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財(cái)務(wù)人必會(huì)的函數(shù)公式,請(qǐng)注意查收~

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/06/11 09:59:12  字體:

在Excel報(bào)表中,為了快速進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,我們需要使用公式和函數(shù)。Excel公式是進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的等式。從廣義上來說,Excel函數(shù)其實(shí)也屬于公式,是一些預(yù)定義的公式,它們使用參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。

1.公式的運(yùn)算

● 引用運(yùn)算符:

冒號(hào):空格 逗號(hào) !嘆號(hào) 括號(hào)

● 算術(shù)運(yùn)算符:

負(fù)號(hào)- 百分號(hào)% 乘方^ 乘除*/ 加減+-

● 文本運(yùn)算符:&(連字符)

● 比較運(yùn)算符:

=,>,<,>=,<=,<>(不等于)

運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE

高→低

2.錄入公式

財(cái)務(wù)人必會(huì)的函數(shù)公式,請(qǐng)注意查收~

3.相對(duì)引用和絕對(duì)引用

單元格的引用通常是為了使用某個(gè)單元格的公式,而對(duì)單元格進(jìn)行標(biāo)識(shí)的方式。

引用單元格能夠通過所標(biāo)識(shí)的單元格來快速獲得公式對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。

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案例演示

數(shù)據(jù)報(bào)表的聯(lián)動(dòng)

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4.函數(shù)

函數(shù)是一些已經(jīng)定義好的公式,Excel中的大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式。函數(shù)通過參數(shù)接收數(shù)據(jù),輸入的參數(shù)應(yīng)放到函數(shù)名后并且用括號(hào)括起來。

函數(shù)的格式

函數(shù)格式=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

5.插入函數(shù)

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6.常用函數(shù)

(1)SUM函數(shù)

“sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思,SUM函數(shù)是用來計(jì)算某一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。

AVERAGE函數(shù)

“average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思,AVERAGE函數(shù)是用來計(jì)算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。

其語法結(jié)構(gòu)為:

AVERAGE(number1,number2,…)

(2)MAX和MIN函數(shù)

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。

其語法結(jié)構(gòu)為:

MAX(number1,number2,…)

MIN(number1,number2,…)

(3)LARGE和SMALL函數(shù)

“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個(gè)最大值和最小值。

其語法結(jié)構(gòu)為:

LARGE(array,k)?。╧<n)

SMALL(array,k)?。╧<n)

(4)RANK函數(shù)

“rank”在英語中表示“等級(jí)、排列”的意思,用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。

其語法結(jié)構(gòu)為:

RANK(number,ref,order)

number 需要進(jìn)行排位的數(shù)值

ref 數(shù)字列表數(shù)組

order 表示對(duì)ref進(jìn)行排序的方式

為0或省略時(shí)表示降序,為1表示升序

(5)IF函數(shù)

“IF”在英語中表示“如果,假設(shè)”的意思,用來判斷真假值,再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。

其語法結(jié)構(gòu)為:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

logical_test 判斷的方式,返回值或表達(dá)式

value_if_true 表示判斷結(jié)果為真時(shí)返回的值

value_if_false 表示判斷結(jié)果為假時(shí)返回的值

案例演示

常用函數(shù)的應(yīng)用

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7.函數(shù)的疊加

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案例演示

函數(shù)的應(yīng)用-SUM系列和COUNT系列函數(shù)

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8.嵌套函數(shù)

嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,某一函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用,也就是說函數(shù)中還有函數(shù)。

在EXCEL經(jīng)常使用到IF函數(shù)的嵌套函數(shù),也就是根據(jù)不同的條件,對(duì)返回值進(jìn)行不同的處理比如銷售業(yè)績(jī)或者成績(jī)的評(píng)定、員工工資表中個(gè)稅的計(jì)算等等。

案例演示

嵌套函數(shù)

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