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一、代理記賬規(guī)范來(lái)了!
財(cái)政部發(fā)布《代理記賬基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》和《關(guān)于新時(shí)代加強(qiáng)和改進(jìn)代理記賬工作的意見(jiàn)》。
重點(diǎn)提取:
1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)了解委托人基本情況,初步調(diào)查委托人經(jīng)營(yíng)管理狀況,查詢市場(chǎng)監(jiān)管和稅務(wù)相關(guān)政務(wù)網(wǎng)站公開(kāi)信息,并與委托人就約定事項(xiàng)進(jìn)行商議,經(jīng)充分評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后,結(jié)合自身專業(yè)勝任能力確定是否承接此項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求委托人更正、補(bǔ)充。
3.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)提供專業(yè)培訓(xùn)、加強(qiáng)職業(yè)道德教育、支持督促參加會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育、建立職業(yè)能力提升激勵(lì)機(jī)制等方式,確保全體從業(yè)人員達(dá)到履行其職責(zé)所需要的專業(yè)勝任能力,以應(yīng)有的職業(yè)態(tài)度開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)。
4.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案管理制度,對(duì)當(dāng)年開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)過(guò)程中具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,定期整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),并指定專人保管。
5.鼓勵(lì)地方結(jié)合實(shí)際情況為中小微企業(yè)購(gòu)買代理記賬服務(wù),發(fā)揮代理記賬機(jī)構(gòu)在中小微企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用,規(guī)范中小微企業(yè)會(huì)計(jì)行為,提升中小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
6.鼓勵(lì)代理記賬機(jī)構(gòu)積極開(kāi)展品牌建設(shè),通過(guò)提升服務(wù)質(zhì)量和擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模,提升機(jī)構(gòu)知名度。
7.該規(guī)范自2024年1月1日起施行。
另外,財(cái)政部也一并制定了《代理記賬業(yè)務(wù)委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務(wù)工作計(jì)劃(參考范例)》等文件,供代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)參考。
二、為何要規(guī)范代理記賬?
根據(jù)財(cái)政部公布的數(shù)據(jù),我國(guó)現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機(jī)構(gòu)超過(guò)10萬(wàn)家,從業(yè)人員超過(guò)30萬(wàn)人。隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,執(zhí)業(yè)質(zhì)量參差不齊等問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn),被坑的企業(yè)也不計(jì)其數(shù)。
看下邊兩個(gè)案例:
案例1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來(lái)是低價(jià)代賬公司搞的鬼。
案例2:代賬公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報(bào),企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務(wù)費(fèi)讓代賬公司移出。
上面只是被坑企業(yè)中的2個(gè)小案例,代理記賬亂象不斷,主要原因有:
1.會(huì)計(jì)水平不夠,服務(wù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)
很多代理記賬公司為了降低成本,往往會(huì)聘請(qǐng)剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)證的人員來(lái)記賬。
會(huì)計(jì)水平參差不齊,一人記賬客戶多達(dá)上百家,容易出現(xiàn)記賬不規(guī)范、賬目混亂、政策理解不到位多繳稅款,等等。
2.對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉
代賬會(huì)計(jì)只是單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,并不能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,存在稅收風(fēng)險(xiǎn)。
3.代理記賬不能速成
一是會(huì)計(jì)不能速成,會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)不足很容易給企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn);二是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要累積,不僅僅是會(huì)計(jì)專業(yè)方面,還有與工商、稅務(wù)等部門(mén)的接觸經(jīng)驗(yàn)上,是否具備解決各種矛盾、問(wèn)題的能力。
三、個(gè)人能否代理記賬?
個(gè)人代理記賬,只要不介紹他人虛開(kāi)發(fā)票、不涉及偷漏稅就可以了嗎?錯(cuò)!個(gè)人代理記賬也屬于違法!
該文件中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設(shè)立的企業(yè),個(gè)人代賬不受法律保護(hù)!
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,財(cái)政部也給出了明確的答復(fù):
未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)按照規(guī)定予以查處。
那如何才能代理記賬?
做代理記賬,必須取得兩個(gè)證:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《代理記賬許可證》。
除了要求取得上述兩個(gè)證外, 對(duì)記賬人員、代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理等都有要求,準(zhǔn)備了一張導(dǎo)圖,建議收藏:
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