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1、將屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的項(xiàng)目計(jì)入其他費(fèi)用,將可能影響企業(yè)所得稅、增值稅、個(gè)人所得稅。
例一
公司將一臺(tái)本蘋果筆記本電腦送給客戶,但沒(méi)有計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算,而將其作公司自用核算,按固定資產(chǎn)入賬計(jì)提折舊在稅前扣除、增值稅正常抵扣。
分析:這種情況,通過(guò)盤查實(shí)物資產(chǎn)才可能發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題。外購(gòu)貨物無(wú)償贈(zèng)送需要視同銷售處理,用于招待的要在所得稅前限額扣除,還需要代扣代繳個(gè)稅的。
2、將與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),即將全額不得扣除的項(xiàng)目按限額扣除。
例二
公司為公司總經(jīng)理家庭購(gòu)買運(yùn)動(dòng)器材用于健身,支出1萬(wàn)元,該公司將此支出列入了業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。
分析:實(shí)際上此費(fèi)用,是與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用,不得在所得稅前扣除。
3、取得不合規(guī)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)票據(jù),不得稅前扣除。
例三
公司外購(gòu)三部華為手機(jī),并取得普票,但發(fā)票上未注明公司的納稅人識(shí)別號(hào);或發(fā)票上只填寫了公司的簡(jiǎn)稱,未填寫全稱;或只取得收款收據(jù)。
分析:以上所述的發(fā)票,都是所謂的白條。
4、將不屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),本可全額扣除。
例四
公司召開(kāi)年度會(huì)議費(fèi)中包含的餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi);將公司內(nèi)部聚餐的餐費(fèi)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
分析:以上所述的所有的餐費(fèi)發(fā)票,并不均計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
5、未實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得稅前扣除。
例五
公司按銷售收入的0.5%計(jì)提業(yè)務(wù)招待費(fèi)500萬(wàn)元,但公司全年實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)只有450萬(wàn)元。
分析:沒(méi)有實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)50萬(wàn)元,不得稅前扣除,50萬(wàn)應(yīng)全額調(diào)增處理,不得稅前扣除。
6、商業(yè)賄賂支出,不得稅前扣除。
例六
A公司將10萬(wàn)元購(gòu)物卡用于商業(yè)賄賂支出,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)不得稅前扣除。
7、籌建期與正常期間業(yè)務(wù)招待費(fèi),扣除政策不同。
補(bǔ)充下,正常期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)的政策,如下:
根據(jù)國(guó)稅函〔2009〕98號(hào)第九條規(guī)定:
新稅法中開(kāi)(籌)辦費(fèi)未明確列作長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的,企業(yè)可以在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之日的當(dāng)年一次性扣除,也可以按照新稅法有關(guān)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。
8、業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)算基數(shù)適用不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致稅前扣除不準(zhǔn)確。
根據(jù)國(guó)稅函〔2009〕202號(hào)規(guī)定:
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除計(jì)算基數(shù)包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、視同銷售收入之和確定,營(yíng)業(yè)外收入和不征稅收入不能作為計(jì)算招待費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。
注意:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除計(jì)算基數(shù)僅包括上述文件規(guī)定的三項(xiàng)內(nèi)容,不包括按權(quán)益法核算的賬面投資收益,以及按公允價(jià)值計(jì)量金額資產(chǎn)的公允價(jià)值變動(dòng)。
9、無(wú)法證明真實(shí)性的業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得扣除。
如果稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料,公司應(yīng)提供能證明真實(shí)性、相關(guān)性的證明資料。不能提供的,不得在所得稅前扣除。
10、用于招待,未代扣個(gè)人所得稅。
根據(jù)財(cái)稅〔2011〕50號(hào)規(guī)定:
企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳、廣告等活動(dòng)中,隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對(duì)個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。企業(yè)在年會(huì)、座談會(huì)、慶典以及其他活動(dòng)中向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對(duì)個(gè)人取得的禮品所得,按照“偶然所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。
11、業(yè)務(wù)招待費(fèi)未單獨(dú)核算,導(dǎo)致不能準(zhǔn)確確定金額的,稅局根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,有權(quán)按合理方法進(jìn)行核定。
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