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財務(wù)工作的三大基本技能 你都掌握了嗎

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2016/10/09 14:01:16  字體:

眾所周知,財務(wù)工作是一項事無巨細的工作,所有的事務(wù)都與個、十、百千……或1、2、3、4……等數(shù)字相關(guān),所謂和數(shù)字打交道,用數(shù)據(jù)說話,作為一名合格的財務(wù)人員或者想要成為一名合格的財務(wù)人員,需要掌握哪幾項基本技能呢?

一、具備職業(yè)道德與素養(yǎng)

財務(wù)人員經(jīng)手的賬務(wù)無不與錢息息相關(guān),經(jīng)受不住誘惑就會犯這樣那樣的罪,或者在自己還不是很清楚的情況下已經(jīng)觸犯了法律。所以作為財務(wù)人員首先要具備職業(yè)道德和素養(yǎng),清楚哪些事情可以做,哪些事情是不能做的,堅守職業(yè)操守,明確崗位職責(zé)的情況下,提高自己的職業(yè)技能。在誘惑面前,擺正心態(tài)。

二、有序的整理會計憑證

財務(wù)的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān),財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1.會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

2.原始憑證的粘貼要求

財務(wù)部負責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日常化的工作,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。

3.記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負責(zé)編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成后,負責(zé)憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。

三、登記會計賬簿

設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。

1. 登記會計賬簿的具體要求如下:

(1)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整;

(2)對于每一項會計事項,要在總賬和明細賬之間進行平行登記。

(3)登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。

(4)賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。

(5)登記各種賬簿時應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無關(guān)的填加引起的錯弊。

(6)登記各種賬簿時應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章,防止后續(xù)無關(guān)的填加引起的錯弊。

2. 會計賬簿的分類

財務(wù)工作的三大基本技能 你掌握了嗎?

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