,未按照稅前扣除的固定資產(chǎn)折舊部分、無形資產(chǎn)攤銷金額計算加計扣除。
例:甲汽車制造企業(yè)2017年12月購入并投入使用一專門用于研發(fā)活動的設(shè)備,單位價值1200萬元,會計處理按8年折舊,稅法上規(guī)定的最低折舊年限為10年,不考慮殘值。甲企業(yè)對該項設(shè)備選擇縮短折舊年限的加速折舊方式,折舊年限縮短為6年(10×60%=6)。2018年企業(yè)會計處理計提折舊額150萬元(1200/8=150),稅收上因享受加速折舊優(yōu)惠可以扣除的折舊額是稅前扣除的固定資產(chǎn)折舊200萬元(1200/6=200),不需要與會計折舊額比較孰小。
◢(三)企業(yè)研發(fā)活動直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對外銷售的,加計扣除時,未在銷售當年以對應(yīng)的材料費用發(fā)生額沖減當年的研發(fā)費用;對當年研發(fā)費用不足沖減的,未結(jié)轉(zhuǎn)以后年度繼續(xù)沖減。
◢(四)取得研發(fā)過程中形成的下腳料、殘次品、中間試制品等特殊收入,在計算確認收入當年的加計扣除研發(fā)費用時,未從已歸集研發(fā)費用中扣減該特殊收入。
◢(五)企業(yè)從事研發(fā)活動的人員和用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn),同時從事或用于非研發(fā)活動的,未采用合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配。
◢(六)開展多項研發(fā)活動的,未按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。
◢(七)其他相關(guān)費用的加計扣除金額超過了可加計扣除研發(fā)費用總額的10%。
例:某企業(yè)2018年進行了二項研發(fā)活動A和B,A項目共發(fā)生研發(fā)費用100萬元,其中與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用12萬元,B共發(fā)生研發(fā)費用100萬元,其中與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用8萬元,假設(shè)研發(fā)活動均符合加計扣除相關(guān)規(guī)定。A項目其他相關(guān)費用限額=(100-12)×10%/(1-10%)=9.78萬元,小于實際發(fā)生數(shù)12萬元,則A項目允許加計扣除的研發(fā)費用應(yīng)為97.78萬元(100-12+9.78=97.78)。B項目其他相關(guān)費用限額=(100-8)×10%/(1-10%)=10.22萬元,大于實際發(fā)生數(shù)8萬元,則B項目允許加計扣除的研發(fā)費用應(yīng)為100萬元。
該企業(yè)2018年可以享受的研發(fā)費用加計扣除額為148.34萬元[(97.78+100)×75%=148.34]。
六、 委托研發(fā)加計扣除不符合規(guī)定
◥(一)委托境內(nèi)個人研發(fā)的,未取得個人出具的發(fā)票等合法有效憑證。
◥(二)委托境內(nèi)單位研發(fā)的,未按照費用實際發(fā)生額的80%作為加計扣除基數(shù)。
◥(三)對委托境外個人進行的研發(fā)活動,進行了加計扣除。
◥(四)委托境外單位研發(fā)的,可加計扣除金額計算不準確。
委托境外進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方的委托境外研發(fā)費用。委托境外研發(fā)費用不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費用三分之二的部分,可以按規(guī)定在企業(yè)所得稅前加計扣除。
例:某企業(yè)2018年發(fā)生委托境外研發(fā)費用100萬元,當年境內(nèi)符合條件的研發(fā)費用為110萬元。按照政策規(guī)定,委托境外發(fā)生研發(fā)費用100萬元的80%計入委托境外研發(fā)費用,即為80萬元。當年境內(nèi)符合條件的研發(fā)費用110萬元的三分之二的部分為73.33萬元。委托境外研發(fā)費用不超過境內(nèi)符合條件的研發(fā)費用三分之二的部分即為73.33萬元,因此最終委托境外研發(fā)費用73.33萬元可以按規(guī)定適用加計扣除政策。
◥(五)對研發(fā)費用支出明細情況涵蓋的費用范圍理解錯誤。
研發(fā)費用支出明細情況應(yīng)為受托方實際發(fā)生的費用情況。比如,A企業(yè)2017年委托其B關(guān)聯(lián)企業(yè)研發(fā),假設(shè)該研發(fā)符合研發(fā)費用加計扣除的相關(guān)條件。A企業(yè)支付給B企業(yè)100萬元。B企業(yè)實際發(fā)生費用90萬元(其中按可加計扣除口徑歸集的費用為85萬元),利潤10萬元。2017年,A企業(yè)可加計扣除的金額為100×80%×50%=40萬元,B企業(yè)應(yīng)向A企業(yè)提供實際發(fā)生費用90萬元的明細情況。
◥(六)委托研發(fā)未按規(guī)定到科技行政主管部門進行登記。
委托境內(nèi)研究開發(fā)項目的合同,由受托方到科技行政主管部門登記。委托境外進行技術(shù)開發(fā)的合同,由委托方到科技行政主管部門進行登記。
七、 未按規(guī)定設(shè)置輔助賬
企業(yè)應(yīng)按研發(fā)項目設(shè)置研發(fā)費用輔助賬,準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額;同一個研發(fā)項目的資本化支出和費用化支出應(yīng)當分別設(shè)置輔助賬。于年末匯總分析填報《研發(fā)支出輔助賬匯總表》作為留存資料備查。
八、 未按規(guī)定留存相關(guān)資料備查
根據(jù)《企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策事項辦理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第23號)規(guī)定,企業(yè)享受優(yōu)惠事項采取“自行判別、申報享受、相關(guān)資料留存?zhèn)洳椤钡霓k理方式。研發(fā)費加計扣除主要留存?zhèn)洳橘Y料有以下幾種:
◢(一)自主、委托、合作研究開發(fā)項目計劃書和企業(yè)有權(quán)部門關(guān)于自主、委托、合作研究開發(fā)項目立項的決議文件;
◢(二)自主、委托、合作研究開發(fā)專門機構(gòu)或項目組的編制情況和研發(fā)人員名單;
◢(三)經(jīng)科技行政主管部門登記的委托、合作研究開發(fā)項目的合同;
◢(四)從事研發(fā)活動的人員(包括外聘人員)和用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn)的費用分配說明(包括工作使用情況記錄及費用分配計算證據(jù)材料);
◢(五)集中研發(fā)項目研發(fā)費決算表、集中研發(fā)項目費用分攤明細情況表和實際分享收益比例等資料;
◢(六)“研發(fā)支出”輔助賬及匯總表;
企業(yè)如果已取得地市級(含)以上科技行政主管部門出具的鑒定意見,應(yīng)作為資料留存?zhèn)洳椤?/p>
其中委托境外研發(fā)的,根據(jù)《財政部 稅務(wù)總局 科技部關(guān)于企業(yè)委托境外研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關(guān)政策問題的通知》(財稅〔2018〕64號)規(guī)定,新增了以下留存?zhèn)洳橘Y料:
(一)委托境外研發(fā)銀行支付憑證和受托方開具的收款憑據(jù);
(二)當年委托研發(fā)項目的進展情況等資料。
綜上,研發(fā)費加計扣除是一項系統(tǒng)而全面的工作,以上梳理的九個風險點也是政策執(zhí)行中的難點,需要準確把握,從而避免企業(yè)無法享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的風險。