員工工作餐支出要交個(gè)稅嗎?
公司給員工提供中午一頓工作餐,這基本上是員工福利的標(biāo)配。那么問題來了,員工享受了工作餐福利,是否要交個(gè)稅呢?
先亮明觀點(diǎn),這個(gè)問題沒那么簡單。公司給員工提供工作餐的情境不同,答案也不同。有的情境下需要交個(gè)稅,有的情境下不需要交個(gè)稅。
先說不需要員工交個(gè)稅的情境:
(1)公司有自己的食堂,員工到食堂免費(fèi)就餐,食堂為此發(fā)生的制餐費(fèi)用屬于集體福利支出,不需要分?jǐn)偟絾T工頭上,員工自然無需交個(gè)稅;
(2)公司沒有食堂,找送餐公司配送工作餐或讓員工固定在某餐廳就餐(如在寫字樓地下食堂就餐),月底由公司與配餐公司或餐廳統(tǒng)一結(jié)算餐費(fèi),此時(shí),結(jié)算的餐費(fèi)不需要并入員工工資薪金計(jì)征個(gè)稅。
這兩種情境會(huì)計(jì)做賬時(shí)分錄為:
借:管理費(fèi)用(等科目)——職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
稍加分析,你會(huì)發(fā)現(xiàn)上述兩種情境有一個(gè)共同點(diǎn),就是公司為員工買單的餐費(fèi)沒有打給員工個(gè)人。
如果公司圖省事,為員工提供免費(fèi)午餐時(shí)直接給員工發(fā)放餐補(bǔ),那就需要員工繳納個(gè)稅了。譬如,公司沒有食堂,公司每月給員工發(fā)放300元午餐補(bǔ)助,員工自己付費(fèi)就餐,這300元餐補(bǔ)就需要并入員工當(dāng)月工資一并計(jì)征個(gè)稅。
給員工直接發(fā)放餐補(bǔ),會(huì)計(jì)做賬時(shí)分錄為:
借:管理費(fèi)用(等科目)
為了避免交個(gè)稅,有的公司想出了變通的辦法,如要求員工憑票報(bào)銷,以報(bào)銷餐費(fèi)的方式為員工變相發(fā)放工作餐補(bǔ)貼。嚴(yán)格地講,這種做法是不合規(guī)的,因?yàn)閱T工報(bào)銷的餐費(fèi)并不屬于公司正常的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。稅務(wù)很可能要求企業(yè)作納稅調(diào)整,將報(bào)銷金額并入員工當(dāng)月工資計(jì)征個(gè)稅。
總結(jié):如果公司打算為員工提供工作餐福利,站在個(gè)稅籌劃的角度審視,公司自建食堂,或聯(lián)系餐飲公司送餐,或與員工就餐的餐廳統(tǒng)一結(jié)算,都可避免員工多交個(gè)稅。
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