會計檔案的保管你清楚嗎?哪些是需要我們永久保存的會計檔案?
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。
《會計管理辦法》第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。下面我們一起來看是需要我們永久保存的會計檔案。
需要我們永久保存的會計檔案
★ 1. 年度決算財務(wù)會計報告;
★ 2. 資本金、股金及股權(quán)明細;
★ 3. 開銷戶登記簿;
★ 4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);
★ 5. 賬銷案存的清單或資料;
★ 6. 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;
★ 7. 有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;
★ 8. 機構(gòu)變動交接清冊;
★ 9. 有權(quán)機關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;
★ 10. 己用憑證、賬簿登記簿;
★ 11. 會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;
★ 12. 會計初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護修改有關(guān)記錄、 文件;
★ 13. 其他需要永久保管的檔案。
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