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在我們的日常工作中,因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)總和同事吵架,這種情況太常見(jiàn)了!那么如何減少或避免因報(bào)銷單填寫不規(guī)范而同事間發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí)和矛盾呢,請(qǐng)一定要好好閱讀下面的費(fèi)用報(bào)銷小技巧,一定要注意這些小問(wèn)題!
錦囊妙計(jì)1:填寫報(bào)銷單一定要規(guī)范
(1)小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格
要求:小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥100;
(2)大寫金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊
要求:大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
(3)報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹
要求:報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;
(4)大寫金額書寫有誤
要求:金額填寫規(guī)范,無(wú)書寫錯(cuò)誤;
大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
(5)大寫金額與小寫金額不一致
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
(6)項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的
要求:項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。
錦囊妙計(jì)2:報(bào)銷單上負(fù)責(zé)人簽字一定要齊全
要求:費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
錦囊妙計(jì)3:報(bào)銷憑證一定要齊全
(1)取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷售方發(fā)票章
要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷;
(2)取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷;
(3)出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷
要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。
(4)報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章;或雖有國(guó)稅監(jiān)制章,但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印
要求:手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水?。?/p>
錦囊妙計(jì)4:票據(jù)粘貼要規(guī)范
(1)票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章
要求:票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
(2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼
要求:要用膠水粘貼附件;
(3)火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看
要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。
費(fèi)用報(bào)銷可是個(gè)細(xì)心活,大家還是耐點(diǎn)心吧!我們一定要嚴(yán)格規(guī)范自己。
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